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上海外國語大學(xué)級(jí)研究生新生入學(xué)指南

時(shí)間:2024-06-22 08:28:12 研究生院 我要投稿
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上海外國語大學(xué)2017級(jí)研究生新生入學(xué)指南

  上海外國語大學(xué)簡(jiǎn)稱“上外”,是新中國成立后興辦的第一所高等外語學(xué)府,是新中國外語教育的發(fā)祥地之一,是教育部直屬并與上海市共建、進(jìn)入國家“211工程”建設(shè)的全國重點(diǎn)大學(xué)。下面,小編為大家提供上海外國語大學(xué)2017級(jí)研究生新生入學(xué)指南,全文如下:

上海外國語大學(xué)2017級(jí)研究生新生入學(xué)指南

  1.查收錄取通知書:6月20日~27日

  6月20日左右,研究生招生辦公室會(huì)通過順豐速運(yùn)寄出新生錄取通知書、入學(xué)指南、行李托運(yùn)單、繳費(fèi)通知等材料,請(qǐng)同學(xué)們根據(jù)網(wǎng)上公布的快遞單號(hào)及時(shí)查收。

  2.上傳一卡通照片:6月20日~7月20日

  6月20日~7月20日期間,請(qǐng)各位新生登錄 http://ecard.shisu.edu.cn/baoming(用戶名為學(xué)號(hào),密碼為身份證號(hào)碼后6位,若最后一位為X請(qǐng)用大寫),選擇“上傳照片”上傳符合要求的照片,提交的照片用于制作校園卡。如逾期未提交或提交的照片不符合要求的同學(xué),則無法在報(bào)到當(dāng)天領(lǐng)取校園卡,需要在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)拍照制卡。

  由于報(bào)到當(dāng)天人數(shù)眾多,請(qǐng)各位新生盡量在系統(tǒng)規(guī)定期限內(nèi)提交數(shù)碼證件照片。

  數(shù)碼證件照片拍攝要求:近期免冠正面照,深色服裝使用白色背景,淺色服裝使用淡藍(lán)色背景,照片尺寸為:25×35mm,照片像素600(寬)×800(高),照片后綴名須為jpg/jpeg,照片文件大小0.1MB-1MB。

  注意:提交的照片必須是2017年3月1日以后拍攝的證件照,不可以翻拍舊照片或使用手機(jī)拍攝。

  3.網(wǎng)上繳費(fèi):8月10日~25日

  8月10日-8月25日期間,請(qǐng)同學(xué)們登錄上海外國語大學(xué)校內(nèi)平臺(tái)(http://portal.shisu.edu.cn/)(登錄名為學(xué)號(hào),密碼為身份證號(hào)碼后6位,若最后一位為X請(qǐng)用大寫),進(jìn)入左下角的研究生管理界面繳納第一筆學(xué)費(fèi)。

  各專業(yè)繳費(fèi)金額不同,具體可見隨錄取通知書郵寄的《繳費(fèi)通知》。

  4.入住公寓:9月9日~11日

  松江校區(qū)

  上海外國語大學(xué)研究生公寓地址:松江區(qū)文翔路1550號(hào)研究生公寓2號(hào)樓114室,電話:021- 67702090。入住后請(qǐng)及時(shí)至后勤宿管購買電卡。

  住宿由宿管科統(tǒng)一安排,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):朝南房間1600元/年,朝北房間1500元/年,入學(xué)后以銀行卡扣款方式統(tǒng)一收取(所有入住新生均須繳納此項(xiàng)費(fèi)用)。請(qǐng)務(wù)必按已確定的房間和鋪位入住,不得隨意調(diào)換。宿舍僅提供基本家具,其他生活用品(被褥等)均需自行準(zhǔn)備。

  虹口校區(qū)

  宿管科地址:虹口區(qū)東體育會(huì)路411號(hào)6號(hào)樓108室,電話:021-35373091。入住后請(qǐng)及時(shí)至后勤宿管購買電卡。

  住宿由宿管科統(tǒng)一安排,住宿費(fèi)約1000元/年,入學(xué)后以銀行卡扣款方式統(tǒng)一收取(所有入住新生均須繳納此項(xiàng)費(fèi)用)。請(qǐng)務(wù)必按已確定的房間和鋪位入住,不得隨意調(diào)換。宿舍僅提供基本家具,其他生活用品(被褥等)均需自行準(zhǔn)備。由于宿舍床位有限,家庭住址在上海市各區(qū)縣的新生原則上不安排住宿,如確有困難,請(qǐng)務(wù)必于2017年6月30日前與宿管科聯(lián)系申請(qǐng)住宿。

  5.報(bào)到注冊(cè):9月11日

  報(bào)到時(shí)間:2017年9月11日13:30~15:30;

  報(bào)到地點(diǎn):

  松江校區(qū):上海市松江區(qū)文翔路1550號(hào),上海外國語大學(xué)圖文信息中心一樓大廳;

  虹口校區(qū):上海市虹口區(qū)大連西路550號(hào),上海外國語大學(xué)會(huì)議中心一樓大廳。

  所需材料:錄取通知書(原件)、身份證(原件與復(fù)印件2張)、一寸證件照片6張、黨員組織關(guān)系介紹信(黨員)、團(tuán)員證(團(tuán)員)、戶口遷移證(自愿申請(qǐng)遷入戶口的外省市新生)、生源地貸款申請(qǐng)材料;應(yīng)屆生另需攜帶畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復(fù)印件

  報(bào)到咨詢電話:021-35373072

  6.入學(xué)教育:9月12日~16日

  開學(xué)典禮、學(xué)校集中教育、院系導(dǎo)師見面會(huì)、新生入學(xué)體檢等。

  2017級(jí)研究生新生入學(xué)注意事項(xiàng)

  學(xué)生憑統(tǒng)一身份認(rèn)證賬號(hào)(用戶名:上外學(xué)號(hào),密碼:初始密碼為身份證后6位)可使用學(xué)校以下信息資源:

  統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng):http://sso.shisu.edu.cn,可進(jìn)入學(xué)校信息平臺(tái)、電子郵箱、本科教務(wù)系統(tǒng)、課程中心、就業(yè)服務(wù)、影像上外等系統(tǒng);

  上外電子郵件系統(tǒng):http://mail.shisu.edu.cn,永久免費(fèi),容量1GB,網(wǎng)絡(luò)硬盤500MB;

  校園無線網(wǎng)絡(luò):shisu_free,在校園范圍內(nèi)可免費(fèi)使用SISU WLAN。

  一、關(guān)于報(bào)到材料:

  l新生收到錄取通知書后,請(qǐng)妥善長(zhǎng)期保存,遺失不補(bǔ)。新生入學(xué)時(shí)持錄取通知書報(bào)到,需要遷移戶口的,報(bào)到時(shí)另需交一張錄取通知書復(fù)印件至保衛(wèi)處。

  l《戶口遷移證》(遷戶口的新生),非上海戶籍的新生可自愿選擇遷移或不遷移戶口,新生戶口辦理事宜請(qǐng)?jiān)斠姟?017級(jí)研究生新生戶口辦理須知》。

  l新生入學(xué)時(shí),身份證、戶口遷移證明、黨員組織關(guān)系介紹信、團(tuán)員證上的姓名必須與錄取通知書上的姓名一致,否則不予注冊(cè)。

  l檔案原則上由檔案管理部門通過機(jī)要或EMS郵寄至研招辦,個(gè)別自帶紙質(zhì)檔案材料的新生,務(wù)必將檔案密封完好帶到學(xué)校,報(bào)到時(shí)交給研招辦。

  l黨員需攜帶轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系介紹信,黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入請(qǐng)見《黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入辦理須知》。

  l新生團(tuán)員須攜帶團(tuán)員證(團(tuán)員證丟失者可在開學(xué)后到上外補(bǔ)辦),入校后由校團(tuán)委統(tǒng)一辦理團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

  l應(yīng)屆本科生考上碩士的另需攜帶畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復(fù)印件(復(fù)印件需上交)。

  l新生需在所有上交材料右上角用黑色中性筆寫明學(xué)號(hào),新生學(xué)號(hào)見錄取通知書。

  二、關(guān)于報(bào)到注冊(cè):

  l新生報(bào)到地點(diǎn):松江校區(qū)為圖文信息中心;虹口校區(qū)為會(huì)議中心一樓大廳。

  l報(bào)到當(dāng)日僅限學(xué)生本人進(jìn)入報(bào)到現(xiàn)場(chǎng),請(qǐng)家長(zhǎng)及親友予以配合。

  l因故不能按時(shí)報(bào)到的新生,應(yīng)提前向研究生招生辦公室郵寄書面請(qǐng)假申請(qǐng),申請(qǐng)材料包括本人親筆署名的書面請(qǐng)假報(bào)告及相應(yīng)證明。請(qǐng)假時(shí)間不超過兩周。未請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期的,除因不可抗力等正當(dāng)事由外,均視為放棄入學(xué)資格。

  l因病或其他原因不能當(dāng)年入學(xué)的新生,在報(bào)到日前可向研究生招生辦公室申請(qǐng)保留入學(xué)資格一年。應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊(duì))的新生,在報(bào)到日前辦理保留入學(xué)資格手續(xù),保留期限至退役后2年。保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍。保留入學(xué)資格的學(xué)生須在期滿前一個(gè)月向研究生招生辦公室提交書面入學(xué)申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審查合格后,辦理入學(xué)手續(xù)。審查不合格的,取消入學(xué)資格;逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的,視為放棄入學(xué)資格。

  l學(xué)校在報(bào)到時(shí)對(duì)新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查,審查合格的辦理入學(xué)手續(xù),繳納學(xué)費(fèi)后予以注冊(cè)學(xué)籍;審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料,與本人實(shí)際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的,取消入學(xué)資格。

  l學(xué)生入學(xué)后3個(gè)月內(nèi),學(xué)校按照國家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、舞弊等情形的,確定為復(fù)查不合格,取消學(xué)籍;情節(jié)嚴(yán)重的,學(xué)校移交有關(guān)部門調(diào)查處理;復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí),經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷,需要在家休養(yǎng)的,可以保留入學(xué)資格,學(xué)生應(yīng)在診斷后兩周內(nèi)辦理離校手續(xù),無故不辦理手續(xù)離校者,不再保留入學(xué)資格。

  三、其他注意事項(xiàng):

  l為盡可能減少攜帶或托運(yùn)的行李數(shù)量,建議新生選擇方便快捷的快遞服務(wù)。由于快遞需要本人簽收,新生可在本人到校后,由家人將所需物品快遞至我校。

  l如需提前寄送行李物品,因僅有EMS可由他人代為簽收,因此推薦使用EMS郵寄。新生可在“報(bào)到前一周內(nèi)”將所需物品郵寄至:

  松江校區(qū):上海市松江區(qū)文匯路300弄上外學(xué)生公寓35號(hào)樓1001室,郵編201620,收件人寫學(xué)生本人,來校后憑寄件單領(lǐng)取。

  虹口校區(qū):上海市虹口區(qū)東體育會(huì)路411號(hào)上外生活區(qū)1號(hào)樓大廳,郵編200083,收件人寫學(xué)生本人,來校后憑寄件單領(lǐng)取。

  l外省市新生乘坐火車來滬如需托運(yùn)行李,可憑錄取通知書和來滬火車票辦理鐵路行李托運(yùn)手續(xù),將我校專用行李標(biāo)簽(隨錄取通知書寄發(fā))粘貼在托運(yùn)的行李上以便辨認(rèn),并填妥托運(yùn)單,注明到達(dá)站:“上海站”或“上海南站”,我校有專人負(fù)責(zé)將貼有學(xué)校標(biāo)簽的行李從火車站運(yùn)回學(xué)校(托運(yùn)至其他火車站或通過物流公司等托運(yùn)的行李,由學(xué)生自行提取)。學(xué)生憑鐵路行李托運(yùn)單即可在:

  松江校區(qū):文翔路1550號(hào)研究生公寓樓2號(hào)樓1樓大廳領(lǐng)取。

  虹口校區(qū):東體育會(huì)路411號(hào)上外生活區(qū)1號(hào)樓大廳領(lǐng)取。

  推薦在9月4日~9月9日之間辦理鐵路托運(yùn)手續(xù)。

  l校內(nèi)和生活園區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電熱毯、電水壺、電飯煲、電磁爐、咖啡機(jī)、電加熱洗腳盆、取暖器、熱得快等大功率電器和酒精爐、煤油爐、蠟燭等明火,請(qǐng)勿攜帶此類物品來校。

  l限于我校的接待能力,并從培養(yǎng)自身生活自理能力出發(fā),請(qǐng)各位研究生新生盡量減少陪同家長(zhǎng)或親友人數(shù)。新生及家長(zhǎng)來校途中請(qǐng)注意安全和衛(wèi)生,并請(qǐng)妥善保管好證件與財(cái)物。

  l為方便松江校區(qū)新生前來報(bào)到,我校于9月10日7:00-22:00、9月11日7:00-14:00在軌道交通“9號(hào)線松江大學(xué)城站”安排志愿者接待引導(dǎo),新生如需幫助可與我校學(xué)生志愿者聯(lián)系。

  l虹口校區(qū)交通非常方便,不安排接站。請(qǐng)同學(xué)們自行前往生活區(qū)。

  l有意向申請(qǐng)國家助學(xué)貸款的新生,可以登錄上外研究生部網(wǎng)站(graduate.shisu.edu.cn)規(guī)章制度專欄,在獎(jiǎng)助體系中閱覽“上海外國語大學(xué)研究生國家助學(xué)貸款實(shí)施細(xì)則(2014年版)”,下載“生源地/校園地國家助學(xué)貸款相關(guān)材料(PDF版)”,選擇辦理生源地國家助學(xué)貸款(推薦,入學(xué)前在生源地所在縣資助管理中心辦理)或校園地國家助學(xué)貸款(入學(xué)前填寫好《上海外國語大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定申請(qǐng)表》等材料并蓋章,入學(xué)后在學(xué)校辦理),根據(jù)其中所列流程,在入學(xué)報(bào)到前務(wù)必將相關(guān)材料準(zhǔn)備齊全。

  l研究生入校后,學(xué)校將根據(jù)專業(yè)及各專業(yè)人數(shù)等進(jìn)行分班級(jí)管理和服務(wù)。入學(xué)之初,各班級(jí)擬招2-3名同學(xué)擔(dān)任臨時(shí)召集人,協(xié)助研究生部和院系為班級(jí)同學(xué)服務(wù)。請(qǐng)有意向競(jìng)聘班級(jí)臨時(shí)召集人的新生,登錄上外研究生部網(wǎng)站(同上)首頁“下載中心”-“學(xué)生工作下載區(qū)”,下載“2017級(jí)臨時(shí)召集人申請(qǐng)表”,并于2017年7月20日前將申請(qǐng)表發(fā)送至banzhangsisu@126.com,申請(qǐng)表命名和郵件主題“碩士/博士+專業(yè)+姓名+2017級(jí)臨時(shí)召集人申請(qǐng)”。感謝你對(duì)研究生工作的支持!

  l開學(xué)前,學(xué)校會(huì)為每一個(gè)研究生新生班級(jí)創(chuàng)建“班級(jí)QQ群”,希望研究生新生可以依靠這個(gè)全新的平臺(tái)盡快熟悉學(xué)校、結(jié)識(shí)新朋友、交流新感受。各班級(jí)的QQ群號(hào)將于8月中下旬發(fā)布在研究生部網(wǎng)站上,請(qǐng)各位同學(xué)屆時(shí)對(duì)照自己的班級(jí),盡快加入所屬Q(mào)Q群,找到新組織,追尋新夢(mèng)想!

  l請(qǐng)各位同學(xué)及時(shí)關(guān)注研究生部網(wǎng)站(graduate.shisu.edu.cn)相關(guān)通知。

  附:

  《2017級(jí)研究生新生戶口辦理須知》

  (1)松江校區(qū):

  少民骨干在職定向就業(yè)、定向就業(yè)和上海市戶籍居民不遷戶口,已領(lǐng)取上海市人才類居住證的新生可不遷戶口。其他新生根據(jù)個(gè)人意愿遷移戶口(注:僅在新生開學(xué)時(shí)集中辦理,入學(xué)后以及在讀期間不再辦理戶口遷入手續(xù))。請(qǐng)憑錄取通知書至戶口所在地派出所辦理戶口遷移證(戶口遷入本科學(xué)校集體戶口的應(yīng)屆畢業(yè)生由本人持錄取通知書至學(xué)校所屬地派出所辦理戶口遷移證),報(bào)到時(shí)將戶口遷移證上交至保衛(wèi)處。戶口遷入“上海市松江區(qū)文翔路1550號(hào)”,具體派出所為:大學(xué)城派出所(戶口遷移證有效期一般為1個(gè)月,為保證報(bào)到當(dāng)天遷移證未過期,建議8月15日之后再辦理戶口遷移證;應(yīng)屆畢業(yè)生戶口遷移證有效期不受限制)。戶口遷移受理截止日期為入學(xué)當(dāng)年的9月30日,逾期不予受理。上外本校應(yīng)屆本科生不需要遷戶口。

  (2)虹口校區(qū):

  少民骨干在職定向就業(yè)、定向就業(yè)和上海市戶籍居民不遷戶口,已領(lǐng)取上海市人才類居住證的新生可不遷戶口。其他新生根據(jù)個(gè)人意愿遷移戶口(注:僅在新生開學(xué)時(shí)集中辦理,入學(xué)后以及在讀期間不再辦理戶口遷入手續(xù))。請(qǐng)憑錄取通知書至戶口所在地派出所辦理戶口遷移證(戶口遷入本科學(xué)校集體戶口的應(yīng)屆畢業(yè)生由本人持錄取通知書至學(xué)校所屬地派出所辦理戶口遷移證,上外本校應(yīng)屆生也需遷戶口),報(bào)到時(shí)將戶口遷移證上交至保衛(wèi)處。戶口遷入“上海市虹口區(qū)大連西路550號(hào)”,具體派出所為:曲陽路派出所(戶口遷移證有效期一般為1個(gè)月,為保證報(bào)到當(dāng)天遷移證未過期,建議8月15日之后再辦理戶口遷移證;應(yīng)屆畢業(yè)生戶口遷移證有效期不受限制)。戶口遷移受理截止日期為入學(xué)當(dāng)年的9月30日,逾期不予受理。

  《黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入辦理須知》:

  (1)上海市定向就業(yè)生不需辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。

  (2)黨組織關(guān)系在上海的新生,通過上海市黨員黨組織信息管理系統(tǒng),進(jìn)行無紙化轉(zhuǎn)接。請(qǐng)將網(wǎng)上組織關(guān)系轉(zhuǎn)入“中共上海外國語大學(xué)委員會(huì)”,我校黨委組織部將于新生入學(xué)后,統(tǒng)一網(wǎng)上接收新生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。

  (3)黨組織關(guān)系在外省市的新生,需辦理紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信,介紹信抬頭填寫:中共上海市教育衛(wèi)生工作委員會(huì)組織干部處;介紹信中去處欄填寫:上海外國語大學(xué)。新生報(bào)到時(shí)需攜帶該介紹信(二聯(lián)和三聯(lián)),并在右上角寫上專業(yè)和學(xué)號(hào),辦理相關(guān)手續(xù)。

  原文地址:http://infadm.shisu.edu.cn/_s26/61/52/c3215a90450/page.psp


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