PPT演講實(shí)用技巧

　　演講不僅是一種展示自己的方式,而且是鍛煉自己的一種方式。在演講中，ppt演講也是一種技巧性的演講，下文yjbys小編就為大家分享最新的ppt演講技巧，希望對(duì)大家有所幫助!

　　1、Powerpoint取消右鍵快捷菜單

　　操作過程中，一不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。

　　從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項(xiàng)→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。

　　2、在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片

　　要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵;若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

　　3、Powerpoint自動(dòng)黑屏

　　在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。

　　4、將幻燈片發(fā)送到word文檔

　　(1)在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。

　　(2)在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。

　　(3)單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word。

　　5、讓幻燈片自動(dòng)播放

　　要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。

　　6、增加PPT的“后悔藥”

　　在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具-選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

　　7、PPT中的自動(dòng)縮略圖效果

　　你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

　　新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下來，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

　　8、快速靈活改變圖片顏色

　　利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少�？刹⒉皇撬�有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)(如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無需此操作)，然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。

　　9、為PPT添加公司LOGO

　　用powerpoint為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動(dòng)它了。

　　10、“保存”特殊字體

　　為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。

　　在powerpoint中，執(zhí)行“文件-另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。

　　11、利用組合鍵生成內(nèi)容簡介

　　我們?cè)谟胮owerpoint2003制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

　　12、演示文稿中的圖片隨時(shí)更新

　　在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入-圖片-來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。

　　13、快速調(diào)用其他PPT

　　在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來極大的便利。

　　在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。

　　通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

　　14、快速定位幻燈片

　　在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。

　　15、利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片

　　當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入-圖片-剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。

　　16、制作滾動(dòng)文本

　　在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖-工具欄-控件箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

　　設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο?rdquo;中的“編輯”命令，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。

　　17、突破20次的撤消極限

　　Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具-選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

　　18、利用畫筆來做標(biāo)記

　　利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦?在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)-繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。

　　19、快速調(diào)節(jié)文字大小

　　在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

　　20、計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落

　　執(zhí)行“文件-屬性”，在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。

　　21、輕松隱藏部分幻燈片

　　對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。

　　22、將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)

　　一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3，a、b、c之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

　　23、對(duì)象也用格式刷

　　在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等)，可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

　　24、幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)

　　Powerpoint幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)-箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見”命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”(默認(rèn)選項(xiàng))，則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。

　　25、改變鏈接文字的默認(rèn)顏色

　　Powerpoint2003中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎?那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式-幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。

　　26、快速切換輸入法

　　大家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎?事實(shí)上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，選中“’自動(dòng)鍵盤’切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。

　　27、巧用文字環(huán)繞方式

　　在Powerpoint/2003中，我們?cè)诓迦爰糍N畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。

　　28、快速選擇多個(gè)對(duì)象

　　在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過，我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭(工具欄選項(xiàng))，依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具-自定義”，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置。

　　29、打造多彩公式

　　在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。

　　30、靈活設(shè)置背景

　　大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

　　31、防止被修改

　　在powerpoint中點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)-安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

　　32、看看powerpoint的特殊播放模式

　　播放PPT文檔時(shí)，點(diǎn)擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。

　　33、去掉鏈接文字的下劃線

　　向PPT文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。

　　34、窗口模式下播放PPT

　　在按住Alt鍵不放的同時(shí)，依次按D和V鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT了。

　　35、一次性展開全部菜單

　　由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具-自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

　　36、巧用鍵盤鋪助定位對(duì)象

　　在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。

　　37、巧讓多對(duì)象排列整齊

　　在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇“繪圖-對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。

　　38、打印清晰可讀的PPT文檔

　　通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：

　　首先點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

　　確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式;選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義;選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式。

　　39、將聲音文件無限制打包到PPT文件中

　　幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具-選項(xiàng)-常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點(diǎn)，如“50000KB”(最大值)就可以了。

　　40、PPT編輯放映兩不誤

　　能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢?答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。

　　41、將PPT演示文稿保存為圖片

　　大家知道保存幻燈片時(shí)通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢?

　　打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件-另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片?”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。

　　42、PPT圖表也能用動(dòng)畫展示

　　Powerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫展示出來了呢?其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。

　　43、PPT中視圖巧切換

　　當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”;再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕(不按shift鍵)則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

　　44、PPT2007：隱藏重疊的圖片

　　如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢?方法如下：

　　首先單擊“開始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。

　　要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift 鍵;若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

　　45、播放PowerPoint課件的幾個(gè)實(shí)用按鍵

　　播放過程中，如果要使屏幕突然變黑，可按“B”或“>”，按任意鍵還原;播放過程中，如果要使屏幕突然變白，可按“W”或“<”，同樣按任意鍵還原;在播放中途若要快速回到起始位置重新開始播放，按“←”或“↑”;播放時(shí)若要快速調(diào)出繪圖筆，按組合鍵“Ctrl+P”;播放時(shí)若要快速隱藏鼠標(biāo)指針，按組合鍵“Ctrl+H”。

　　46、制作PPT六個(gè)方便的鍵盤快捷方式

　　點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”;再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕(不按Shift鍵)則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

　　讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，需要進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕�？梢渣c(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。

　　如果想得到更多的選項(xiàng)，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式;Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會(huì)打開一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。

　　47、讓標(biāo)題出現(xiàn)時(shí)跳幾跳

　　播放時(shí)字符一個(gè)接一個(gè)地從上方歪歪斜斜地下落，落下后每個(gè)字符還要上下反彈幾次才能安靜下來。用這種效果做標(biāo)題非常適合。

　　(1)在文本框中輸入文本。文本的字號(hào)要大些，最好選擇筆畫比較粗的字體(如“華文新魏”字體)，法：選這樣彈跳效果會(huì)更好。

　　(2)下面的操作步驟與實(shí)現(xiàn)字幕式動(dòng)畫效果的步驟相同(只是最后要選擇“華麗型”欄中的“彈跳”效果)即可。方定對(duì)象，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“進(jìn)入→其他效果”，在“華麗型”欄中選擇“字幕”，最后單擊“確定”即可。

　　48、為幻燈片添加電影字幕式效果

　　字幕“由上往下”或“由下往上”滾動(dòng)效果，可直接選取自定義動(dòng)畫中的“字幕式”效果來實(shí)現(xiàn)。方法：選定對(duì)象，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“進(jìn)入→其他效果”，在“華麗型”欄中選擇“字幕式”，最后單擊“確定”即可。

　　字幕“由左向右”或“由右向左”滾動(dòng)效果。使用上面的“字幕式”不能制作出字幕左右滾動(dòng)的效果，不過可以借助于“緩慢進(jìn)入”和“緩慢移出”來實(shí)現(xiàn)，選擇效果之后還需要在“方向”下選擇“自左側(cè)”還是“自右側(cè)”。實(shí)際上“緩慢進(jìn)入”和“緩慢移出”也可以制作字幕的上下滾動(dòng)(選擇自“底部”或“自頂部”)。

　　49、靈活調(diào)用模板

　　選擇“文件”→“新建”，在打開的任務(wù)窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”和“根據(jù)模板新建”三種調(diào)用模板的方式。

　　“新建”下又有“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”和“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?rdquo;等方式。而單擊“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”，可以將現(xiàn)有演示文稿作為模板建立新文件。“根據(jù)模板新建”下則有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多種選擇，單擊“通用模板”可以打開“模板”對(duì)話框，選用系統(tǒng)安裝的各種模板。

　　50、靈活選用幻燈片模板

　　給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：首先選中“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。并在“普通”視圖下選中要應(yīng)用模板的幻燈片(如果有多個(gè)幻燈片要應(yīng)用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選擇)，最后再將鼠標(biāo)指向任務(wù)窗格中顯示的某個(gè)模板，單擊右側(cè)的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的“應(yīng)用于選定幻燈片”即可。

　　51、快速應(yīng)用配色方案

　　在PowerPoint中的“配色方案”是一種特殊的模板，如果想將某個(gè)配色方案應(yīng)用于多個(gè)幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”窗口中的多個(gè)幻燈片，然后單擊“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中的“配色方案”，最后單擊任務(wù)窗格中喜歡的“配色方案”，則所選幻燈片就會(huì)使用這個(gè)配色方案。如果想將設(shè)計(jì)模板、動(dòng)畫方案或文字版式快速應(yīng)用于多個(gè)幻燈片，也可以使用這個(gè)技巧。

　　52、應(yīng)用多個(gè)模板版式

　　PowerPoint完全支持在一個(gè)演示文稿中使用多個(gè)模板!先打開想要更改模板的幻燈片，選擇“格式”→“幻燈片設(shè)計(jì)”，這時(shí)在主窗口的右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。只要將鼠標(biāo)移到希望應(yīng)用的模板上(請(qǐng)不要著急單擊模板)，此時(shí)在模板右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出菜單中執(zhí)行“應(yīng)用于選定幻燈片”。這樣，這個(gè)幻燈片就具有了一個(gè)和其他頁面不同的模板了。

　　53、刷出色彩

　　如果要將一張幻燈的配色方案?jìng)鹘o另一張或者多張，重新去進(jìn)行配色比較麻煩。很簡單的方法是：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片;如果要同時(shí)重新著色多張幻燈片，請(qǐng)雙擊。

　　依次單擊要應(yīng)用配色方案的一張或者多張幻燈片。注意，如果重新著色多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)谕瓿芍�后，按[Esc]鍵中止“格式刷”。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會(huì)自動(dòng)中止。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應(yīng)用于另一份。方法是：同時(shí)打開兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作即可。

　　54、圖片內(nèi)部壓縮

　　可以壓縮幻燈片中的一幅或者多幅圖片，而且不影響圖片的質(zhì)量。具體操作方法是：鼠標(biāo)右鍵單擊幻燈片中的圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”，然后單擊“圖片”選項(xiàng)卡中的“壓縮”按鈕�？梢栽�“壓縮圖片”對(duì)話框中設(shè)置壓縮的范圍(選中的圖片還是文檔中的所有圖片)，選擇或更改分辨率以及是否刪除圖片的裁減區(qū)域等。

　　55、將演示文稿另存為模板

　　如果得到了一個(gè)制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿時(shí)也能用到這樣的設(shè)計(jì)。這時(shí)就可以將它另存為模板：單擊“文件→新建”，在“新建演示文稿”任務(wù)窗格的“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”之下，單擊“選擇演示文稿”，再選擇所需的演示文稿，然后單擊“創(chuàng)建”。接著，刪除新模板中不需要的文本、幻燈片或設(shè)計(jì)對(duì)象，然后確認(rèn)更改。完成修改以后執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中，鍵入模板的名稱。在“保存類型”框中，單擊“演示文稿設(shè)計(jì)模板”，單擊“保存”按鈕即可。

　　在新建模板以后，新模板就會(huì)在下次打開PowerPoint時(shí)按字母順序顯示在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格的“可供使用”之下，供使用。

　　56、更改新演示文稿的默認(rèn)設(shè)計(jì)

　　單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。然后選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。接著，就能在幻燈片母版上進(jìn)行更改了。做完更改后，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“關(guān)閉母版視圖”。最后，選擇“文件”→“另存為”。在“保存類型”框中，選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板”;在“文件名”框中，鍵入“blank”，再單擊“保存”。關(guān)閉模板。

　　57、快速使用其他的模板

　　打開自己希望更改模板的演示文稿，然后選擇“格式”→“幻燈片設(shè)計(jì)”，這時(shí)會(huì)在主窗口的右邊出現(xiàn)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，然后將滾動(dòng)條拉到最下方，單擊“瀏覽”。然后就可以在彈出的文件選擇對(duì)話框中選擇想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件，甚至可以選擇一個(gè)Web頁文件來作為模板。

　　58、替換或者添加幻燈片模板

　　如果想要替換或添加幻燈片母版，可以選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。然后單擊“幻燈片母版視圖”工具欄中的“設(shè)計(jì)”按鈕。如果要替換演示文稿中的選定母版，而不是所有的母版，那則在左側(cè)的縮略圖選擇母版。接著在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，指向所需要的模版，單擊箭頭。然后如果要使用新設(shè)計(jì)模版的母版替換所選定的母版，請(qǐng)單擊“替換所選設(shè)計(jì)”;如果想要使用新設(shè)計(jì)模版的母版替換所有的當(dāng)前母版，請(qǐng)單擊“替換所有設(shè)計(jì)”;要在演示文稿中添加新的設(shè)計(jì)模版和母版，請(qǐng)單擊“添加設(shè)計(jì)方案”。

　　59、關(guān)閉Powerpoint的“自動(dòng)調(diào)整”功能

　　1.暫時(shí)關(guān)閉：在文本“自動(dòng)調(diào)整”功能打開時(shí)，首次調(diào)整文本大小后會(huì)在文本的左側(cè)出現(xiàn)“自動(dòng)調(diào)整選項(xiàng)”按鈕。此時(shí)，單擊該按鈕，再在彈出的菜單中選擇“停止根據(jù)此占位符調(diào)整文本”選項(xiàng)。那么Powerpoint就不會(huì)調(diào)整溢出文本的大小，而且此占位符的文本“自動(dòng)調(diào)整”功能將會(huì)關(guān)閉。

　　2.永久關(guān)閉：先在“工具”菜單上單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，再單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)設(shè)置格式”選項(xiàng)，接下來在“鍵入時(shí)應(yīng)用”之下，清除“根據(jù)占位符自動(dòng)調(diào)整標(biāo)題文本”復(fù)選框和“根據(jù)占位符自動(dòng)調(diào)整正文文本”復(fù)選框，最后只要單擊“確定就”OK了。

　　60、讓PowerPoint演示文稿循環(huán)播放

　　首先要進(jìn)行幻燈片的切換設(shè)置，點(diǎn)擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”對(duì)話框，在換頁方式中選中“每隔”前的復(fù)選按鈕。根據(jù)播放頁的內(nèi)容，在閱讀時(shí)需用的時(shí)間來設(shè)置換頁的時(shí)間。如果每一張幻燈片換頁的時(shí)間間隔設(shè)置相同，只要點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”就行了，否則就要根據(jù)不同幻燈片中內(nèi)容的多少，設(shè)置不同的放映時(shí)間，每一張?jiān)O(shè)置好后都只能點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕。其次要進(jìn)行放映方式的設(shè)置，點(diǎn)“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”，打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，在“放映類型”中根據(jù)不同的情況進(jìn)行設(shè)置，一種是點(diǎn)擊選中“演講者放映(全屏幕)”前的單選按鈕，再點(diǎn)擊選中“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”前的復(fù)選按鈕，這種設(shè)置在播放中可隨時(shí)按Esc鍵終止;另一種設(shè)置是只選中“在展臺(tái)瀏覽(全屏幕)”前的單選按鈕，這種設(shè)置放映后就不能按Esc鍵終止播放了，如果要終止播放就只能同時(shí)按下Ctrl、Alt和Del鍵，打開“關(guān)閉程序”對(duì)話框，選擇“PowerPoint幻燈片放映-(正在播放的演示文稿的文件名)”，點(diǎn)擊“結(jié)束任務(wù)”按鈕來終止播放。

　　61、讓PowerPoint背景音樂連續(xù)播放

　　先把全部幻燈片做好，在需要插入聲音的幻燈片中，單擊“插入/影片和聲音/文件中的聲音”，選擇所需的聲音文件，在出現(xiàn)“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音?”的對(duì)話框中選擇“是”。選擇聲音圖標(biāo)，再單擊“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫”，在幻燈片右側(cè)出現(xiàn)“自定義動(dòng)畫”窗格，窗格下方列出了該幻燈片中的全部對(duì)象，選擇剛插入的聲音對(duì)象，在右鍵菜單中選擇“效果選項(xiàng)…”，出現(xiàn)“播放聲音”對(duì)話框，在“停止播放”選項(xiàng)中選擇第三個(gè)選項(xiàng)，然后在方框內(nèi)填入需要停止聲音的幻燈片的序號(hào)，單擊“確定”。這樣指定的聲音文件就可以在幾張幻燈片中連續(xù)播放了。

　　62、在PPT中實(shí)現(xiàn)Flash播放控制

　　在PowerPoint中插入Flash動(dòng)畫可以采用控件來實(shí)現(xiàn)，不過，如果插入的Flash動(dòng)畫本身不包括控制按鈕，而你又想控制動(dòng)畫暫�；蚶^續(xù)播放，該怎么實(shí)現(xiàn)呢?首先確保系統(tǒng)中已經(jīng)安裝了ShockwaveFlashObject插件(只要IE中可以播放Flash動(dòng)畫就表明已經(jīng)安裝)，然后啟動(dòng)PowerPoint2002/2003，用控件工具將需要插入的Flash動(dòng)畫插入進(jìn)來，然后在控件工具箱中將命令按鈕拖動(dòng)兩個(gè)到幻燈片中，其名稱分別為CommandButton1和CommandButton2，分別用右鍵點(diǎn)擊它們，在屬性窗口中將Caption改為“暫停”、“播放”;然后雙擊“暫停”按鈕，在代碼窗口中輸入”Slide1.shockwaveFlash1.Stop”，保存后雙擊“播放”按鈕，在代碼窗口中輸入“Slide1.shockwaveFlash1.Stop”。關(guān)閉代碼編寫返回幻燈片中，播放幻燈片，檢查一下，按鈕是不是起作用了?

　　63、PowerPoint的特殊播放模式

　　在使用PowerPoint進(jìn)行文稿演示的過程中，往往需要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果。點(diǎn)擊PowerPoint的“幻燈片放映→觀看幻燈片”項(xiàng)，將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式。在這種模式下，必須使用“Alt+Tab”組合鍵或“Alt+Esc”鍵與其他窗口切換。其實(shí)我們可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵而激活播放操作，這時(shí)啟動(dòng)的幻燈片放映模式是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式。這樣就可以將此時(shí)的幻燈片播放模式像一個(gè)普通窗口一樣操作，可以最小化和自定義大小。

　　64、PowerPoint的特殊播放模式

　　在實(shí)際使用Powerpoint演示文稿的過程中，往往需要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示效果。而用Powerpoint演示文稿時(shí)，一般會(huì)處于全屏放映模式，在這種模式下，必須使用Alt+Tab組合鍵或Alt+Esc鍵與其他窗口切換。其實(shí)我們可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵而激活播放操作，這時(shí)啟動(dòng)的幻燈片放映模式是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式，這樣就可以將此時(shí)的幻燈片播放模式像一個(gè)普通窗口一樣操作，如最小化和自定義大小。

　　65、幻燈片播放速度隨意設(shè)

　　用PowerPoint2002制作幻燈片時(shí)，“自定義動(dòng)畫”的“速度”只有5個(gè)選項(xiàng)，其中最快為0.5秒，最慢為5秒，但有時(shí)播放動(dòng)畫需要更快或者更慢的速度，在“速度”框中又不能直接修改，怎么辦呢?這時(shí)可以先在“自定義”動(dòng)畫的任務(wù)窗口中選中所定義的動(dòng)畫，點(diǎn)擊右側(cè)的小三角，選中“計(jì)時(shí)”項(xiàng)，然后在彈出的對(duì)話框中找到“速度”項(xiàng)，將它修改為合適的速度即可(最長不能超過60小時(shí))。

　　66、在演示文稿中使用繪圖筆

　　利用Powerpoint進(jìn)行文稿演示時(shí)，當(dāng)演示者需要對(duì)某部分內(nèi)容進(jìn)行講解標(biāo)注時(shí)，可單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“繪圖筆”，鼠標(biāo)將變成小筆形狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可在演示文稿中書寫或繪畫。通過“指針選項(xiàng)”中的“繪圖筆顏色”改變筆的顏色。利用“繪圖筆”書寫的內(nèi)容會(huì)在再次演示時(shí)自動(dòng)擦除。

　　67、在窗口中播放PPT幻燈片

　　通常PowerPoint2000/2002使用全屏方式播放幻燈片，如果你想在播放幻燈片的過程中與其他窗口進(jìn)行配合，以增強(qiáng)演示效果，那么你可以使用PPT的窗口播放模式。啟動(dòng)該模式的方法是：打開PPT文件，按住Alt鍵，然后依次按下D鍵和V鍵。此時(shí)，幻燈片將在PPT窗口進(jìn)行播放，這樣你就可以拖動(dòng)、最小化和改變這個(gè)窗口的大小了。

　　68、制作不受母版模式影響的文字鏈接

　　在Powerpoint中，有時(shí)我們要利用一些文字做幻燈片之間的鏈接，但是系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地套用母版的一些顏色設(shè)置，那樣在使用中有時(shí)會(huì)顯得很不協(xié)調(diào)。為此，我們可以在文字之上加一個(gè)無填充色、無邊框色的矩形，然后選中矩形，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”進(jìn)行鏈接就可以了。這樣，用來作鏈接的文字點(diǎn)擊后就再也不會(huì)改變顏色了。

　　69、在PowerPoint中讓文字連續(xù)閃爍

　　在PowerPoint2000中可以用“自定義動(dòng)畫”來做閃爍文字，但文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃爍。其實(shí)是可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍的，方法如下：

　　1.創(chuàng)建文本框，設(shè)置好其中文字的格式和效果，并做成閃爍的動(dòng)畫效果。

　　2.點(diǎn)選這個(gè)文本框，再單擊“編輯”菜單下的“復(fù)制”命令，同時(shí)在文稿中根據(jù)想要閃爍的時(shí)間來確定粘貼的文本框個(gè)數(shù)中，再將這些框的位置做相應(yīng)的設(shè)置。

　　3.最后把這些文本框都設(shè)置為在前一事件一秒后播放，文本框在動(dòng)畫播放后隱藏即可。

　　70、在PowerPoint中巧定圓心

　　有時(shí)在PowerPoint2000/2002中畫圓并演示時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)確定圓心不是一件很容易的事，有的人只是憑觀察在“圓心”處畫一個(gè)圓點(diǎn)代替，弄不好在播放時(shí)會(huì)發(fā)生圓心偏離比較嚴(yán)重的情況。其實(shí)我們可利用“同心圓”工具按鈕來解決這一難題。方法是：在幻燈片下面的“繪圖”工具欄中，依次單擊選取“自選圖形→基本形狀→同心圓”，根據(jù)需要，在幻燈片中畫好一個(gè)適當(dāng)大小的同心圓后，將鼠標(biāo)選中內(nèi)圓的黃色操作點(diǎn)按住左鍵不放，向內(nèi)拖成一個(gè)小圓點(diǎn)，再釋放鼠標(biāo)，這樣我們就巧妙地得到了準(zhǔn)確的圓心了。

　　71、幻燈片在不同模板上的應(yīng)用

　　首先啟動(dòng)Powerpoint2000，按照以下步驟操作即可：

　　(1)打開“工具”菜單，單擊“自定義...”命令，彈出“自定義”對(duì)話框;

　　(2)單擊對(duì)話框中的“命令”標(biāo)簽，在左側(cè)“類別”一欄中單擊“插入”項(xiàng)，在右側(cè)“命令”欄中找到“嵌入幻燈片”;

　　(3)將“嵌入幻燈片”拖到工具欄(或菜單欄)上，即在這個(gè)命令上按住左鍵不放，移動(dòng)鼠標(biāo)到工具欄(或菜單欄)上松開左鍵;

　　(4)切換到要換模板的幻燈片上，單擊剛才創(chuàng)建的按鈕或菜單項(xiàng)，這時(shí)窗口上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的幻燈片方框;

　　(5)調(diào)整該方框大小，并輸入內(nèi)容，然后在這個(gè)方框空白處右擊，選擇“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”命令，然后選擇相應(yīng)的模板。

　　好了，現(xiàn)在看看自己的成果吧。要想再次修改其中的內(nèi)容，只要在嵌入的幻燈片上雙擊就可以了。其實(shí)細(xì)心的朋友可以發(fā)現(xiàn)，Powerpoint2000把嵌入的幻燈片是當(dāng)圖片來看待的。用戶還可以進(jìn)行對(duì)比度、亮度、裁剪等等的調(diào)整操作，這些就留給感興趣的朋友去慢慢摸索吧!

　　72、去掉幻燈片中的病毒提示

　　就是有時(shí)在幻燈片中超級(jí)鏈接到Flash影片時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)病毒提示，還會(huì)伴隨著響亮的聲音。筆者在課件制作中找到了一個(gè)解決辦法：單擊Powerpoint的“插入”菜單，選擇“對(duì)象”，選中“由文件創(chuàng)建”單選鈕，然后選擇“瀏覽”，找到需要添加的Flash文件，單擊“確定”結(jié)束;這時(shí)會(huì)生成一個(gè)文件圖標(biāo)，你可隨意地調(diào)整大小和位置，再單擊工具菜單下的“宏”，選擇“安全性”，把安全級(jí)別設(shè)為“無”，右擊剛才產(chǎn)生的文件圖標(biāo)，在出現(xiàn)的菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”，再將“動(dòng)作設(shè)置”中的內(nèi)容設(shè)置為“激活內(nèi)容”，至此設(shè)置完成。

　　73、速查PowerPoint演示文稿中的字?jǐn)?shù)

　　我們知道，在Word中的“工具”菜單里有個(gè)“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”項(xiàng)，很容易了解文稿中的字?jǐn)?shù)，那么如何在PowerPoint獲知演示文稿中的字?jǐn)?shù)呢?點(diǎn)擊“菜單→文件→屬性”，打開“屬性”對(duì)話框，單擊“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)，就會(huì)列出當(dāng)前編輯的演示文稿字?jǐn)?shù)、段落等信息。

　　74、實(shí)現(xiàn)幻燈片的跳轉(zhuǎn)播放

　　在放映時(shí)用鼠標(biāo)右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“定位/幻燈片漫游”，打開“幻燈片漫游”對(duì)話框，在列出的幻燈片標(biāo)題中選擇某個(gè)需要切換過去的幻燈片標(biāo)題，單擊選中它，然后單擊“定位至”按鈕，此時(shí)就會(huì)跳轉(zhuǎn)到這張幻燈片開始放映。此外，也可在右擊彈出的快捷菜單中選擇“定位/按標(biāo)題”，在標(biāo)題的子菜單中已列出演示文稿中各個(gè)幻燈片標(biāo)題，點(diǎn)擊選中相應(yīng)標(biāo)題即可跳轉(zhuǎn)播放。

　　75、放映幻燈片時(shí)快速回到桌面

　　在放映PowerPoint幻燈片時(shí)，有時(shí)可能需要回到桌面運(yùn)行其他程序。有一種簡單的方法，就是使用“顯示桌面”功能，即使用快速啟動(dòng)欄上的那個(gè)按鈕的功能，不過是把它調(diào)入到幻燈片當(dāng)中罷了。方法是：任意插入一幅圖片，右擊它，選擇“超級(jí)鏈接”，這時(shí)彈出“編輯超級(jí)鏈接”的對(duì)話框，在“名稱”中鍵入“C:\WINDOWS\SYSTEM\顯示桌面.scf”(不同的電腦路徑可能有所不同)，單擊“確定”按鈕。放映時(shí)，單擊那張圖片，彈出一個(gè)對(duì)話框，不管它，單擊“確定”，就回到桌面了。要繼續(xù)的話，單擊任務(wù)欄上的“PowerPoint幻燈片放映”按鈕就可以了。

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