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探討項(xiàng)目管理中的“變更管理”
項(xiàng)目變更管理是指項(xiàng)目組織為適應(yīng)項(xiàng)目運(yùn)行過程中與項(xiàng)目相關(guān)的各種因素的變化,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的部分變更或全部變更,并按變更后的要求組織項(xiàng)目實(shí)施的過程。下面是小編收集整理的探討項(xiàng)目管理中的“變更管理”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
探討1:
一、問題提出
熟讀《三國演義》的讀者知道,三國鼎立的結(jié)果是曹魏獨(dú)大,從地理、人力、財(cái)力等而言,幾乎是當(dāng)時(shí)的三分之二,曹操是否稱雄北方的戰(zhàn)役是官渡之戰(zhàn),也是曹魏集團(tuán)初期決定性的戰(zhàn)役。官渡之戰(zhàn)的轉(zhuǎn)折點(diǎn)在許攸的倒戈,袁紹未能及時(shí)處理好許攸投曹的問題,最終出現(xiàn)了不應(yīng)該出現(xiàn)的“分崩離析、一瀉千里”的失敗局面,本文簡單從項(xiàng)目“變更管理”的角度,對比曹、袁采取的措施來分析官渡之戰(zhàn)的勝、敗原因。
二、案例過程
小說《三國演義》第30回, 《戰(zhàn)官渡本初敗績 劫烏巢孟德燒糧》,描寫了官渡之戰(zhàn)的過程,從小說而言,由于劉皇叔沒有參戰(zhàn),僅僅一回書,不像赤壁之戰(zhàn)、夷陵之戰(zhàn)均使用大篇幅進(jìn)行描寫。本回小說主要就曹操、袁紹的官渡進(jìn)行大決戰(zhàn),最終以曹大獲全勝而結(jié)束,也是三國時(shí)代以少勝多的經(jīng)典案例。
1、 案例背景:
東漢末年,當(dāng)董卓之亂后,軍閥混戰(zhàn)。 建安元年(公元196年),曹操把漢獻(xiàn)帝挾持到許昌,形成“挾天子以令諸侯”的局面。建安三年,袁紹擊敗公孫瓚,占有青、幽、冀、并四州之地。建安二年春,袁術(shù)在壽春(今安徽壽縣)稱帝,曹操即以“奉天子以令不臣”為名,進(jìn)討袁術(shù)并將其消滅。接著又消滅了呂布,利用張揚(yáng)部內(nèi)訌取得河內(nèi)郡。從此曹操勢力西達(dá)關(guān)中,東到兗、豫、徐州,控制了黃河以南,淮、漢以北大部地區(qū),從而與袁紹形成沿黃河下游南北對峙的局面。袁紹的兵力在當(dāng)時(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝過曹操,自然不甘屈居于曹操之下,他決心同曹操一決雌雄。
建安四年,袁紹發(fā)兵70余萬(小說數(shù)據(jù)),南下進(jìn)攻許昌,官渡之戰(zhàn)的序幕由此拉開。
2、 案例過程:
袁軍主力接近官渡,夏侯惇告急,曹操起軍七萬,前往迎敵,留荀彧守許都。
第一戰(zhàn):兩軍對壘,帥將出馬,雙方廝殺,最后袁方審配萬弩并發(fā),亂箭齊射,曹軍大敗。
第二戰(zhàn):袁方構(gòu)筑樓櫓,堆土如山,用箭俯射曹營。曹軍制作了一種拋石裝置的霹靂車,發(fā)石擊毀了袁軍,各有勝負(fù)。
第三戰(zhàn):袁軍又掘地道進(jìn)攻,曹軍也在營內(nèi)掘長塹相抵抗。
相持階段:雙方相持3個(gè)月,曹操處境困難,后方也不穩(wěn)固,曹操幾乎失去堅(jiān)守的信心。荀彧寫信力挺曹操,堅(jiān)持危局,尋求和捕捉戰(zhàn)機(jī),擊敗袁軍。
第四戰(zhàn):不久曹方徐晃、史渙等截?fù)、燒毀袁軍?shù)千輛糧車,增加了曹操勝利的信心。
許攸倒戈:曹軍糧草告急,被袁紹謀士許攸得使者催糧書,獻(xiàn)計(jì)袁紹,不被采納,許攸倒戈,并為曹操獻(xiàn)“奇襲烏巢”之計(jì)。
火燒烏巢:曹操立即采納許攸建議,并立即付諸實(shí)行,留曹洪、荀攸守營壘,親自率領(lǐng)步騎五千人馬,冒用袁軍旗號(hào),人銜枚馬縛口,各帶柴草一束,利用夜暗走小路偷襲烏巢。到達(dá)后立即圍攻放火。
決戰(zhàn)階段:袁紹獲知曹操襲擊烏巢後,只派輕騎救援,主力則猛攻曹軍大營。哪知曹營堅(jiān)固,攻打不下。當(dāng)曹軍急攻烏巢淳于瓊營時(shí),袁紹增援的部隊(duì)已經(jīng)迫近。曹操勵(lì)士死戰(zhàn),大破袁軍,殺淳于瓊等,并將其糧草全數(shù)燒毀。袁軍前線聞得烏巢被破,導(dǎo)致軍心動(dòng)搖,內(nèi)部分裂,大軍遂潰。
3、 案例結(jié)果:
最終袁紹兵敗渡河,僅隨行八百余騎。官渡之戰(zhàn)就這樣以曹勝袁敗而結(jié)束。
4、 案例說明:
(1)小說中的“官渡之戰(zhàn)”僅僅用一回書來寫,確切的說或從歷史角度說,“官渡之戰(zhàn)”應(yīng)該從關(guān)羽“斬顏良、誅文丑”、解白馬坡之圍起,到袁紹在冀州驚聞袁尚兵敗,吐血而亡至,更遠(yuǎn)一點(diǎn),到曹操遼東滅“二袁”徹底結(jié)束。
(2)雙方參戰(zhàn)人馬的數(shù)量歷史和小說有很大的差距,本文以小說數(shù)據(jù)為主。
項(xiàng)目“變更管理”的理論
1、 “變更管理”的概念
項(xiàng)目管理的理論如下:在項(xiàng)目的生命周期中,存在著各種因素不斷干擾項(xiàng)目的進(jìn)行,項(xiàng)目總處在一個(gè)變化的環(huán)境之中。項(xiàng)目管理的再好,采用的管理方法再科學(xué),項(xiàng)目也避免不了會(huì)發(fā)生變化,根據(jù)項(xiàng)目管理的哲學(xué)思想,這種變化是絕對的。對項(xiàng)目管理來說,關(guān)鍵的問題是能夠有效地預(yù)測可能發(fā)生的變化,以便采取預(yù)防措施,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
上述一段話,若改變以下,用“戰(zhàn)爭”替代“項(xiàng)目”,用“戰(zhàn)爭控制”替代“項(xiàng)目管理”,發(fā)現(xiàn)不但理論成立,而且也是戰(zhàn)爭中的理論基礎(chǔ)。原文如下:
在戰(zhàn)爭的生命周期中,存在著各種因素不斷干擾戰(zhàn)爭的進(jìn)行,戰(zhàn)爭總處在一個(gè)變化的環(huán)境之中。戰(zhàn)爭控制的再好,采用的管理方法再科學(xué),戰(zhàn)爭也避免不了會(huì)發(fā)生變化,根據(jù)戰(zhàn)爭控制的哲學(xué)思想,這種變化是絕對的。對戰(zhàn)爭控制來說,關(guān)鍵的問題是能夠有效地預(yù)測可能發(fā)生的變化,以便采取預(yù)防措施,以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)爭目標(biāo)。
2、 項(xiàng)目變化的規(guī)律
從項(xiàng)目角度看戰(zhàn)爭,包含許多的變化因素,戰(zhàn)機(jī)也是稍縱即逝,能否把握戰(zhàn)機(jī)、能否掌握規(guī)律,是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。而項(xiàng)目的“變更管理”就是要預(yù)測變化規(guī)律,采取措施,有效對項(xiàng)目進(jìn)行控制。項(xiàng)目變化一般受一下因素的影響: (1)生命周期;(2)項(xiàng)目目標(biāo);(3)項(xiàng)目經(jīng)理;(4)項(xiàng)目組織;(5)外部因素等。
4“項(xiàng)目變更管理”的分析
1、項(xiàng)目的生命周期
對項(xiàng)目生命周期的認(rèn)知,本文從戰(zhàn)前、戰(zhàn)中、破僵、決戰(zhàn)分析。
(1)戰(zhàn)前:從曹、袁兩方對決前謀士獻(xiàn)言獻(xiàn)策看,分析均到位,具體如下:
袁方:沮授曰:“我軍雖眾,而勇猛不及彼軍;彼軍雖精,而糧草不如我軍。彼軍無糧,利在急戰(zhàn);我軍有糧,宜且緩守。若能曠以日月,則彼軍不戰(zhàn)自敗矣。” 紹怒曰:“田豐慢我軍心,吾回日必?cái)刂。汝安敢又如?”叱左右:“將沮授鎖禁軍中,待我破曹之后,與田豐一體治罪!”
曹方:荀攸曰:“紹軍雖多,不足懼也。我軍俱精銳之士,無不一以當(dāng)十。但利在急戰(zhàn)。若遷延日月,糧草不敷,事可憂矣。”操曰:“所言正合吾意!
雙方謀士分別分析了敵我形勢,是三國時(shí)代的swot分析,對比雙方,沮授、荀攸均是優(yōu)秀的謀士,可謂英雄所見略同。
但從項(xiàng)目經(jīng)理采納建議的結(jié)果看,曹操是“正合吾意”,袁紹是“慢我軍心,吾回日必?cái)刂焙汀笆阪i禁軍”,孰高孰低,讀者自有判斷!
(2)戰(zhàn)中:袁、曹發(fā)生三次交鋒后,雙方互有勝負(fù),進(jìn)入相持階段。期間,曹操有思想動(dòng)搖、回兵之意,許昌荀彧寫信堅(jiān)定信心,雙方僵持。
這一階段可以看出,曹操兵少的劣勢,且思想動(dòng)搖,“堅(jiān)持就是勝利”的真正含義。
(3)破僵:打破僵局的關(guān)鍵是進(jìn)入相持階段后,許攸倒戈。曹軍糧草告急,被袁紹謀士許攸得使者催糧書,獻(xiàn)計(jì)袁紹,不被采納,并被袁紹責(zé)罵,許攸自刎,被左右勸說,許攸倒戈,并為曹操獻(xiàn)“奇襲烏巢”之計(jì)。
袁紹的態(tài)度,決定謀士的出路,屢屢錯(cuò)失良策,確實(shí)有捶胸頓足之感嘆!
(4)決戰(zhàn):曹操果斷決策,親自帶隊(duì),奇襲烏巢、各個(gè)擊破,袁紹手下相互挖坑、分崩離析,全軍潰敗。
通過上述發(fā)現(xiàn),對項(xiàng)目周期的控制,袁、曹雙方的謀士均看到這一點(diǎn)——袁緩曹急,但由于雙方項(xiàng)目經(jīng)理的態(tài)度可以看出,認(rèn)知點(diǎn)不同。袁紹對此的控制點(diǎn)在“緩”,曹操控制點(diǎn)在“急”。三次交鋒后,進(jìn)入相持階段,曹操的思想動(dòng)搖,恰恰是基于宜急不宜緩的擔(dān)憂,而許昌荀彧的回信,分析形勢,優(yōu)略對比,尋找戰(zhàn)機(jī)等,打消了曹操的憂慮,對項(xiàng)目的控制精準(zhǔn)到位;仡^再看袁紹方,對提出“兵多將廣、糧草充足、以逸待勞”的謀士下獄,對本次戰(zhàn)役也看不出項(xiàng)目控制的思路、也看不出擔(dān)憂,當(dāng)然袁紹肯定判定自己是“勝方”——兵多將廣、糧草充足、“四世三公”等因素,戰(zhàn)爭節(jié)奏的把控、急緩的控制非常不明顯,有點(diǎn)“信馬由韁、順其自然”的意思。
2、項(xiàng)目的目標(biāo)
項(xiàng)目目標(biāo)對雙方經(jīng)理而言的都要“贏”。從前期兵力對比看,七十萬比七萬,十比一。這是袁紹“滿不在乎,肯定贏”的預(yù)判斷,以為有實(shí)力和地盤肯定能贏,而曹操由于兵力懸殊“贏有希望,但要采取有效措施”的預(yù)判斷,曹方對項(xiàng)目變更與控制的意識(shí)更強(qiáng),本文不再詳細(xì)展開說明。
3、項(xiàng)目經(jīng)理
“官渡之戰(zhàn)”不管是小說還是歷史,由于是“三國”的三大戰(zhàn)役之一,也是古代以少勝多的經(jīng)典戰(zhàn)役,歷來評(píng)價(jià)很多,尤其對雙方主帥,曹操虛懷若谷、英明果斷和袁紹羊質(zhì)虎皮、優(yōu)柔寡斷形成了鮮明的對比,本文不想重復(fù),但從另一個(gè)角度進(jìn)行兩位項(xiàng)目經(jīng)理的對比,簡單如下。
《三國演義》中僅一回來寫“官渡之戰(zhàn)”,字?jǐn)?shù)約5800字,本人從兩位項(xiàng)目經(jīng)理的情緒變化來分析,細(xì)細(xì)讀來,趣味煥然:
(1)袁紹的“怒”:8次,其中還3次“大怒”
第一次,對田豐“一怒一恨”:紹因怒,欲斬田豐。眾官告免。紹恨曰:“待吾破了曹操,明正其罪!”
第二次,對沮授“一怒一叱”:紹怒曰:“田豐慢我軍心,吾回日必?cái)刂。汝安敢又如?”叱左右:“將沮授鎖禁軍中,待我破曹之后,與田豐一體治罪!”
第三次,兩軍陣前對曹操:紹怒曰:“汝托名漢相,實(shí)為漢賊!罪惡彌天,甚于莽、卓,乃反誣人造反耶!”
第四次,韓猛兵敗軍還營:紹大怒,欲斬韓猛,眾官勸免。
第五次,許攸獻(xiàn)計(jì)袁紹,見審配書:紹見書大怒曰:“濫行匹夫!尚有面目于吾前獻(xiàn)計(jì)耶!汝與曹操有舊,想今亦受他財(cái)賄,為他作奸細(xì),啜賺吾軍耳!本當(dāng)斬首,今權(quán)且寄頭在項(xiàng)!可速退出,今后不許相見!”
第六次,沮授懷疑曹操偷襲烏巢,提醒袁紹:紹怒叱曰:“汝乃得罪之人,何敢妄言惑眾!”因叱監(jiān)者曰:“吾令汝拘囚之,何敢放出!”遂命斬監(jiān)者,別喚人監(jiān)押沮授。
第七次,淳于瓊被曹操放回將袁紹:敗軍告說:“淳于瓊醉臥,因此不能抵?jǐn)!苯B怒,立斬之。
第八次,郭圖暗中逼反張郃高覽前的對話:紹大怒,遂遣使急召二人歸寨問罪。
(2)曹操的“怒”:2次
第一次,兩軍之陣前:紹怒曰:“汝托名漢相,實(shí)為漢賊!罪惡彌天,甚于莽、卓,乃反誣人造反耶!”操曰:“吾今奉詔討汝!”紹曰:“吾奉衣帶詔討賊!”操怒,使張遼出戰(zhàn)。
第二次,怒殺沮授:沮授被俘,曹操厚待之,留于軍中。授乃于營中盜馬,欲歸袁氏。操怒,乃殺之。
小結(jié):袁紹的“怒”和“大怒”有點(diǎn)沒心沒肺,不可理喻,完全是不講理的感覺,從戰(zhàn)爭角度看,做為一方最高統(tǒng)帥,時(shí)常被自己的情緒決定,確實(shí)說不過去,反而和其手下的“忠誠不二”形成了鮮明對比。而曹操的兩次發(fā)怒,合情合理。第一次是兩軍陣前,被袁紹大罵,且“奉衣帶詔討賊!”,曹操很生氣,原因是曹操的“底線被挑戰(zhàn),這是原則性問題”;第二次是厚待沮授,還要逃跑找袁紹,此怒有點(diǎn)指責(zé)之意——“我已經(jīng)優(yōu)待俘虜啦,還要找袁紹,太不夠意思啦,斬!”。
(3)袁紹的“喜”,0次,小說一次也沒有。
(4)曹操的“喜”,主要5次,其中“大喜”4次:
第一次,相持階段,曹操思想動(dòng)搖,得荀彧書:曹操得書大喜,令將士效力死守。
第二次,徐晃等人放火焚燒韓猛的糧車,得勝回營:曹操大喜,重加賞勞
第三、四、五次,許攸倒戈:時(shí)操方解衣歇息,聞?wù)f許攸私奔到寨,大喜,不及穿履,跣足出迎,遙見許攸,撫掌歡笑,攜手共入,操先拜于地。出謀后:操喜曰:“愿聞良策。”攸曰:“袁紹軍糧輜重,┅┅,則紹軍不三日將自亂矣。”操大喜,重待許攸,留于寨中。
小說家描寫如畫:“聞?wù)f許攸私奔”說明許攸的倒戈是被迫、無路可退,曹操的大喜是期待,這種“期待”是不確定“大禮”的期待!想想此時(shí)投奔人的“大禮”是什么?“不及穿履”、“跣足出迎”,“遙見”、“撫掌歡笑”、“攜手共入”、“先拜于地”確實(shí)將曹操畫出。把手言歡這一段描寫,兩人多次有“笑”、“亦笑”,老友相見,其樂融融。但是讀者一定別忘啦,“其樂融融”的背后也許是對項(xiàng)目走向的直接把控、也許是項(xiàng)目的轉(zhuǎn)折點(diǎn),若用一句話評(píng)價(jià)這次“曹許相會(huì)”——可謂“談笑間檣櫓灰飛煙滅”,是否恰當(dāng)?!!
(5)結(jié)論
總結(jié)如下:項(xiàng)目經(jīng)理袁紹從情緒的控制上而言,明顯不懂得控制,尤其對項(xiàng)目的決策受到情緒干擾較多,輸于曹操。項(xiàng)目管理中,權(quán)位或級(jí)別越高,對自己的負(fù)面情緒控制越弱,對項(xiàng)目影響想越大。假如用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來分析,情緒對比表如下,無需多言。
4、項(xiàng)目組織
袁紹方的項(xiàng)目組織始終處在變動(dòng)之中,前期田豐、沮授被下大獄,許攸倒戈、火燒烏巢前不采納沮授勸告、怒斬淳于瓊、郭圖逼反張邰、高覽,明顯感到上下離心離德,謀士下獄的有之,謀士倒戈的有之、猛將投敵的有之、謀士、猛將互相“挖坑”的有之,從項(xiàng)目組織的角度,對項(xiàng)目組織的變更控制不力,是項(xiàng)目必然的有一天條件!
再反觀曹方:項(xiàng)目組織穩(wěn)定,荀彧在許昌,還不斷的與曹操互動(dòng),信息共享,堅(jiān)定信心、籌集糧草,自己組織團(tuán)隊(duì)相對穩(wěn)定。若要評(píng)價(jià)曹方的組織機(jī)構(gòu),與袁紹剛好相反——同心同德。再者對待倒戈之人:許攸是跣足相迎,張郃高覽加官進(jìn)爵,當(dāng)然曹操也是建立在自己分析、判斷之上的。特別值得一提的是:曹操的組織也不是絕對穩(wěn)定,戰(zhàn)爭過程中相對穩(wěn)定,但勝利后,曹操也發(fā)現(xiàn)“軍中諸人,暗通之書”事件?梢钥隙ǖ氖,曹操的處理結(jié)果:曰:“當(dāng)紹之強(qiáng),孤亦不能自保,況他人乎?”遂命盡焚之,更不再問。充分理解、不再追究!小說中張郃高覽投誠,夏侯惇懷疑時(shí)曹操的回答遙相呼應(yīng),原文如下:操曰:“吾以恩遇之,雖有異心,亦可變矣。”——真正組織建設(shè)的高手,這和袁紹的心胸和格局是天上、地下之別。
通過組織的分析,雙方優(yōu)略勢非常明顯。
5、外部因素
袁紹的外部環(huán)境及有優(yōu)略分析:
(1)袁紹兵力數(shù)量上占優(yōu)勢,新滅公孫瓚,占有冀、幽、并、青四州,屯兵黃河北岸,地理位置與士氣上居優(yōu),占據(jù)戰(zhàn)略主動(dòng)。
(2)袁紹的地盤對曹操形成一個(gè)半包圍態(tài)勢,除掉公孫瓚以后,已方又沒有后顧之憂。
(3)袁紹控制的劣勢分析:要統(tǒng)一天下,與曹操?zèng)Q一雌雄,必須把政治、經(jīng)濟(jì)、軍事等各種力量集中起來,握緊拳手打擊敵人,最忌力量分散、各自為政?丛B的布置:老大袁譚分到青州;老二在幽州;外甥在到并州;自已帶著老三子守冀州。這樣人為的把自己的力量分散,分為了四個(gè)小王國,事實(shí)上,即使是官渡之?dāng)。瑪∽宰约悍稚⒈,且窩里斗,使其必然。
(4)袁紹家族所謂的“四世三公”,聲望勝于曹操,陳琳討伐的檄文,天下聞名,曹操看完也冷汗直流。
(5)在分析袁紹集團(tuán)好曹操集團(tuán)的態(tài)勢發(fā)布:①江東方面:孫策遇刺身亡,新上馬的孫權(quán)正在鞏固地盤,聯(lián)合出兵很有可能;②荊州方面:劉表也想建功立業(yè),苦于沒有機(jī)會(huì);③漢中方面:張魯經(jīng)營多年,聯(lián)合攻曹,可能性不是沒有; ④劉備方面:劉備攻汝南,一直是堅(jiān)定的伐曹者。通過圖示完全可以看出曹操的困難,實(shí)際上是在袁紹、劉璋、劉表、孫權(quán)、包括馬騰的包圍之中。
曹操的外部環(huán)境及優(yōu)劣勢判斷:
曹操控制的青州兵訓(xùn)練有素,且系本土作戰(zhàn),兵精糧足,政治上最明顯的優(yōu)勢“挾天子令諸侯”,誰不服討伐誰。其余包括郭嘉的“十勝十?dāng) 敝f,更多的是思想層面的。
最終結(jié)局:袁紹最終以失敗而亡,不是曹操太強(qiáng)大,是袁紹太無能,縱觀戰(zhàn)爭的過程,袁紹昏招頻頻,決策失誤,對項(xiàng)目變更一籌莫展、沒有一個(gè)合理的應(yīng)對措施,其結(jié)局必然。
“許攸倒戈”的分析
1、 簡單過程
許攸獲得曹操糧草告急的書信,給袁紹獻(xiàn)計(jì):許昌空虛,分兵兩路,加之曹操糧草已盡,乘機(jī)破敵,袁紹正猶豫,后方審配來信,提到許攸“違法亂紀(jì)”之事,袁紹大罵,許攸被迫投曹,結(jié)果曹操和許攸相談甚歡,有敘舊、有試探、有獻(xiàn)計(jì)、有執(zhí)手,場面感人,畫面暖人,讀小說,從袁紹營到曹操營完全是“冰火兩重天”的感覺啊。最終曹操才能許攸之計(jì),奇襲烏巢,大破袁紹。
2、轉(zhuǎn)折點(diǎn)
曹魏的勢力從官渡之戰(zhàn)起,應(yīng)該是曹操事業(yè)的一個(gè)比較大的轉(zhuǎn)折點(diǎn),而官渡之戰(zhàn)中“許攸投曹”是本次戰(zhàn)役的一個(gè)主要的轉(zhuǎn)折點(diǎn),雙方的人員的態(tài)度、變更后的措施,最終決定了戰(zhàn)爭的走向。
3、變更的控制
按項(xiàng)目管理的理論分析,“許攸倒戈”袁紹沒有采取一點(diǎn)措施,比如:①許攸獻(xiàn)計(jì),袁紹大罵后沒有“下獄”,前期對田豐、沮授采取的是下獄;下獄的結(jié)果是我方的情報(bào)帶不出去;②袁紹的大罵中有“汝與曹操有舊,想今亦受他財(cái)賄,為他作奸細(xì),啜賺吾軍耳!”,是否在變相的提醒?呵呵!萬一許攸投曹采取何種對策?③許攸出賬后,不下獄至少有監(jiān)視或限制的措施啊;④袁紹方的兵力布置、糧草充放地點(diǎn)等,許攸一清二楚,袁紹可以進(jìn)行換防; ⑤許攸投曹的信息,盡快發(fā)布自己所有軍營,采取具體應(yīng)變措施。
從變更的原則講,采取的措施越早,發(fā)布的消息越早,損失越小,項(xiàng)目越容易控制。在戰(zhàn)爭中,優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,會(huì)對此類事件大加利用,變不利為有利,此為上策;加強(qiáng)應(yīng)對,改變策略,及時(shí)換防,此為中策;不聞不問、任其發(fā)展,此為下策?丛B的表現(xiàn),沒有變更控制的概念,袁紹對許攸投曹的無動(dòng)于衷使其官渡之?dāng)〉谋厝弧?/p>
4、曹方反應(yīng)
曹操對許攸,可謂對投誠人員的經(jīng)典。表面看:問寒問暖、老友敘舊、把手言歡,實(shí)際上是“投石問路、屢屢試探,驚心動(dòng)魄、刀光劍影、生死成敗”,偏偏做的表面是“一團(tuán)和氣”,好看之極,真正的高手、真正的大師級(jí)人物!精彩的高手過招、行家對決啊!
曹操最后對許攸“偷襲烏巢”拍板執(zhí)行,張遼懷疑有詐,曹操的答復(fù):“不然,許攸此來,天敗袁紹。今吾軍糧不給,難以久持;若不用許攸之計(jì),是坐而待困也。彼若有詐,安肯留我寨中?且吾亦欲劫寨久矣。今劫糧之舉,計(jì)在必行,君請勿疑!睆奶鞎r(shí)環(huán)境、糧草供應(yīng)、采納利弊、詐降幾率、計(jì)策成功率等均有分析,可謂頭頭是道,詳慮周全。
5、小結(jié)
袁紹對 “許攸投曹”事件的失控,形成了官渡之戰(zhàn)的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。經(jīng)典文章,諸葛亮的“隆中對”有一句話是這樣的:“曹操勢不及袁紹,而竟能克紹者,非惟天時(shí),抑亦人謀也!比醵鴦購(qiáng)在 “人謀”,“人謀”就是策略、瞬息萬變的應(yīng)對措施!在小說中,同樣也有總結(jié),小說有一句詩在這樣的:勢弱只因多算勝,兵強(qiáng)卻為寡謀亡!岸嗨恪、“寡謀”均是應(yīng)對措施的有沒有、多與少啊,“多算者勝”可謂項(xiàng)目變更管理的最高境界。
6、同時(shí)代的成功案例對比
同樣是消息泄露,同時(shí)代成功的案例也有,略舉一二。
1、陸遜“泄密事件”的處理
孫權(quán)北征,令陸遜和諸葛謹(jǐn)攻襄陽,后孫權(quán)失利,大軍撤回,而陸遜送信人為敵軍擒獲?墒顷戇d并不驚慌,卻以“種豆”“射戲”迷惑敵人,并且繼續(xù)進(jìn)軍襄陽,造成假象,暗中緩緩?fù)吮踩坊貣|吳,其應(yīng)對變更的措施,確實(shí)令人嘆服,魏主曹丕贊譽(yù)做了很好的注解,“陸遜用兵,不亞孫、吳。東南未可平也!
小說第103回原文如下:陸遜集諸將議曰:“吾當(dāng)作表申奏主上,請撤新城之圍,以兵斷魏軍歸路,吾率眾攻其前:彼首尾不敵,一鼓可破也!北姺溲浴j戇d即具表,遣一小校密地赍往新城。小校領(lǐng)命,赍著表文,行至渡口,不期被魏軍伏路的捉住,解赴軍中見魏主曹睿。睿搜出陸遜表文,覽畢,嘆曰:“東吳陸遜真妙算也!”遂命將吳卒監(jiān)下,令劉劭謹(jǐn)防孫權(quán)后兵。卻說諸葛瑾……議欲撤兵還國。遜看書畢,謂來人曰:“拜上將軍:吾自有主意!笔拐呋貓(bào)諸葛瑾。瑾問:“陸將軍作何舉動(dòng)?”使者曰:“但見陸將軍催督眾人于營外種豆菽,自與諸將在轅門射戲!辫篌@,親自往陸遜營中,與遜相見,問曰:“今曹睿親來,兵勢甚盛,都督何以御之?”遜曰:“吾前遣人奉表于主上,不料為敵人所獲。機(jī)謀既泄,彼必知備;與戰(zhàn)無益,不如且退。已差人奉表約主上緩緩?fù)吮!辫唬骸岸级郊扔写艘,即宜速退,何又遲延?”遜曰:“吾軍欲退,當(dāng)徐徐而動(dòng)。今若便退,魏人必乘勢追趕:此取敗之道也。足下宜先督船只詐為拒敵之意,吾悉以人馬向襄陽而進(jìn),為疑敵之計(jì),然后徐徐退歸江東,魏兵自不敢近耳。”瑾依其計(jì),辭遜歸本營,整頓船只,預(yù)備起行。陸遜整肅部伍,張揚(yáng)聲勢,望襄陽進(jìn)發(fā)。
早有細(xì)作報(bào)知魏主,說吳兵已動(dòng),須用提防。魏將聞之,皆要出戰(zhàn)。魏主素知陸遜之才,諭眾將曰:“陸遜有謀,莫非用誘敵之計(jì)?不可輕進(jìn)!北妼⒛酥埂(shù)日后,哨卒報(bào)來:“東吳三路兵馬皆退矣!蔽褐魑葱牛倭钊颂街,回報(bào)果然盡退。魏主曰:“陸遜用兵,不亞孫、吳。東南未可平也!币螂分T將,各守險(xiǎn)要,自引大軍屯合淝,以伺其變。
簡單分析如下:①陸遜發(fā)現(xiàn)軍事泄密,處驚不亂,情緒控制到位,與袁紹的動(dòng)輒“大怒”形成對比;②泄密后,預(yù)備退兵,但真退假進(jìn);③退軍,徐徐而退,至少是“有恃無恐”的假象;④吳兵動(dòng),魏兵如臨大敵;⑤吳兵退走多日,曹魏才確定;⑥曹丕的贊譽(yù),使未來吳境平安的預(yù)兆啊。這才是項(xiàng)目變更的上策案例。
2、劉備“血詔聯(lián)盟單”的處理
劉備在董承為首的“血詔聯(lián)盟單”上簽字后,通過種菜、煮酒論英雄的藏拙、裝傻等掩飾自己的真實(shí)意圖,也算對變更管理的有效應(yīng)對,從結(jié)果看,至少當(dāng)“聯(lián)盟單”大部分被曹所害是,劉備順利逃脫。本文不再展開,在小說第20回、21回有描寫。
3、張遼的應(yīng)急處理
小說第53回:是夜張遼得勝回城,賞勞三軍,傳令不許解甲宿睡。左右曰:“今日全勝,吳兵遠(yuǎn)遁,將軍何不卸甲安息?”遼曰:“非也。為將之道:勿以勝為喜,勿以敗為憂。倘吳兵度我無備,乘虛攻擊,何以應(yīng)之?今夜防備,當(dāng)比每夜更加謹(jǐn)慎。”說猶未了,后寨火起,一片聲叫反,報(bào)者如麻。張遼出帳上馬,喚親從將校十?dāng)?shù)人,當(dāng)?shù)蓝。左右曰:“喊聲甚急,可往觀之。”遼曰:“豈有一城皆反者?此是造反之人,故驚軍士耳。如亂者先斬!”無多時(shí),李典擒戈定并后槽至。遼詢得其情,立斬于馬前。
張遼的變更處理堪稱典范:推理到位、臨危不亂、殺伐果斷。其結(jié)果迅速處理兵變。
探討2:
一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)在水利行業(yè)的管理應(yīng)用
1.綜合辦公
綜合辦公的核心子模塊由公文管理,行政辦公組成。公文管理通過公文流程控制主要完成對公文從登記/起草,到公文處理完畢后的歸檔全過程管理,系統(tǒng)對公文的收文管理和發(fā)文管理抽象成為工作流程處理,對公文流程的處理過程由登記、擬稿箱、收件箱、在辦箱等子功能塊完成;公文流程監(jiān)控主要是監(jiān)控未辦結(jié)公文的流程過程,監(jiān)控公文的辦理過程,對預(yù)期未處理的公文可由監(jiān)控人員和系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生催辦郵件;公文流動(dòng)過程中的信息(如承辦時(shí)間,辦結(jié)時(shí)間,是否逾期等)在數(shù)據(jù)庫中都有記錄。
行政辦公通過配置水利設(shè)計(jì)院的各類申請報(bào)告的審批流程,真正為水利設(shè)計(jì)院量身定做的流程。包括人事申請報(bào)告(如出差申請報(bào)告、請假休假申請報(bào)告)、加班申請報(bào)告、財(cái)務(wù)申請報(bào)告(如借款申請報(bào)告、報(bào)銷申請報(bào)告)、辦公用品領(lǐng)用申請報(bào)告(如日常辦公用品領(lǐng)用、計(jì)算機(jī)辦公用品領(lǐng)用)、采購申請報(bào)告辦公用品采購申請、固定資產(chǎn)設(shè)備采購申請。
2.項(xiàng)目流程控制管理
項(xiàng)目流程控制管理是工程勘察設(shè)計(jì)行業(yè)企業(yè)的關(guān)鍵性業(yè)務(wù),該模塊也是在水利設(shè)計(jì)院應(yīng)用集成系統(tǒng)中的核心模塊。項(xiàng)目流程管理可以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的計(jì)劃、控制及質(zhì)量進(jìn)行有效的管理,主要體現(xiàn)在:設(shè)計(jì)策劃,設(shè)計(jì)校審、圖紙批注、資料互提、協(xié)同工作、變更處理等方面。設(shè)計(jì)策劃為項(xiàng)目管理人員提供項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目組成員確定、專業(yè)分工及進(jìn)度安排等項(xiàng)目策劃功能,最終將各設(shè)計(jì)任務(wù)下達(dá)給各專業(yè)設(shè)計(jì)人員。系統(tǒng)為計(jì)劃制定人員提供方便的計(jì)劃制定工具。設(shè)計(jì)校審使各設(shè)計(jì)人員可及時(shí)地了解并接收到相應(yīng)的設(shè)計(jì)任務(wù);在接收到各自的設(shè)計(jì)任務(wù)之后,設(shè)計(jì)人員根據(jù)任務(wù)需要進(jìn)行圖文檔的設(shè)計(jì)或編制;提供設(shè)計(jì)文件的瀏覽、上載及下載;提供設(shè)計(jì)文件的版本管理功能,記錄各關(guān)鍵設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)保存的版本;提供設(shè)計(jì)文件的校審功能,留下校審記錄。
資料互提提供專業(yè)間的互提資料管理功能,留下互提資料痕跡,明確專業(yè)協(xié)作間的責(zé)任;協(xié)同工作提供版本更新通知、新任務(wù)提示、項(xiàng)目信息公告等功能,為水利勘測設(shè)計(jì)院的網(wǎng)上協(xié)同工作提供便利。變更處理提供設(shè)計(jì)計(jì)劃變更控制、校審人委托、設(shè)計(jì)變更,以滿足許多非正常情況的變通需要,提高系統(tǒng)的實(shí)用性。
二、關(guān)于水利信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀研究
2.1信息共享困難
信息共享困難主要體現(xiàn)為三點(diǎn):(1)數(shù)據(jù)庫信息尚未實(shí)現(xiàn)共享,直接引發(fā)系統(tǒng)條塊分現(xiàn)象。從目前的情況來看,鑒于信息技術(shù)水平之間的差異,因此資金來源有一定的差異和所要完成的任務(wù)也有一定的差異,導(dǎo)致使得數(shù)據(jù)庫以及相應(yīng)開發(fā)的應(yīng)用軟件在各自專業(yè)領(lǐng)域里形成不同的類別,因此在不同的部門當(dāng)中其運(yùn)用的系統(tǒng)不同是相當(dāng)明顯的,這就造成部門、專業(yè)之間的信息難以共享,各自形成信息孤島的這種現(xiàn)狀,甚至由于信息無法流通,導(dǎo)玫各部門中間的信息相互重復(fù)、相互矛盾的現(xiàn)象。(2)尚未建立和完善信息共享機(jī)制,信息壁壘有機(jī)可乘,見縫插針。從目前的情況來看,關(guān)于信息共享機(jī)制的相關(guān)政策法規(guī)還沒有建立起來,這就使得各種信息的占有者只想得到其他占有者的信息,而不愿提供自己擁有的信息資源,形成單向的共享資源模式,于是在這種情況下,信息壁壘有機(jī)可乘,見縫插針。(3)尚未規(guī)范的數(shù)據(jù)庫信息內(nèi)容建設(shè),直接引發(fā)數(shù)字鴻溝的現(xiàn)象。從目前的情況來看,對信息資源的規(guī)范還沒有建立健全,再加上絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫都是分專業(yè)分部門來進(jìn)行的,使得信息服務(wù)單一。目前已經(jīng)建立的數(shù)據(jù)庫也沒有標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范,都是自成一體。而且在對待數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)出來的文檔時(shí)也是馬馬虎虎,只有少數(shù)人員能夠在有效的時(shí)間和范圍內(nèi)使用。在進(jìn)行資源共享時(shí),數(shù)據(jù)庫里的文件內(nèi)容讓人無法理解,無法衡量數(shù)據(jù)庫的價(jià)值性,這就導(dǎo)致數(shù)字鴻溝的形成。
2.2所需的信息資源不充足
在進(jìn)行水利活動(dòng)時(shí),由于需要的信息資源涉及的方面非常廣,在采集信息時(shí),需要將過去很多年的信息進(jìn)行匯總,對數(shù)據(jù)的類型也跨度比較大,要求數(shù)據(jù)具有一定的精確度,在進(jìn)行信息交換和信息表述時(shí),要求具有多樣化的特征。但是,由于數(shù)據(jù)庫的信息無法共享,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不健全,信息無法順利獲得。
三、實(shí)現(xiàn)水利設(shè)計(jì)信息化建設(shè)的幾大措施
1.逐步實(shí)現(xiàn)水利設(shè)計(jì)工程的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化
水利設(shè)計(jì)工程信息化的技術(shù)要求和前提基礎(chǔ)是實(shí)現(xiàn)水利設(shè)計(jì)工程建設(shè)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,有效的應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),充分發(fā)揮信息化作用,提高水利設(shè)計(jì)工程信息化管理水平,促進(jìn)水利設(shè)計(jì)工程的信息化建設(shè)。以我國的水利設(shè)計(jì)工程信息化管理法規(guī)為指導(dǎo),提高水利設(shè)訓(xùn)一信息的資源共享性和相互兼容性,以信息化為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)不同水利資源信息的整合和分析,規(guī)范水利設(shè)計(jì)工程信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),才能保證水利設(shè)計(jì)工程信息化的實(shí)施。
2.加強(qiáng)整合水利設(shè)計(jì)信息的資源,逐漸實(shí)現(xiàn)水利資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的完善
水利設(shè)計(jì)工程信息化的建設(shè),實(shí)現(xiàn)了水利資源信息網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設(shè),是水利設(shè)計(jì)工程中信息化基礎(chǔ)設(shè)施的重要組成,可以為水利防汛、抗旱、資源管理、水質(zhì)監(jiān)測和水土保持提供數(shù)據(jù)傳輸平臺(tái)。水利設(shè)計(jì)工程信息化的建設(shè),目前已經(jīng)形成一定的規(guī)模,并且在水利設(shè)計(jì)工程中發(fā)揮了重要的作用。完善水利設(shè)計(jì)工程信息化制度,充分利用信息化技術(shù),全而實(shí)現(xiàn)水力資源的快捷和有效管理,實(shí)現(xiàn)效益的最大化。
3.積極主動(dòng)培養(yǎng)大量信息化人才,為實(shí)現(xiàn)計(jì)算C信息化提供強(qiáng)有力的人才團(tuán)隊(duì)
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