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常用公文批復(fù)寫作要領(lǐng)
批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求事項(xiàng)的回復(fù)性公文。批復(fù)的特點(diǎn)：
1、行文的被動(dòng)性。以下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示為行文條件。
2、回復(fù)的針對(duì)性。針對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)行文，針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)，不涉及請(qǐng)示事項(xiàng)以外的內(nèi)容。
3、效用的指揮性。批復(fù)提出的處理意見和辦法代表上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)問題的決策意見，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)具有行政約束力，更具權(quán)威性，下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行。
批復(fù)的種類：
1、同意性批復(fù)：對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求的事項(xiàng)表示同意的批復(fù)，有決定性批復(fù)和指示性批復(fù)。
2、否定性批復(fù)：對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)持否定態(tài)度的批復(fù)，要講清理由，以理服人，不以權(quán)壓人。
3、解答性批復(fù)：針對(duì)下級(jí)對(duì)法律、政策、規(guī)定、措施等的詢問請(qǐng)示所做答復(fù)。
也可分：
1、審批性批復(fù)。針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的公務(wù)性事宜，經(jīng)審核后作出的批示性答復(fù)，如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、項(xiàng)目安排、資金劃拔等。
2、指示性批復(fù)。針對(duì)方針、政策性問題進(jìn)行答復(fù)。
批復(fù)的寫法：
由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款組成：
1、標(biāo)題：有多種寫法
�、儆砂l(fā)文機(jī)關(guān)名稱、批復(fù)事項(xiàng)、行文對(duì)象和文種構(gòu)成。如《國務(wù)院關(guān)于將蛇島列為國家重點(diǎn)自然保護(hù)區(qū)給遼寧省人民政府的批復(fù)》;
�、谟砂l(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成�！哆|寧省人民政府關(guān)于同意觀音閣水庫向本溪市供水收取水費(fèi)的批復(fù)》;
�、塾墒掠珊臀姆N構(gòu)成�！蛾P(guān)于同意設(shè)定建平縣榆樹林子鎮(zhèn)的批復(fù)》。
④由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加原件標(biāo)題和文種的構(gòu)成。《朝陽市人民政府<關(guān)于做好接受國家開發(fā)辦驗(yàn)收我市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目準(zhǔn)備工作的請(qǐng)示>的批復(fù)》。
2、主送機(jī)關(guān)：只能主送一個(gè)機(jī)關(guān)。如需更多部門了解和執(zhí)行，可抄送。
3、正文：
�、倥鷱�(fù)依據(jù)。首先寫明來文日期、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，交待批復(fù)的依據(jù)，點(diǎn)明開頭的下級(jí)機(jī)關(guān)。然后用“現(xiàn)對(duì)××問題批復(fù)如下”或“現(xiàn)批復(fù)如下”進(jìn)行過渡。
②批復(fù)內(nèi)容。根據(jù)國家的方針政策和法令法規(guī)，針對(duì)請(qǐng)示的具體內(nèi)容給予明確答復(fù)和具體指示，不予爭論。一般分條列項(xiàng)一一作答。無論是完全同意、部分同意或都不同意，均應(yīng)提出指示性意見或說明理由。
�、劢Y(jié)束語。一般用此復(fù)，特此批復(fù)等慣用語作結(jié)，也可不用。
4、落款：一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容、加蓋公章。
注意的事項(xiàng)：
1、針對(duì)性強(qiáng)。請(qǐng)示什么、批復(fù)什么，當(dāng)然還要調(diào)研，以了解下情和掌握政策。
2、觀點(diǎn)明確，不能太原則，不能模棱兩可。
3、非常及時(shí)。不能因?yàn)檠诱`時(shí)間而造成損失。
4、言簡意賅。做到意盡語止，莊重周嚴(yán)，不能有歧意。
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