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如何加強(qiáng)辦公文秘的職業(yè)素養(yǎng)建設(shè)
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的深入發(fā)展，文秘人員在一個(gè)辦公室里發(fā)，揮著重要的作用，下面是YJBYS小編搜索整理的關(guān)于如何加強(qiáng)辦公文秘的職業(yè)素養(yǎng)建設(shè)，歡迎參考閱讀，希望對(duì)大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!
隨著文秘工作的實(shí)際發(fā)展，它在一個(gè)部門(mén)內(nèi)負(fù)責(zé)參謀助手、承上啟下、協(xié)調(diào)服務(wù)、調(diào)查研究、信息督查的作用越來(lái)越受到重視�？梢哉f(shuō)文秘人員的身影會(huì)出現(xiàn)在部門(mén)的各個(gè)角落，同當(dāng)著承上啟下的重要的服務(wù)角色，將信息準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)，必須具有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)才可以勝任文秘工作。
一、文秘人員職業(yè)素養(yǎng)現(xiàn)狀分析
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展科技的進(jìn)步隨時(shí)隨刻改變著社會(huì)的形態(tài)，新技術(shù)的應(yīng)用使得人們?nèi)粘５墓ぷ靼l(fā)生著巨大的變化�，F(xiàn)代辦公設(shè)備和辦公技術(shù)的日益科技化、信息化和電子化方向發(fā)展，這就客觀的要求文秘人員在兼具傳統(tǒng)意義上的文秘職業(yè)素養(yǎng)的前提下，必須熟練掌握和使用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，并通過(guò)先進(jìn)的辦公設(shè)備具備準(zhǔn)確的獲取、總結(jié)、傳遞信息的能力。當(dāng)前我國(guó)的文秘人員的需求日益加大，對(duì)文秘人員的個(gè)人能力的要求也不斷加大，在傳統(tǒng)職業(yè)要求的基礎(chǔ)上，更加注重文秘人員“綜合型”、“復(fù)合型”能力的培養(yǎng)。目前與我國(guó)巨大的文秘需求市場(chǎng)相比，文秘人員的素養(yǎng)需要有進(jìn)一步的提升，，目前文秘人員的職業(yè)素養(yǎng)欠缺主要體現(xiàn)在一下幾點(diǎn)：
1. 素質(zhì)單一化
由于受傳統(tǒng)文秘職業(yè)素養(yǎng)的束縛，我國(guó)目前的文秘人員的職業(yè)素養(yǎng)呈現(xiàn)單一化特點(diǎn)，在實(shí)際的工作中過(guò)于追求技巧培養(yǎng)，而忽視了綜合能力的培養(yǎng)。出現(xiàn)這一問(wèn)題的原因一方面來(lái)自于文秘職業(yè)教育部門(mén)的教育措施的不當(dāng)，速成學(xué)習(xí)成為當(dāng)前文秘人員不能夠朝全面化發(fā)展的主要原因。
2.素養(yǎng)籠統(tǒng)化
目前的文秘人員大部分是從漢語(yǔ)漢文學(xué)出身的科班生，他們擁有深厚的文學(xué)功底和語(yǔ)言表達(dá)能力，“能說(shuō)會(huì)道”成了他們職業(yè)的一大法寶。但是，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，行業(yè)細(xì)分帶來(lái)了社會(huì)分工的細(xì)分，這就客觀的要求文秘從業(yè)人員要朝專業(yè)化方向發(fā)展，籠統(tǒng)的文秘職業(yè)素養(yǎng)已經(jīng)不能夠滿足行業(yè)的需要和市場(chǎng)的需求。
3.素質(zhì)模式化
目前在職的文秘人員存在一個(gè)很大的通病就是缺乏秘書(shū)角色意識(shí)。他們始終覺(jué)得自身的工作缺乏自主意識(shí)，上司要求什么他們就是什么，工作完全處于盲從狀態(tài)，絲毫沒(méi)有自主意識(shí)和自我意識(shí)，具體工作中缺乏創(chuàng)新，只能夠聽(tīng)人擺布，喪失自主。
二、文秘人員的職業(yè)素養(yǎng)建設(shè)
職業(yè)素養(yǎng)是各行各業(yè)從業(yè)人員必須堅(jiān)守的職業(yè)要求，只有擁有良好的職業(yè)素養(yǎng)，才能夠勝任自己所從事的工作。新時(shí)期，做好文秘人員的職業(yè)素養(yǎng)工作，需要從以下幾個(gè)方面落實(shí)好。
1. 加強(qiáng)文秘人員基本素養(yǎng)培養(yǎng)
一名合格的文秘人員，就必須著力提個(gè)人高業(yè)務(wù)能力，而提高個(gè)人的業(yè)務(wù)能力就必須把文秘基本的職業(yè)素養(yǎng)培育好。首先，注重個(gè)人道德素質(zhì)的培養(yǎng)。道德對(duì)人們行為有良好的規(guī)范和指引作用。在全面現(xiàn)實(shí)小康社會(huì)的進(jìn)程中，國(guó)家加強(qiáng)了公民的基本道德素養(yǎng)建設(shè)，同樣，文秘工作人員，必須要強(qiáng)化個(gè)人對(duì)道德的重視，堅(jiān)持德才兼?zhèn)�、以德服人的態(tài)度去面對(duì)日常的文秘工作。在日常工作中，一名合格的文秘必須淡泊名利，任勞任怨，時(shí)常懷一顆無(wú)私和奉獻(xiàn)的精神，在日常的起草文件和文稿時(shí)，從不署名;策劃會(huì)議卻從不登上主席臺(tái);無(wú)數(shù)的加班成了家常便飯等等成了對(duì)文秘人員工作的真實(shí)寫(xiě)照，此外文秘工作還容易引起社會(huì)的歧視和不理解，因此這就需要文秘人員具備較高的道德素養(yǎng)，心懷全心全意服務(wù)的意識(shí)，才能夠做好文秘人員的本職工作。
2.提高文秘人員的專業(yè)技能
從古至今，文秘工作都是存在的，而且發(fā)揮著重要的作用，以“書(shū)”為主，寄情于“書(shū)”成為對(duì)文秘工作人員的最好描述。在實(shí)際的文秘工作中，專業(yè)寫(xiě)作文稿成為文秘必須具備的一項(xiàng)技能，撰寫(xiě)文稿一般要求較高的質(zhì)量，要通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)來(lái)補(bǔ)充自己的知識(shí)層次，不斷擴(kuò)充自己的思維空間，全面提升自己的專業(yè)寫(xiě)作技能。
3.提升文秘人員的應(yīng)試能力
與傳統(tǒng)的文秘工作不同，當(dāng)前的文秘工作要求有了新的發(fā)展，其要求既能夠辦文辦事又可以出謀劃策，能夠綜合處理信息，可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理�？傊�，要求文秘人員必須與時(shí)俱進(jìn)、解放思想，以科學(xué)的發(fā)展觀不斷武裝自己的頭腦，只有這樣，文秘人員才能夠在風(fēng)云變化的工作中，充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性，才能夠順應(yīng)變化，以不變應(yīng)萬(wàn)變。
4.激發(fā)文秘人員創(chuàng)新意識(shí)
創(chuàng)新是一個(gè)民族興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。在文秘人員的實(shí)際工作中，要積極主動(dòng)的輔助領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的決策，話句話說(shuō)，文秘人員在日常的工作中既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出合理的決策，又要及時(shí)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)走出思維盲區(qū)，提高領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。因此，這就要求文秘人員要有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)，敢于打破常規(guī)，敢于否定和打破常規(guī)。要轉(zhuǎn)變唯唯諾諾，不敢越雷池半步，就是溜須拍馬，俯首貼耳的錯(cuò)誤觀念，追求文秘個(gè)人自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面進(jìn)步的大環(huán)境下，必須重視激發(fā)文秘人員的創(chuàng)新意識(shí)，堅(jiān)持人文與科學(xué)的結(jié)合，借助藝術(shù)與邏輯能力的補(bǔ)充，借用數(shù)理知識(shí)不斷發(fā)散文秘人員的思維，從而使得文秘人員能夠擁有獨(dú)立思考的能力。
5.強(qiáng)化文秘人員的學(xué)習(xí)能力
當(dāng)前國(guó)家正在全面建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)。當(dāng)前，文秘工作內(nèi)容正不斷發(fā)生變化，從傳統(tǒng)的文秘用具到目前的高科技運(yùn)用，以及由傳統(tǒng)單一的工作向復(fù)合型工作轉(zhuǎn)變。為了適應(yīng)這些變化，就需要不斷加強(qiáng)文秘人員的學(xué)習(xí)，以先進(jìn)的理論和知識(shí)來(lái)擴(kuò)充自己的頭腦，以科學(xué)的職業(yè)技能來(lái)滿足工作需求。通過(guò)日常的文秘工作我們可以發(fā)現(xiàn)，保持積極向上的學(xué)習(xí)態(tài)度是非常重要的，尤其是面臨日益細(xì)化的工作內(nèi)容，細(xì)分的工作要求對(duì)相關(guān)領(lǐng)域有一個(gè)精準(zhǔn)的定位和深刻的認(rèn)識(shí)，這就必須要求文秘人員在日常的工作中要時(shí)刻保持學(xué)習(xí)的狀態(tài)，進(jìn)行積極的自我教育，不斷更新知識(shí)。沒(méi)有知識(shí)的更新，就沒(méi)有工作上實(shí)質(zhì)性的創(chuàng)新。一方面組織單位要為秘書(shū)的自學(xué)和脫產(chǎn)深造創(chuàng)造條件，擴(kuò)大秘書(shū)的知識(shí)層面和實(shí)際業(yè)務(wù)技能，使他們不僅熟悉本專業(yè)的基本知識(shí)，將現(xiàn)代管理理念運(yùn)用到實(shí)踐中，運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和現(xiàn)代化管理技術(shù)開(kāi)展管理和輔助管理，另一方面，文秘人員要積極參加培訓(xùn)，不斷提高自己的學(xué)習(xí)能力。
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