會議籌劃的步驟

　　舉辦一次會議，要做好準(zhǔn)備工作，確定會議的目的和目標(biāo)、制定會議議程是會議的重心所在。下面小編帶著大家一起來了解一下會議籌劃的步驟吧!

　　會議的目標(biāo)和目的有以下一些：

　　培訓(xùn)通知教育探討問題做決策

　　引入新事物或介紹新人員

　　激勵(lì)

　　開發(fā)

　　展示

　　促進(jìn)與改善

　　解決問題

　　討論如何贏利

　　贏利

　　在你籌劃一個(gè)會議時(shí)，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了：

　　預(yù)計(jì)召開會議的日期;

　　會議預(yù)計(jì)召開幾天;

　　打算在什麼地方召開會議;

　　會議形式或程序是什麼;

　　需要多大的場地;

　　以前開過這樣的會議嗎?結(jié)果如何;

　　將有多少人到會;

　　會議預(yù)算是多少;

　　與會者對費(fèi)用開支很在意嗎?

　　打算選用什麼級別的酒店和設(shè)施;

　　打算選用最高級的房間標(biāo)準(zhǔn)是什麼;

　　誰來制作會議邀請函;

　　會議需要向與會者打印相關(guān)資料嗎?

　　會議的發(fā)言人有哪些?

　　會議需要什麼樣的視聽設(shè)備;

　　需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次;

　　與會者可以攜帶家屬嗎?

　　打算為與會者安排一些特別活動嗎?打算為與會者及其家屬安排一些特別活動嗎?是否打算為與會者的家屬安排一些特別活動嗎?

　　有誰來承擔(dān)這些活動的費(fèi)用。

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