會(huì)議發(fā)言稿的一般格式
當(dāng)我們進(jìn)入職場(chǎng)時(shí),經(jīng)常需要參加各種會(huì)議。當(dāng)我們成為某個(gè)行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者時(shí),我們需要出席各種場(chǎng)合的演講。那么,一般的會(huì)議演講稿怎樣撰寫(xiě)才能讓你的演講成功呢?本文將告訴各位會(huì)議演講稿的一般寫(xiě)作格式。
一、概念
1、概念
講話稿亦稱發(fā)言稿,就是在各種會(huì)議、集會(huì)上或利用不同宣傳工具發(fā)表的講話文稿,它是人們工作和社會(huì)生活中經(jīng)常使用的一種文體。
2、特性
(1)實(shí)用性。講話稿是一種借助口頭表達(dá)的書(shū)面材料,它廣泛應(yīng)用于大小會(huì)議和不同場(chǎng)合,如果需要,還可以登報(bào)、廣播;上電視,叫做錄像講話。隨著經(jīng)濟(jì)交流和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,它的用途越來(lái)越廣泛,具有反映快、應(yīng)用廣泛、實(shí)用性強(qiáng)等特點(diǎn)。
(2)政策性。講話稿一般由本人寫(xiě)或授意他人(個(gè)人或?qū)iT(mén)寫(xiě)作班子)代寫(xiě),但無(wú)論誰(shuí)寫(xiě)或用于什么場(chǎng)合,都必須符合政策要求,否則,就會(huì)“言不及義”,因此,講話稿又有政策性強(qiáng)的一面。
(3)時(shí)間性。因各種需要舉行的會(huì)議、集會(huì)等都是在一定時(shí)間、地點(diǎn)等條件下進(jìn)行的。因此,講話稿一般都具有較強(qiáng)的時(shí)間性,否則,該在事發(fā)之前講清的問(wèn)題卻在事后講,就變成“馬后炮”;應(yīng)立即做的總結(jié)報(bào)告或表彰會(huì)等,卻要拖上一段時(shí)間,就失去應(yīng)有的效力,“時(shí)過(guò)境遷”,不會(huì)產(chǎn)生什么積極效果。
(4)條理性。講話主要是用聲音作為傳播的媒介,聲音在空中停留短暫,因而,要使講話的內(nèi)容被聽(tīng)眾聽(tīng)清、聽(tīng)懂,就要條理清晰、層次分明。否則,所講內(nèi)容雖然豐富、深刻,但缺乏清晰嚴(yán)密的邏輯性,不能一環(huán)扣一環(huán),一步挨一步地?cái)⑹、說(shuō)理,聽(tīng)眾接受起來(lái)困難,勢(shì)必會(huì)影響講話的效果。
(5)通俗性。講話稿與一般文章不同,要合乎口語(yǔ),具有說(shuō)話的特點(diǎn)。這就要求撰寫(xiě)講話稿要深入淺出,通俗易懂,使用語(yǔ)言時(shí)不宜咬文嚼字,句子不要太長(zhǎng),修飾部分要少,以免造成聽(tīng)眾的錯(cuò)覺(jué),不得要領(lǐng)。同時(shí),也應(yīng)當(dāng)講究文采,以便講起來(lái)生動(dòng),達(dá)到雅俗共賞的效果。
3、作用
(1)交流預(yù)備作用。經(jīng)濟(jì)工作離不開(kāi)交流,講話稿正是保證各種交流順利進(jìn)行的一種得力工具。有了講話稿,不致于走題或把話講錯(cuò),既可以節(jié)省時(shí)間,又能比較集中地、有條理地把話講好,收到好的交流效果。
(2)聯(lián)系監(jiān)督作用。講話或講演是面對(duì)面進(jìn)行的,它能使講話人與聽(tīng)眾在時(shí)間、空間上緊密地結(jié)合在一起,成為一個(gè)交流整體。好的講話能使人感到親近,尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部的講話,更是直接聯(lián)系群眾、體察下情的好機(jī)會(huì),因此,講話稿有加強(qiáng)聯(lián)系的作用。 當(dāng)然,聽(tīng)眾不僅“聽(tīng)其言”,更要“觀其行”,如果講話只打雷不下雨,下次聽(tīng)眾就不要聽(tīng)了。因此,講話稿還暗含著監(jiān)督作用。寫(xiě)作時(shí)要注意具體實(shí)在,成績(jī)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,實(shí)事求是。
(3)宣傳教育作用,F(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)是千百萬(wàn)人民群眾的事業(yè),好的講話能使人“奮”、使人“啟”、使人“發(fā)”,講話稿 正是組織人民、動(dòng)員人民向著一個(gè)共同的目標(biāo)奮斗的一種有利宣傳教育形式,通過(guò)它不僅能快捷地上情下達(dá),而且能把聽(tīng)眾的愿望、需求、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、信息等及時(shí)交流出去,成為鼓舞人民、教育人民、提高人民素質(zhì)的有力杠桿,因此,它既是有組織、有計(jì)劃進(jìn)行的有力宣傳教育工具,也是群眾進(jìn)行自我教育的一種好形式。
4、種類(lèi)
由于講話稿內(nèi)容豐富,應(yīng)用范圍廣泛,表現(xiàn)形式靈活多樣,所以很難進(jìn)行嚴(yán)格的分類(lèi),只能從不同角度作大體區(qū)分。從內(nèi)容上可分為:政治講話稿、禮儀講話稿、學(xué)術(shù)講話稿、宗教講話稿、工作講話稿、社會(huì)生活問(wèn)題講話稿等。從應(yīng)有范圍和表現(xiàn)形式上又可分為:集會(huì)演講稿、戰(zhàn)地演講稿、會(huì)議講話稿、廣播電話講話稿、課堂演講稿等。以上只是大致的分類(lèi),其中也有交叉,不能截然分開(kāi)。以下簡(jiǎn)要介紹幾種常見(jiàn)的講話稿。
(1)政治講話稿。指在研究和解決政治問(wèn)題的會(huì)議上發(fā)表講話,或在群眾集會(huì)上發(fā)表政治宣傳色彩濃厚的演講所使用的稿子。如國(guó)家的領(lǐng)導(dǎo)人及各級(jí)黨政部門(mén)負(fù)責(zé)人在一定場(chǎng)合宣傳貫徹黨和國(guó)家方針政策的講話稿,各級(jí)人民代表及紀(jì)檢監(jiān)察委員以議政為主要內(nèi)容的發(fā)言稿,以及外交官員發(fā)表外事演說(shuō)的稿子等,均屬政治講話稿。政治講話稿要求觀點(diǎn)鮮明、論述充分、邏輯嚴(yán)密,具有強(qiáng)烈的論辯色彩。
(2)禮儀講話稿。指在紀(jì)念會(huì)、追悼會(huì)、開(kāi)幕式、閉幕式、歡迎會(huì)、宴會(huì)等場(chǎng)合發(fā)表悼念、答謝以及應(yīng)酬性的講話所用的稿子。
(3)以動(dòng)員、布置工作和總結(jié)、交流工作經(jīng)驗(yàn)為目的的講話所用的稿子。這類(lèi)講活,通常又稱為“作報(bào)告”。如“傳達(dá)報(bào)告”———傳達(dá)上級(jí)的指示精神;“動(dòng)員報(bào)告”———為開(kāi)展、推動(dòng)某項(xiàng)工作而發(fā)表的`講話;“總結(jié)報(bào)告”———領(lǐng)導(dǎo)同志在工作總結(jié)會(huì)上的講話,等等。
(4)社會(huì)生活問(wèn)題講話稿。指就社會(huì)生活中的現(xiàn)象和問(wèn)題進(jìn)行分析評(píng)論的講話稿。既可以從社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域選題,也可以圍繞一個(gè)中心問(wèn)題作專(zhuān)題講述。
(5)學(xué)術(shù)講話稿。指在數(shù)、理、化、農(nóng)、醫(yī)、工等自然科學(xué)領(lǐng)域和哲學(xué)、歷史、文學(xué)、經(jīng)濟(jì)、法律等社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域,就某些學(xué)術(shù)問(wèn)題在會(huì)議上發(fā)表見(jiàn)解,闡明主張,公布研究成果所用的講話稿。教師講課時(shí)所用的講稿,也屬于這一類(lèi)。
二、格式
講話稿一般由標(biāo)題、稱謂、正文等部分構(gòu)成:
1、標(biāo)題
(1)有的標(biāo)題標(biāo)明講話時(shí)間、地點(diǎn)、講話人身份,如《**在二輕系統(tǒng)深化經(jīng)濟(jì)改革工作會(huì)議上的講話》;
(2)標(biāo)明中心思想,如《對(duì)經(jīng)濟(jì)工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)》;
(3)提出問(wèn)題,如《理順價(jià)格體系的關(guān)鍵何在》等。標(biāo)題要醒目,忌晦澀;有新意,忌粗俗,這樣才能有吸引力。
2、稱謂
即根據(jù)不同的聽(tīng)眾對(duì)象首先發(fā)出的稱呼,如“同志們、朋友們”,“婦女們、先生們”,“教師們、同學(xué)們”等。稱謂要貼切、富有禮儀,這樣有利于更好地溝通彼此的感情。