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華北科技學院2017年碩士研究生招生宣傳工作實施方案
為吸引優(yōu)秀外校學生報考我校，必須加大力度赴外校進行招生宣傳，并將現(xiàn)場咨詢與優(yōu)秀生源提前選拔結合起來。下文yjbys小編為大家分享的是華北科技關于2017年碩士研究生招生的宣傳工作實施方案，希望對大家有參考作用!
2017年碩士研究生招生宣傳工作實施方案
為進一步提高我校研究生生源質(zhì)量，確保圓滿完成2017年度碩士研究生招生任務，必須不斷加大招生宣傳力度。根據(jù)華北科技學院4月14日研究生工作專題座談會會議精神和本學期工作安排，結合研究生培養(yǎng)工作實際，制定本方案。
一、基本思路
以提升研究生整體生源質(zhì)量，全面完成2017年校研究生招生計劃為目標，進一步提高認識，加大投入，整合資源，不斷加大研究生招生宣傳力度。充分利用和整合學校的各種宣傳平臺，構建學校、二級學院和導師等多層面的研究生招生宣傳體系。改進招生宣傳方法，創(chuàng)新招生宣傳模式，切實提高研究生招生宣傳效果。
二、招生工作主體職責及分工
研究生招生宣傳工作分兩階段進行，第一階段是研究生報考招生宣傳，動員我校和其它高校符合報考條件的考生報考我校;第二階段是研究生復試調(diào)劑階段，主要是動員考分滿足國家線要求但不滿足一志愿高校的考生調(diào)劑到我校。如果經(jīng)第一階段動員，報考并達到我校招生線的考生有足夠數(shù)量，就不必開展第二階段動員。
(一)校級招生宣傳工作方案
成立以分管研究生工作校領導為組長，各相關二級學院負責研究生工作的院長、研究生處負責人及其他相關部門負責人為成員的研究生招生宣傳工作領導小組，負責研究生招生宣傳的統(tǒng)籌和組織工作。
(二)研究生處與相關處室
研究生處是學校研究生招生工作的組織和協(xié)調(diào)機構，相關處室根據(jù)工作職責，承擔研究生招生工作的相應職責。
研究生處負責學校研究生招生宣傳的組織、校際宣傳工作的協(xié)調(diào)、相關政策的制定、研究生招生宣傳資料的準備，負責編制招生計劃、招生指標分流、實際宣傳效果的評價等工作。
行政辦公室負責文件發(fā)布，現(xiàn)代教育中心負責網(wǎng)絡和網(wǎng)站維護，宣傳部負責宣傳材料審核。
(三)二級學院
我校涉及到研究生招生工作的二級學院有安全工程學院、環(huán)境工程學院、機電工程學院、電子信息工程學院、計算機學院和建筑工程學院等六個二級學院。(以下統(tǒng)稱“各相關二級學院”)
各相關二級學院及研究生導師是招生工作的主體，負責本單位研究生招生宣傳的組織和落實，包括宣傳計劃的制定、宣傳人員的選派、具體宣傳活動的策劃與組織、宣傳工作的建議與總結等工作。
三、招生工作實施
(一)第一階段招生宣傳工作
以各相關二級學院為單位，建立由學院領導、導師和管理人員組成的研究生招生宣傳隊伍。導師宣傳隊伍應選擇熟悉全院工作，學術水平較高，有熱情，有責任心，有精力的導師擔任。管理人員宣傳隊伍由各相關二級學院負責研究生招生工作的領導和工作人員組成。負責本學院導師的研究生招生報名宣傳工作，按照學校下發(fā)的名額，動員本二級學院學生報考。
(二)校外考生招生宣傳工作
研究生處負責聯(lián)系相關高校并組織相關二級學院分管領導和導師代表現(xiàn)場走訪相關高校，召開招生宣講會、發(fā)放招生宣傳材料，動員外�？忌鷪罂嘉倚�。倡導我校領導、全體教職工，特別是部門和二級單位的負責人、導師指導小組要主動與知名校友、可合作的高校相應院(系)的負責人、合作導師、畢業(yè)班輔導員和教學秘書等確立相對穩(wěn)定的聯(lián)系，并以此為基礎建立相對穩(wěn)定的校外宣傳協(xié)作隊伍，以利于開展招生宣傳工作。
四、積極利用各種媒體，擴大招生宣傳工作范圍和效果
研究生處加快設計和制定招生宣傳資料清單和模板，組織制作風格統(tǒng)一規(guī)范、重點突出、特色鮮明、圖文并茂的招生宣傳材料。校行政辦及相關部門要認真審核把關，確保紙質(zhì)及電子信息材料準確無誤。
(一)網(wǎng)上宣傳活動
1.委托中國教育在線建立我校手機APP網(wǎng)絡招生宣傳系統(tǒng)，使我校招生宣傳工作由網(wǎng)站轉移到手機移動端，方便考生及時獲取我校相關招生信息。對外的校級網(wǎng)上宣傳活動主要由研究生處負責組織，二級學院(部)的網(wǎng)上宣傳和通知由各相關二級學院負責組織。此項工作9月18日前完成。
2.與中國考研招生網(wǎng)合作，在該網(wǎng)站和華北科技學院網(wǎng)站適時推出“華北科技學院研究生招生專題”，全面介紹我校的各相關二級學院、學科專業(yè)、導師科研、研究生就業(yè)等情況。積極參與中國研究生招生信息網(wǎng)等網(wǎng)絡媒體組織的在線訪談和在線咨詢活動。不斷改進我校研究生處和各相關二級學院網(wǎng)站，進一步完善和推廣我校研究生導師主頁，加強其對外宣傳的功能。此項工作9月21日前完成。
(二)校內(nèi)宣傳活動
為努力挖掘本校優(yōu)質(zhì)生源，各相關二級學院在本通知下發(fā)后立即組織召開應屆學生考研動員會，邀請有關碩士生導師參加，動員本校學生報考研究生，了解本學院考研學生的有關情況，并為他們提供必要的服務和幫助。動員會內(nèi)容包括：學校招生政策介紹，學科優(yōu)勢與研究方向介紹，指導小組組成及各個導師業(yè)績及特色、畢業(yè)研究生介紹，本校學生考研經(jīng)驗等。重點對指導小組成員的學術水平、在相關領域同行所處地位成就和指導方式、所指導研究生的主要研究方向、畢業(yè)生的擇業(yè)優(yōu)勢等予以客觀展示。此項工作9月22日前完成。要求在學生報考前各個單位領導組織考生集中動員一次，有校領導、單位領導或學科帶頭人、導師指導組組長宣講;此外，按照專業(yè)方向，由學科帶頭人及指導小組成員針對考生情況，采取形式多樣的諸如專題宣講、考生到實驗室、課題組座談交流等方式，深入了解導師們的研究環(huán)境、研究成果等，吸引更多的本專業(yè)學生報考本校研究生。
(三)校外宣傳活動
為吸引優(yōu)秀外校學生報考我校，必須加大力度赴外校進行招生宣傳，并將現(xiàn)場咨詢與優(yōu)秀生源提前選拔結合起來。由校領導或學位委員會委員帶隊，研究生處根據(jù)歷年外�？忌植记闆r，組織有關人員赴相關高校進行動員，由各相關二級學院根據(jù)業(yè)務情況赴相關高校進行動員。擬安排的學校及時間：
|
序號 |
學校名稱 |
宣傳時間 |
帶隊領導 |
備注 |
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1 |
山西大同大學 |
2016.9.23 |
張瑞新 |
第一組 |
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2 |
中國勞動關系學院 |
2016.9.24 |
第一組 |
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3 |
濱州學院 |
2016.9.25 |
第一組 |
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4 |
中國礦業(yè)大學徐海學院 |
2016.9.23 |
尹尚先 |
第二組 |
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5 |
河南工程學院 |
2016.9.24 |
第二組 |
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6 |
河南萬方科技學院 |
2016.9.24 |
第二組 |
為做好此項工作，各相關二級學院應注意以下幾點：
(1)明確主要宣傳地區(qū)和學校，制定完善宣傳工作方案。
(2)充分利用熟識的導師、校友、本校已錄取或擬錄取的對方學校學生、學生會等渠道發(fā)布宣傳公告，擴大宣傳廣度。
(3)赴外校進行宣傳活動，可先行拜訪對方學校研招辦和相關院(系)研究生工作辦公室，爭取對方對我校宣傳工作的支持。
(4)在赴外校招生宣傳活動中，各相關二級學院可根據(jù)自身學科優(yōu)勢、專業(yè)特點，有針對地選取合作高�；蛟�(系)，適時地開展學術報告和招生咨詢等活動，簽訂合作協(xié)議，建立優(yōu)質(zhì)生源吸收長效機制。
(5)在赴外校招生宣傳活動結束后，各二級學院應指派專人積極做好后續(xù)與有報考意向考生的聯(lián)系、反饋和咨詢等服務工作，避免優(yōu)秀生源流失。
五、招生工作相關說明
1.學校根據(jù)各相關二級學院導師人數(shù)、招生計劃和歷年一志愿上線人數(shù)與報考總人數(shù)比作為參考，進行各二級學院考生報考名額任務分配(見附表1)。
2.學校根據(jù)各相關二級學院負責動員考生人數(shù)，按照一定比例從研究生招生宣傳費用中劃撥部分經(jīng)費給二級學院作為招生專用費用。費用包含招生差旅費、差旅補助、招待費、宣傳材料印刷費和郵電費等，費用支出按照學校財務相關規(guī)定執(zhí)行。
3.研究生處或各相關二級學院組織本校教師去外校進行招生宣傳時，宣傳隊伍中成員必須以學校導師組長為主，其他導師成員不得多于1人。
研究生處
2016年9月18日
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