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組織會議時秘書工作重點(diǎn)是什么
秘書活動的基本方式是處理信息和事務(wù)，那么大家知道組織會議時秘書工作重點(diǎn)是什么呢？下面一起來看看！
1．日記
這里主要是強(qiáng)調(diào)秘書寫的有關(guān)組織會議的日記。它與一般的秘書日記沒有多少區(qū)別，寫日記是秘書在工作中經(jīng)常要做的一項(xiàng)工作，它可以幫助秘書不斷總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高秘書的工作水平。同時，日記也可以作為工作記錄，記錄每天的工作內(nèi)容，便于今后的查找、核對工作。日記沒有固定的格式，寫作比較靈活，完全由秘書自己掌握。
2．大事記
主要是指秘書在組織會議中所記的大事，大事記也是一種記錄，主要記載單位的重要日常活動與事件。大事有時一天不止一件，有時幾天、十幾天沒有，應(yīng)該有則記下，無則免記。一天內(nèi)有幾件大事，就記幾件，成為一天的大事記；也有半年或一年的大事記；還有時間跨度更大的大事記。
編寫大事記，總的來說利在眼前，功在未來。它有利于了解各部門政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的沿革情況，探索各方面工作的規(guī)律，不斷提高工作效率；有利于定期考核各部門的工作和干部的政績，分清是非和責(zé)任，獎優(yōu)罰劣，調(diào)動廣大職工的積極性；它是珍貴的第一手資料，可作為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、檢查工作、查證歷史的依據(jù)，具有憑證作用。
寫作時，首先要確定有重大典型意義的事件為大事。然后分條記錄，一事一記。最后對事實(shí)進(jìn)行分析、概括。切實(shí)保證記錄的客觀性、時序性和簡潔性。
3．清單
這里主要是指秘書在組織會議中的清單，如：設(shè)備清單、財務(wù)清單、聯(lián)系清單、人員清單、飲食清單、文體活動清單、文件清單等。不論大型、小型會議的會場，應(yīng)先確認(rèn)一下場所所需物品的清單，如：橫幅、指示牌、布展展板、桌椅、立式講臺、專業(yè)燈光設(shè)備、話筒、水具、電源、記錄紙、文字材料、打字機(jī)、錄音機(jī)、投影儀（數(shù)碼投影儀、膠片投影儀或?qū)嵨锿队皟x）、投影幕、電腦、攝像機(jī)、錄像機(jī)與錄像帶、閉路電視、電子白板、會議紙板、實(shí)物展示臺、會議發(fā)言系統(tǒng)等，若保密性高，還需文件粉碎機(jī)。
在秘書的工作中，經(jīng)常會遇到清單。它是某一工作事項(xiàng)辦理或辦畢的憑證。它方便秘書檢查核實(shí)工作的完成情況，同時也是會議組織資料的重要組成部分。秘書應(yīng)該將清單分門別類地進(jìn)行歸檔。在日常的工作中，秘書同樣需要使用很多清單，如分發(fā)辦公用品，都要留一張清單，這樣即使是一兩個月后也能清楚地知道誰領(lǐng)走了什么東西，什么時候可能用完。細(xì)心的秘書，會把清單當(dāng)做很好的工具。
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