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招標(biāo)投標(biāo)的流程具體

時間:2018-01-14 09:04:17 招標(biāo)師 我要投稿

招標(biāo)投標(biāo)的流程(具體)

  招標(biāo)是一種國際上普遍運用的、有組織的市場交易行為,是貿(mào)易中的一種工程、貨物、服務(wù)的買賣方式,相對于投標(biāo),稱之為招標(biāo)。下面小編為大家整理了招標(biāo)和投標(biāo)的流程,一起來看看吧:

  公開(邀請)招標(biāo)采購方式:

  1、主持人致主持詞:宣布開標(biāo)會開始,介紹采購項目內(nèi)容及投標(biāo)人名稱。宣布本次招標(biāo)活動的主持人、監(jiān)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人、聯(lián)絡(luò)人等工作人員名單。

  2、宣讀大會《會場紀(jì)律》。

  3、查驗投標(biāo)單位與會代表資格:公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)查驗投標(biāo)單位與會代表資格身份證明。

  4、查驗保證金交納情況。請公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)查驗。

  5、宣布各標(biāo)書送達時間,查驗標(biāo)書密封情況:請公證員(供應(yīng)商代表)檢查投標(biāo)文件密封情況,并公布檢驗結(jié)果。

  6、公開啟封投標(biāo)文件:請公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)啟封標(biāo)書,并做好記錄。同時要求各投標(biāo)人對開標(biāo)情況如有疑問,請當(dāng)場提出。

  7、轉(zhuǎn)入評審階段:宣布進入評標(biāo)階段,請投標(biāo)人在指定場所等候,等待評標(biāo)小組通知對有關(guān)事宜進行澄清,所有聯(lián)絡(luò)工作請與本次招標(biāo)活動的聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系。

  8、宣讀《評標(biāo)專家須知》并介紹評委會成員:主持人宣讀《評標(biāo)專家須知》,介紹出席評標(biāo)會議的評標(biāo)委員會成員和其他工作人員,征詢評委會成員回避主張。

  9、推選評委會組長:請評委會成員推選評委會組長。

  10、討論招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法(指未進行事前論證的項目):由采購人介紹項目基本情況,并對招標(biāo)文件的內(nèi)容進行介紹。

  11、評定技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)。

  12、公開啟封價格標(biāo)投標(biāo)文件:公開唱標(biāo),請各投標(biāo)人確認(rèn)投標(biāo)報價。

  13、決標(biāo):評委會根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)辦法和投標(biāo)人的投標(biāo)情況進行評審,由評委會組長根據(jù)評委員會成員簽字的原始評標(biāo)記錄和評審結(jié)果編寫評標(biāo)報告,評標(biāo)報告由評委員會成員確認(rèn)、簽字。

  14、宣布評標(biāo)結(jié)果:主持人在開標(biāo)會場宣讀評標(biāo)結(jié)果及供應(yīng)商質(zhì)疑權(quán)利。

  15、公證員致公正詞:請公證處公證員致公證詞。

  16、開標(biāo)、評標(biāo)活動結(jié)束:感謝大家參與本次政府采購招標(biāo)工作,感謝對政府采購工作的支持。

  競爭性談判采購方式:

  1、主持人致主持詞:宣布競爭性談判采購會開始,介紹采購項目內(nèi)容及談判供應(yīng)商名稱。宣布本次采購活動的主持人、監(jiān)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人、聯(lián)絡(luò)人等工作人員名單。

  2、宣讀大會《會場紀(jì)律》。

  3、查驗談判供應(yīng)商與會代表資格:公證處(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)查驗談判供應(yīng)商與會代表資格身份證明。

  4、查驗保證金交納情況。請公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)查驗。

  5、宣布各談判文件送達時間,查驗談判文件密封情況:請談判供應(yīng)商代表檢查談判文件密封情況,并公布檢驗結(jié)果。

  6、公開啟封談判文件:請公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)啟封判標(biāo)文件,并做好記錄。同時要求各談判供應(yīng)商對啟封情況如有疑問,請當(dāng)場提出。

  7、介紹談判小組成員并推選談判小組組長:主持人宣讀《專家須知》,主持人逐個介紹談判小組成員,詢問是否存在回避問題,并由談判小組成員推薦一名組長作為主談人。

  8、談判供應(yīng)商資格評審:請談判供應(yīng)商在指定場所等候,等待談判小組通知對有關(guān)事宜進行澄清,所有聯(lián)絡(luò)工作請與本次招標(biāo)活動的聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系。

  9、確定談判順序:由工作人員準(zhǔn)備號牌讓參加談判的供應(yīng)商代表抽取,以確定談判順序,并予以公布。

  10、談判小組與供應(yīng)商逐一談判:按抽簽確定好的順序,談判小組與供應(yīng)商代表逐一進行談判。

  11、最終報價:由各談判供應(yīng)商代表在事前準(zhǔn)備好的報價表上填寫最終報價交談判小組。

  12、評審談判結(jié)果:談判小組根據(jù)供應(yīng)商的最終報價及談判文件中的評審要求進行評審,并推薦或確定成交候選人。

  13、宣布談判結(jié)果:主持人宣讀談判結(jié)果及供應(yīng)商質(zhì)疑權(quán)利。

  14、談判采購活動結(jié)束:感謝大家參與本次政府談判采購工作,感謝對政府采購工作的支持。

  詢價采購方式:

  1、主持人致主持詞:宣布詢價采購會開始,介紹采購項目內(nèi)容及詢價供應(yīng)商名稱。宣布本次采購活動的主持人、監(jiān)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人、聯(lián)絡(luò)人等工作人員名單。

  2、宣讀大會《會場紀(jì)律》。

  3、查驗詢價供應(yīng)商與會代表資格:公證處(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)查驗詢價供應(yīng)商與會代表資格身份證明。

  4、查驗保證金交納情況。請公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)查驗。

  5、宣布各報價文件送達時間,查驗詢價文件密封情況:請詢價供應(yīng)商代表檢查報價文件密封情況,并公布檢驗結(jié)果。

  6、公開啟封詢價采購文件:請公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)啟封報價文件,并做好記錄。同時要求各詢價供應(yīng)商對啟封情況如有疑問,請當(dāng)場提出。

  7、詢價供應(yīng)商資格評審:請詢價供應(yīng)商在指定場所等候,等待詢價采購小組通知對有關(guān)事宜進行澄清,所有聯(lián)絡(luò)工作請與本次招標(biāo)活動的聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系。

  8、唱標(biāo):請工作人員當(dāng)場拆開報價書,公開唱標(biāo),并做好記錄。同時要求各投標(biāo)人對開標(biāo)情況如有疑問,請當(dāng)場提出。唱標(biāo)記錄表(含各投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格、價格折扣等有關(guān)內(nèi)容)由報價人、唱標(biāo)人、記錄人、詢價小組確認(rèn)簽字。

  9、宣布詢價結(jié)果:根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,并當(dāng)場宣布結(jié)果。

  10、詢價采購活動結(jié)束:感謝大家參與本次政府詢價采購工作,感謝對政府采購工作的支持。

  1、投標(biāo)人身份確認(rèn)

  招標(biāo)人和工作人員依照招標(biāo)文件要求,對參與開標(biāo)的人員進行身份確認(rèn)。投標(biāo)企業(yè)的法定代表人或委托的公司總經(jīng)理、專職交易員須出示法人卡和交易員卡,項目經(jīng)理出示本人身份證,符合要求方可進場參與開標(biāo)。投標(biāo)人代表應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時間,提前到達開標(biāo)會地點并簽到,無故缺席、遲到或不佩戴法人卡、交易員卡的視為放棄。

  2、繳納投標(biāo)保證金

  投標(biāo)人須繳納招標(biāo)文件中規(guī)定數(shù)額的投標(biāo)保證金。

  3、主持人(招標(biāo)人)宣布開標(biāo)會議開始

  4、采招監(jiān)管辦監(jiān)督人員宣布投標(biāo)人身份確認(rèn)情況、投標(biāo)須知及會場紀(jì)律:

  (1)、投標(biāo)人進入會場按指定位置依牌入座

  (2)、遵守開標(biāo)紀(jì)律,不得大聲喧嘩,禁止吸煙,自覺愛護公共財物及設(shè)施

  (3)、各投標(biāo)單位之間不得交頭接耳,交流信息

  (4)、按秩序遞交投標(biāo)書,不得前擁后擠

  (5)、自覺服從會場工作人員的指揮

  (6)、主持人宣布會議結(jié)束后,投標(biāo)人方可退場

  (7)、如違反投標(biāo)須知及會場紀(jì)律的投標(biāo)人,按擾亂投標(biāo)秩序論處,將列入不良行為和黑名單。

  5、主持人介紹該工程的評標(biāo)辦法及工期、質(zhì)量等要求。并詢問投標(biāo)人對招標(biāo)文件有無異議,有異議當(dāng)場解釋,確認(rèn)無異議后開始開標(biāo)。

  6、各投標(biāo)人按招標(biāo)文件要求填寫投標(biāo)書(時間5分鐘)

  7、投標(biāo)人依序遞交投標(biāo)書

  8、交易中心工作人員開標(biāo)、唱標(biāo)及記錄,投標(biāo)人法人代表或委托的公司總經(jīng)理先對唱標(biāo)內(nèi)容予以口頭確認(rèn)。

  9、確定中標(biāo)候選人

  按評標(biāo)辦法抽取讓利標(biāo)底,并計算確定中標(biāo)候選人。

  10、開標(biāo)結(jié)果確認(rèn)簽字

  開標(biāo)后投標(biāo)人法定代表人或委托的公司總經(jīng)理、招標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人及監(jiān)督人均應(yīng)在開標(biāo)記錄單上簽字確認(rèn)。

  11、公示中標(biāo)候選人

  招標(biāo)人應(yīng)按規(guī)定將中標(biāo)候選單位公示2天,并按要求提交招投標(biāo)情況書面報告

  12、發(fā)放中標(biāo)通知書

  公示無異議,發(fā)放中標(biāo)通知書。

  開標(biāo)流程

  招標(biāo)標(biāo)的名稱:

  開標(biāo)前:宣布廢標(biāo)或因故(采購法48所列8項要點)不予開標(biāo)決標(biāo).

  應(yīng)宣布投標(biāo)廠商名稱或代號.

  說明:「公告期間,無廠商於釋疑期限內(nèi),以書面提請招標(biāo)文件釋疑」或「廠商所提招標(biāo)文件疑義已依法處置」,現(xiàn)在開始進行開標(biāo)(開標(biāo)現(xiàn)場不再釋疑).

  詢問:監(jiān)辦單位有無意見 列席單位有無補充說明

  詢問:投標(biāo)廠商有無需要提出已至本校指定地點繳納押標(biāo)金之憑證.(若投標(biāo)廠商未於詢問時提出,又未將押標(biāo)金憑證附於投標(biāo)件內(nèi),則雖已至本校指定繳納地點繳納,仍視為未繳納押標(biāo)金…為無效標(biāo)).

  開啟標(biāo)封前:合格標(biāo)封審查

  投標(biāo)文件於截標(biāo)日期: 年 月 日 時前抵達.

  使用本機關(guān)隨招標(biāo)文件所附外封套,且外封已書面密封.

  外封套上已載明廠商名稱,地址.

  無采購法103條規(guī)定不得參加投標(biāo)之情形(上網(wǎng)查詢).

  同一廠商只投寄一份投標(biāo)文件.隸屬同一家公司之二個以上分公司,或一公司與其分公司未就本采購案分別投標(biāo).

  審查結(jié)果:□有 家(應(yīng)有三家)以上符合上列各款情形之合格廠商.

  □未滿三家宣布流標(biāo).

  開啟標(biāo)封:

  證件封審查

  審查結(jié)果:□宣布(通知)不得為決標(biāo)對象(無效標(biāo))之廠商,家數(shù)及其原因.

  □有 家(一家以上)廠商符合招標(biāo)文件規(guī)定(若無,宣布流標(biāo)).

  標(biāo)單封及標(biāo)單審查(后,由承辦,主辦,監(jiān)辦人員會同簽認(rèn))

  審查結(jié)果:□宣布(通知)不得為決標(biāo)對象(無效標(biāo))之廠商,家數(shù)及其原因.

  □有 家(一家以上)廠商符合招標(biāo)文件規(guī)定(若無,宣布流標(biāo)).

  唱標(biāo)-有標(biāo)價者,應(yīng)宣布標(biāo)價

  開啟底價封

  ◎最低標(biāo)未達底價之減價流程

  最低標(biāo)者提示身份及授權(quán)證件及印鑒.

  最低標(biāo)廠商標(biāo)價超過底價,洽最低標(biāo)廠商減價一次.

  第一次比減價前,應(yīng)宣布最低標(biāo)價廠商減價結(jié)果.

  第二或第三次比減價前,應(yīng)宣布前一次比減價格之最低標(biāo)價.

  決標(biāo)并制作開(決)標(biāo)紀(jì)錄表(主持人宣布開標(biāo),審標(biāo),決標(biāo)情形).

  1.本案投標(biāo)場商計 家,合格投標(biāo)廠商計 家.

  2.依序開啟證件封,審查結(jié)果 家符合招標(biāo)文件規(guī)定,有家不合格.

  3.合格證件封之標(biāo)單封,經(jīng)開啟審查有 家合格, 家不合格.

  4.以編號 投標(biāo)廠商以新臺幣 元整最低,且在底價 元

  整以內(nèi),依采購法52條第1項第1款宣布決標(biāo).

  一、較規(guī)范的做法:

  1、介紹出席開標(biāo)會議的招標(biāo)單位各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo);

  2、介紹參加投標(biāo)的單位;

  3、宣布本次開標(biāo)會議的開標(biāo)會議的唱標(biāo)、監(jiān)標(biāo)、記標(biāo)等工作人員

  4、宣布開標(biāo)會議會場紀(jì)律;

  5、檢查、公示標(biāo)書的'密封情況和投標(biāo)保證金交納情況,在檢查、公示結(jié)束后由投標(biāo)的單位代表在記錄人員處簽字確認(rèn)。

  6、由投標(biāo)的單位代表或開標(biāo)會議唱標(biāo)主持人進行唱標(biāo)并由監(jiān)標(biāo)工作人員檢查投標(biāo)文件印鑒是否齊全、進一步確認(rèn)投標(biāo)人的資質(zhì)和能力,并當(dāng)場審查確認(rèn)后記標(biāo)人做好記錄;

  7、開標(biāo)階段結(jié)束,進入評標(biāo)程序,各投標(biāo)人依次單獨與招標(biāo)單位各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)見面交流與答疑;

  8、根據(jù)投標(biāo)人的最終報價、工期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)、企業(yè)信譽、項目負(fù)責(zé)人的業(yè)績等情況,對投標(biāo)人經(jīng)行綜合評價,在此階段評委應(yīng)充分表達自己的意見,最后進行記名表決。評標(biāo)結(jié)果上報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(一般較大的工程都不現(xiàn)場公布評標(biāo)結(jié)果);

  9、中標(biāo)單位持招標(biāo)辦簽發(fā)的中標(biāo)通知書與工程項目主管部門及負(fù)責(zé)人商談簽定合同。

  二、讓人難以接受的做法:

  1、開、評標(biāo)過程缺乏透明度,現(xiàn)場不唱標(biāo),始終暗箱操作;

  2、現(xiàn)場拍賣式競標(biāo),(總會有人出來壓價競標(biāo));

  3、投標(biāo)聯(lián)盟單位以不正當(dāng)手段排擠詆毀非投標(biāo)聯(lián)盟單位。

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  一、會議時間:

  二、會議地點:

  三、主持人:

  四、會議議程

  第一階段:投標(biāo)

  1、主持人宣布會議開始,介紹與會領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員。

  2、監(jiān)督人員宣讀施工招標(biāo)開標(biāo)工作紀(jì)律。

  3、主持人宣布投標(biāo)開始,投標(biāo)人順序?qū)⑼稑?biāo)文件放入投標(biāo)箱。

  4、到投標(biāo)截止時間,主持人宣布投標(biāo)截止,投標(biāo)結(jié)束。

  5、投標(biāo)人現(xiàn)場稍候,等待開標(biāo)。

  第二階段:評審?fù)稑?biāo)控制價上限

  1、投標(biāo)控制價上限編制人員匯報編制情況。

  2、招標(biāo)人組織評審?fù)稑?biāo)控制價上限并形成決議。

  3、招標(biāo)委員會主任簽署決議。

  4、工作人員將投標(biāo)控制價上限評審決議密封后交招標(biāo)委員會主任。

  第三階段 :開標(biāo)

  1、主持人宣布會議開始,介紹與會領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員。

  2、與會人員簽到,并現(xiàn)場核對投標(biāo)人代表身份(投標(biāo)人必須派法定代表人或其授權(quán)代理人攜單位介紹信及本人身份證(均必須為原件)按時出席開標(biāo)會,否則一律視為放棄投標(biāo),其投標(biāo)文件將不予開啟并原封退還給投標(biāo)人)。

  3、招標(biāo)委員會主任宣讀投標(biāo)控制價上限評審決議,工作人員在公告牌上公布。

  4、監(jiān)督人員和工作人員現(xiàn)場核對投標(biāo)人投標(biāo)擔(dān)保提交情況(投標(biāo)人應(yīng)確保投標(biāo)保證金在投標(biāo)文件送交截止時間前能有效遞交招標(biāo)代理人并取得招標(biāo)代理人財務(wù)部門開據(jù)的收據(jù)或匯票原件,否則,其投標(biāo)擔(dān)保視為無效)。

  5、監(jiān)督人員、工作人員與投標(biāo)人代表對已有效提交投標(biāo)擔(dān)保的投標(biāo)文件的密封性情況逐個進行核查。

  6、工作人員啟封通過密封性情況核查的投標(biāo)文件,對投標(biāo)文件的簽署等情況進行核查,對符合要求的投標(biāo)文件,工作人員在監(jiān)督人員和投標(biāo)人代表的監(jiān)督下宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價等相關(guān)內(nèi)容,同時在公告牌上公布投標(biāo)價。

  7、投標(biāo)人法定代表人或其授權(quán)代理人確認(rèn)投標(biāo)價并簽字。

  8、監(jiān)督人員與投標(biāo)人代表檢查抽取箱,監(jiān)督人員將標(biāo)有百分點數(shù)字的乒乓球逐個公示后放入抽取箱中,招標(biāo)人代表從抽取箱中隨機抽取乒乓球,確定一次平均后下降的百分點,并現(xiàn)場計算評標(biāo)基準(zhǔn)價。

  9、監(jiān)督人員對宣讀內(nèi)容和抽取過程現(xiàn)場復(fù)核并致監(jiān)督詞。

  10、與會領(lǐng)導(dǎo)講話。

  另:有關(guān)中標(biāo)情況可向行政監(jiān)督部門(招標(biāo)辦或紀(jì)委)查詢

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