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文秘講話稿怎么寫
導(dǎo)語:俗話說,“養(yǎng)兵千日,用兵一時,寫文章同樣如此。讓我們了解一下文秘講話稿怎么寫吧!
“巧婦難為無米之炊”,如果沒有平時的日積月累,儲備不足,肚子里沒貨,一旦接到文稿任務(wù),決不可能很好地滿足工作要求。從這個意義上說,一篇講話稿的寫作,并不是從接受任務(wù)這一刻才開始的,此前的一系列日常工作都屬于醞釀準(zhǔn)備階段,是必不可少的程序。
對一個優(yōu)秀的秘書而言,秘書工作辛苦,這是一個重要的體現(xiàn)。當(dāng)然,從另一個角度說,秘書工作輕松,也體現(xiàn)于其中。因為平日花了功夫,關(guān)鍵時刻就能從容應(yīng)對,顯得“清閑”,反之,平時積累不夠,面對文稿則會一籌莫展,折騰來折騰去,總寫也不對路。平時的積累主要在于三個方面,一是閱讀文件報刊。廣泛閱讀文件報刊,有助于及時領(lǐng)會上級精神,學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗做法,把握上情、了解外情。
目前已步入網(wǎng)絡(luò)時代,要學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)拓寬視野、增長見識
一要善于作筆記,把有價值的信息摘錄下來,以備將來拿來為己所用。二是深入調(diào)查研究。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是對當(dāng)?shù)毓ぷ鞯囊、布置,必須緊密聯(lián)系實際,突出針對性。調(diào)查研究是謀事之道、成事之基,要掌握本地實際情況,不能不經(jīng)常性地開展調(diào)查研究。要圍繞上級精神的貫徹落實和本地重點工作,深入基層調(diào)研,并形成理論調(diào)研文章,其中的素材在今后的講話稿中常常能派上用場。三是學(xué)會“聽會”。講話稿如何把握領(lǐng)導(dǎo)的思路,貼近領(lǐng)導(dǎo),“聽會”是重要渠道。實際上,領(lǐng)導(dǎo)在大型會議上所作的講話,往往是前一階段點滴觀點的“集成”,而這些觀點主要體現(xiàn)于平時小型會議領(lǐng)導(dǎo)的即興講話中。要善于在“聽會”中捕捉有價值的信息,記錄下來,有些具有較大利用可能性的內(nèi)容予以標(biāo)注,以便需要時及時、迅速地查找。上述工作做好了,就為既快又好地寫作講話稿奠定了堅實基礎(chǔ),稿子不僅有望早日拿出來,而且比較容易實現(xiàn)上情與下情的結(jié)合,創(chuàng)造性地落實上級方針政策,正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。
前開后聚合,放收兩相宜
任何文章的寫作都有兩個運(yùn)思過程,即起筆時的發(fā)散性運(yùn)思和定稿時的收斂性運(yùn)思。在面對講話稿時,要先根據(jù)會議主題、講話場合、參會對象等,明確具體要求,在此基礎(chǔ)上大膽地“放”,打開思路“胡思亂想”,羅列出與主題相關(guān)的講話觀點及相應(yīng)素材。這些內(nèi)容準(zhǔn)備好了之后,接下來就是予以整合,緊扣主題確定可用的材料,并按照一定的布局形成寫作提綱,作一些展開即成為富有條理的文章,這個過程就是“收”,也是正式行文。人們常說“文無定法”,這是不錯的,但寫作大體上還是有一定的規(guī)律,這就是所謂的“文章無法又有法”。
講話稿的結(jié)構(gòu),一般有兩類。一是3W承接式。即為什么(why)、做什么(what)、怎么做(how),也就是重要性、具體措施、保障條件。比如一篇談領(lǐng)導(dǎo)干部事業(yè)心的講話稿,分三個層次,第一層是“具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,是對每一個領(lǐng)導(dǎo)干部最起碼、最根本的要求,是加快發(fā)展的迫切需要”;第二層是“強(qiáng)烈的事業(yè)心,最終要體現(xiàn)在勵精圖治、加快發(fā)展上”;第三層是“增強(qiáng)事業(yè)心,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和黨性鍛煉,需要營造干事業(yè)的良好環(huán)境”。這是最為常見的三段論模式。二是觀點并列式。即以幾個并行的觀點統(tǒng)領(lǐng)內(nèi)容,組合成篇。比如一篇談樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀的講話稿,分別從科學(xué)發(fā)展觀的四項內(nèi)容,即“發(fā)展這個第一要義”、“統(tǒng)籌兼顧這一根本要求”、“以人為本這個核心”、“堅持科學(xué)發(fā)展觀與正確政績觀的統(tǒng)一”四方面展開。“放”和“收”是辯證統(tǒng)一的,“放得開”才能有話可說,“收得攏”才能說所當(dāng)說。一“放”一“收”,是講話稿寫作中必須認(rèn)真把握的兩個過程。
不厭百回改,千錘始成金
好文章是改出來的,翻來覆去多打磨打磨,才能臻于至善,可見寫文章是要舍得下力氣錘煉的。如何改文章,這是一個難題,尤其是對于寫作者自身來說,自己的文章要讓自己看出問題來,并進(jìn)行糾正,還真是不容易。筆者認(rèn)為,在修改過程中,不妨從“五看”入手,靜下來看一看,潛心揣摸,反復(fù)敲打。
一看主題是否扣緊。離題萬里,這稿子就是廢稿。要先看文章大標(biāo)題是否緊扣會議主題,再看各大標(biāo)題下的小標(biāo)題是否緊扣所屬的大標(biāo)題,層層圍繞中心,文稿主題鮮明,這是最基本的要求。沒有扣緊的,要通過增加過渡性語句等適當(dāng)?shù)姆绞接枰匝a(bǔ)救。
二看框架是否合理。審視一下,看有沒有一個清晰的邏輯順序,內(nèi)容的安排有沒有錯位,文章整體結(jié)構(gòu)有沒有做到環(huán)環(huán)相扣、周密嚴(yán)謹(jǐn)。
三看內(nèi)容是否遺漏。闡述道理的,觀點準(zhǔn)不準(zhǔn)、全不全,道理講得透不透;講舉措的,辦法夠不夠、實不實,措施有沒有到位。
四看重點是否突出。面面俱到的講話,看起來八面玲瓏,其實,由于平均著墨,難免如蜻蜓點水,讓人不知所云!皾鈯y淡抹始相宜”,要著眼于增強(qiáng)講話的針對性,本地實際工作中極需解決的方面予以“濃妝”,一般性要求予以“淡抹”,甚至略去不提。必須注意的是,一定要有忍痛割愛的氣度,即使是自己冥思苦想的所謂神來之筆,如果有可能因辭害意,也要毫不猶豫地舍棄。
五看文句是否準(zhǔn)確。檢查一下有沒有錯別字,有沒有語病,同時,還要看看哪些表述不太符合領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。
優(yōu)秀的講話稿“成如容易卻艱辛”,需要付出很多努力,但如果思路對頭、方法正確,平時又肯用心,寫作時會比較順利一些。
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