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行政文員的主要工作內(nèi)容（精選15篇）
在不斷進(jìn)步的時代，接觸到崗位工作內(nèi)容的地方越來越多，工作內(nèi)容是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么工作內(nèi)容怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的行政文員的主要工作內(nèi)容，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政文員的主要工作內(nèi)容 篇1
行政文員的主要工作內(nèi)容：
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任
行政文員崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
2、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
7、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文員工作職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印
2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作，工作細(xì)心，具有一定的管理能力
3、精通EXCEL、WORD，會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件;
4、勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細(xì)認(rèn)真，有責(zé)任心、主動性強(qiáng)，善于溝通;
5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;
6、良好的團(tuán)隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。 辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景
行政人事主要負(fù)責(zé)：
1掌管公司人員的名單，詳細(xì)資料，檔案，職位，工資。
2負(fù)責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員。
3負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。
4負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知，以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介)
5配合行政經(jīng)理的各種工作。
還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。
行政人員崗位職責(zé)、工作流程：
(一)負(fù)責(zé)各部門文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂歸檔。
1. 公司文件必須按照統(tǒng)一固定格式打印，按規(guī)定發(fā)放各部門，并留檔整理以便查閱;
2. 公司有關(guān)制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類歸檔整理;
3. 所有的'資料保證正確無誤、完整、美觀;
(二)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新及維護(hù)
1.每天留言回復(fù);
2.圖片內(nèi)容及時更新;
3.公司動態(tài)的起草及上傳;
4.網(wǎng)站刷新及優(yōu)化
4.網(wǎng)站的安全
(三)負(fù)責(zé)公司辦公室辦公設(shè)備硬件設(shè)施維護(hù)及保養(yǎng)，保證其正常運(yùn)行;
(四)管理更新人事檔案，并負(fù)責(zé)發(fā)布人事招聘信息
1.人事檔案包括：員工履歷表、身份證復(fù)印件，學(xué)歷證明復(fù)印件，試用期合同及勞動合同：員工試用期過后填寫勞動合同《轉(zhuǎn)正申請書》
2.離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案。
3.人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布
(五)做好公司會議記錄整理后，于會議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔
(六)負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤
1.監(jiān)督公司員工的上下班打卡
2.負(fù)責(zé)每月對公司的考勤記錄進(jìn)行匯總，并及時上報公司財務(wù)部
3.請假、休假必須有領(lǐng)導(dǎo)審批的《請假條》
(九)負(fù)責(zé)公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理
公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領(lǐng)用人簽字
(十)監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排，監(jiān)督執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢查情況工作。
(十一)負(fù)責(zé)公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記。
(十二)負(fù)責(zé)公司公章、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記。
(十三)負(fù)責(zé)公司的日常接待工作
(十四)用戶的回訪工作
1. 竣工完畢后，進(jìn)行首次電話回訪，并將回訪結(jié)果通知相關(guān)部門
2. 采暖期前后分別進(jìn)行回訪，并將回訪結(jié)果通知工程部門
(十五)負(fù)責(zé)繳納公司電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、購電等事務(wù)保證各部門工作正常運(yùn)行。
(十六)采購、保管、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
(十七)公司產(chǎn)品彩頁的管理與發(fā)放大量領(lǐng)取時、需登記，彩頁資料余量不多時及時上報主管，以便提前安排印刷。
(十八)車輛管理
1. 每月1號對車輛違章進(jìn)行查詢
查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機(jī)進(jìn)行處理。
(十九)未簽訂散戶合同的領(lǐng)用與登記，簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督
1. 未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時必須有領(lǐng)用人的簽字，方可領(lǐng)取，未簽訂作廢合同必須收回。
2. 鍋爐合同必須編號歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。
(二十)財務(wù)報銷監(jiān)督管理。
(二十一)會員登記及管理工作
(二十二)負(fù)責(zé)聯(lián)系鍋爐進(jìn)貨及出入庫單登記。
(二十三)公司活動組織及安排
(二十一)公司安排其他事項。
行政文員的主要工作內(nèi)容 篇2
1.負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;
2.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司部分考勤明細(xì);
3.負(fù)責(zé)快遞件的'收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;
4.召開會議時，協(xié)助做好會議前的準(zhǔn)備工作;
5.負(fù)責(zé)總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)接工作;
6.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的收集整理和報銷工作;
7.負(fù)責(zé)員工的就餐登記及飯?zhí)觅M(fèi)用統(tǒng)計結(jié)算工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員的主要工作內(nèi)容 篇3
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
4.社會保險的投保、申領(lǐng)。
5.考勤匯總
6.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
7.接受其他臨時工作。
行政文員的主要工作內(nèi)容 篇4
職責(zé)描述:
1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;
2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務(wù)管理;
3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;
4.車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)與日常使用管理
5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;
6.會議室管理及會務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;
7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;
8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;
9.公司宣傳品、單一大量表格印制;
10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;
11.代理報銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;
12.公司、工會活動實施;
13.其他行政相關(guān)工作。
任職要求:
1.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);
2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗豐富;
3.較好的書寫、語言表達(dá)及溝通能力;
4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;
5.具備組織能力,懂禮儀接待;
6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團(tuán)隊意識;
7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動性強(qiáng),能吃苦耐勞;
8.駕駛熟練,駕齡3年以上。
行政文員的'主要工作內(nèi)容 篇5
1、負(fù)責(zé)各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;
2、負(fù)責(zé)協(xié)同各崗位與律師對接相關(guān)事務(wù);
3、負(fù)責(zé)組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀(jì)要;各類通知下發(fā);
4、負(fù)責(zé)工商變更的`相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費(fèi)用申請、流程審批;
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理(配置、清點(diǎn)、維護(hù)、登記)和辦公用品申請、領(lǐng)取與定期盤點(diǎn);節(jié)日慰問品采購、報銷、付款、發(fā)放簽收等;
7、負(fù)責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;
8、負(fù)責(zé)協(xié)助開展月度安全會議的準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)公司各類活動的組織、籌備開展;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排，以及節(jié)前安全防盜的各項檢查;
10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作;
11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。
12、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。
行政文員的主要工作內(nèi)容 篇6
1、每天負(fù)責(zé)公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。
2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計匯總報表，根據(jù)其他部門辦公用品需求，每月負(fù)責(zé)填寫單申購單，由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。
3、每天負(fù)責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作，如有客人來訪應(yīng)xx時間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生，及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算，員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。
6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的`各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達(dá)的各項任務(wù)指標(biāo)。
行政文員的主要工作內(nèi)容 篇7
1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同資料、報價和跟進(jìn)合同簽訂工作；
2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔；
3、項目簽約后，進(jìn)行內(nèi)部流程確認(rèn)；
4、跟進(jìn)項目服務(wù)開展情況，并及時與客戶做好溝通；
5、負(fù)責(zé)日常銷售支持工作。
行政文員的主要工作內(nèi)容 篇8
1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威，確保有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢;
4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;
5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的`登記、管理、維護(hù)、報廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等文件管理;
7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關(guān)節(jié)日福利活動;
8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
行政文員的主要工作內(nèi)容 篇9
1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。
2、協(xié)助經(jīng)理對電商中心的行政事務(wù)的跟進(jìn)工作匯總、總結(jié)及計劃、會議組織、電商部的績效考核等。
3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價格維護(hù)工作。
5、協(xié)助電商中心與各部門對接、跟進(jìn)、落實、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)電商管理中心公文的草擬及函件的.接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。
7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。
行政文員的主要工作內(nèi)容 篇10
1、需熟悉公司運(yùn)營項目;
2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作，協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);
3、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理部分工作，并負(fù)責(zé)員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);
4、公司各種證照、資質(zhì)的申請辦理;
5、負(fù)責(zé)各種文件的`起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄并形成會議紀(jì)要。
行政文員的主要工作內(nèi)容 篇11
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的`接待、咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務(wù)服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司團(tuán)隊活動的組織與開展。
行政文員的主要工作內(nèi)容 篇12
1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的`禮節(jié)禮貌，維護(hù)公司形象。
2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的清潔衛(wèi)生和維護(hù)工作。
4.公司收發(fā)快遞，信件，傳真等工作。
5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。
6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計工作等。
7.完成其他公司交辦的工作。
行政文員的主要工作內(nèi)容 篇13
1、日常客戶接待;
2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放、庫存管理;
3、行政采購、維修、差旅等費(fèi)用的單據(jù)報銷;
4、圓通和順豐的月結(jié)快遞對賬;
5、員工檔案整理及維護(hù);
6、公司生活類費(fèi)用的.季度統(tǒng)計;
行政文員的主要工作內(nèi)容 篇14
一、制度流程與計劃管理
負(fù)責(zé)協(xié)助上級組織擬定、監(jiān)督實施本組相關(guān)管理制度和流程、部門工作計劃。
二、行政事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)酒店與機(jī)票的預(yù)訂、合作、對帳管理。
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的'統(tǒng)一申購、登記、監(jiān)控與管理。
3、負(fù)責(zé)員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。
4、負(fù)責(zé)做好外來人員的接待工作。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)管理會議室必要硬件的維護(hù)及監(jiān)督檢查下屬人員會議管理情況。
三、后勤管理
1、負(fù)責(zé)車輛派遣、調(diào)度（加油、維修、保養(yǎng)）管理。
2、負(fù)責(zé)宿舍、水電、安全管理。
四、費(fèi)用管理
負(fù)責(zé)制訂每月部門費(fèi)用預(yù)算計劃，費(fèi)用對帳、結(jié)算與排款跟蹤。
五、其它
1、負(fù)責(zé)訂貨會、評審會等相關(guān)會務(wù)工作。
2、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關(guān)系。
3、完成上級交辦的其他任務(wù)或其它部門需協(xié)助的工作
行政文員的主要工作內(nèi)容 篇15
1、管理公司辦公環(huán)境，提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;
2、負(fù)責(zé)公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
3、負(fù)責(zé)采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
4、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò)工作;
5、組織公司各項活動，統(tǒng)籌包括團(tuán)建、年會、員工節(jié)日活動，下午茶與員工福利發(fā)放;
6、指導(dǎo)并協(xié)助各項目完成行政管理工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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