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質(zhì)量管理

企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量管理

時間:2024-08-06 13:14:51 質(zhì)量管理 我要投稿
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企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量管理

  統(tǒng)計參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動與經(jīng)營決策,主要是通過提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料和統(tǒng)計分析報告來體現(xiàn)的。要發(fā)揮統(tǒng)計工作的信息、咨詢和監(jiān)督功能,就必須提高統(tǒng)計信息與統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,下面是yjbys小編分享的一些相關(guān)資料,供大家參考。

  一、統(tǒng)計信息的特點與存在的問題

  (一)統(tǒng)計信息的特點

  企業(yè)的統(tǒng)計信息包括統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息、文字報告信息、圖表信息與音像信息等。根據(jù)統(tǒng)計信息的要求,它應(yīng)具備以下特點:

  (1)真實、準確。是指統(tǒng)計信息要堅持“實事求是”的原則,如實地反映情況和問題。既要看到主流,肯定成績,又要客觀地分析問題,找出差距,不能報喜不報憂。準確性是統(tǒng)計信息的生命,統(tǒng)計工作決不能粗心大意,更不能弄虛作假。統(tǒng)計信息失真失準,統(tǒng)計的功能就無法談起。虛假的統(tǒng)計信息必然導致決策的失誤,對企業(yè)有百害而無一利。

  (2)全面、系統(tǒng)。是指企業(yè)的統(tǒng)計指標和統(tǒng)計報表要形成一個完整的體系。其指標數(shù)據(jù)要能覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個層面。因為每個統(tǒng)計指標都有各自特定的指標含義與經(jīng)濟內(nèi)容,只能反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的某一個側(cè)面或局部情況,而各個統(tǒng)計指標之間又是相互聯(lián)系與相互制約的。只有通過完事的統(tǒng)計指標體系來觀察與分析問題,才可以避免片面性和表面性,從總體上把握事物發(fā)展的趨勢和特征。

  (3)及時、方便。是指統(tǒng)計報表的上報和統(tǒng)計資料信息的提供必須按照規(guī)定的時間和要求。統(tǒng)計工作的特點就是要掌握時效性,及時提供各種統(tǒng)計信息或咨詢建議。統(tǒng)計信息失去了時效性,就無法滿足各級領(lǐng)導決策的需要和對生產(chǎn)經(jīng)營活動的監(jiān)督。方便是指提供統(tǒng)計信息或咨詢建議的方式方法要靈活多樣,能適應(yīng)各級領(lǐng)導和管理層次的不同需要,便于決策者抉擇和管理者使用。

  (4)經(jīng)濟、實用。是指要用“經(jīng)營”的觀念進行統(tǒng)計信息產(chǎn)品的生產(chǎn)與服務(wù),要注重統(tǒng)計信息產(chǎn)品的成本費用和使用價值,以較少的投入較好地完成各項統(tǒng)計工作任務(wù)。要緊緊圍繞企業(yè)的經(jīng)營方向與經(jīng)營目標去搞好統(tǒng)計信息資料的收集和整理,進行市場調(diào)查與預測分析,提高統(tǒng)計信息產(chǎn)品的服務(wù)質(zhì)量與水平。

  (二)統(tǒng)計信息存在的問題

  由統(tǒng)計信息工作的特點,可以看出對加強統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的重要性和必要性。但在目前,企業(yè)統(tǒng)計信息與統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題,還未引起企業(yè)領(lǐng)導和有關(guān)部門的高度重視,主要反映在以下幾個方面:

  (1)統(tǒng)計信息的質(zhì)量意識相對薄弱。企業(yè)統(tǒng)計部門的主管領(lǐng)導和統(tǒng)計人員,還沒有形成統(tǒng)計信息也是一種產(chǎn)品,也要加強質(zhì)量管理的觀念。對統(tǒng)計信息的重要性僅僅停留在認識階段,還沒有采取比較健全的質(zhì)量保證措施。

  (2)對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量缺乏全過程的質(zhì)量管理。目前,無論是企業(yè)上報的各種統(tǒng)計報表,還是國家下達的大型統(tǒng)計調(diào)查任務(wù),都是在報表的最終審核和事后把關(guān)上比較重視,而對事前控制與事中控制重視不夠。統(tǒng)計信息既然是一種產(chǎn)品,就應(yīng)該把對統(tǒng)計信息的質(zhì)量管理貫穿到統(tǒng)計工作的全過程。即對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的調(diào)查、收集、整理、編輯、傳輸、分析、利用等所有環(huán)節(jié),都應(yīng)加強質(zhì)量管理與質(zhì)量控制,要建立健全統(tǒng)計信息的質(zhì)量保證體系,從源頭上把好統(tǒng)計信息產(chǎn)品的質(zhì)量。

  (3)統(tǒng)計資料開發(fā)不足。目前,由于企業(yè)統(tǒng)計工作的改革進展緩慢,許多企業(yè)的統(tǒng)計工作還停留在原有的工作模式上。企業(yè)的統(tǒng)計人員只習慣于做做報表、上上臺賬、畫畫圖表,不重視統(tǒng)計分析和對統(tǒng)計資料的開發(fā)和利用,造成了統(tǒng)計信息產(chǎn)品相對單一,服務(wù)面較窄,利用率不高的現(xiàn)狀。

  二、如何加強統(tǒng)計信息的質(zhì)量管理

  (一)抓好以預防為主的全過程的質(zhì)量管理

  要引進先進實用的質(zhì)量控制技術(shù),把全面質(zhì)量管理的方法應(yīng)用到統(tǒng)計信息產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程,構(gòu)建事前、事中、事后全過程的質(zhì)量控制體系。事前控制要有預見性,對統(tǒng)計調(diào)查方案的設(shè)計要準確、全面、系統(tǒng)。要認真分析影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的各種因素,找出主要癥結(jié),有針對性制定控制措施,從統(tǒng)計理論,統(tǒng)計制度和統(tǒng)計方法上,保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準確性。事中控制要有同步性,要在數(shù)據(jù)的采集、整理、匯總、傳遞的各個環(huán)節(jié)進行同步控制,強化對現(xiàn)場的業(yè)務(wù)指導與監(jiān)督。加強對企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間統(tǒng)計指標的協(xié)調(diào),用統(tǒng)計過程的高質(zhì)量來保證統(tǒng)計信息與統(tǒng)計數(shù)據(jù)的高質(zhì)量。事后控制要有科學性,要加強對各種統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)的質(zhì)量評估,運用邏輯審查、因素分析、歷年對比、專家評審等方法進行相互驗證,真實地反映統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量情況和準確程度。對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制要做到重點突出,分級負責,層層把關(guān),責任到人,實行統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量否決制,確保統(tǒng)計信息與統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確無誤。

  (二)從加強基礎(chǔ)工作入手完善各項統(tǒng)計標準

  要提高統(tǒng)計信息與統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,必須從統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)管理抓起,完善各項統(tǒng)計工作質(zhì)量標準,以保證統(tǒng)計信息產(chǎn)品的科學性、客觀性、及時性和透明性。企業(yè)統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作,包括了企業(yè)的原始記錄管理、統(tǒng)計的規(guī)章制度建設(shè)、統(tǒng)計指標體系的設(shè)置以及統(tǒng)計信息的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等工作。原始記錄是各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計資料的直接來源,原始記錄管理制度不健全,填寫不規(guī)范,就會造成原始記錄管理混亂,統(tǒng)計數(shù)據(jù)匯總不準,造成統(tǒng)計信息失靈,數(shù)出多門的現(xiàn)象。統(tǒng)計規(guī)章制度是搞好各項統(tǒng)計工作的根本保證,統(tǒng)計制度不健全,也會造成統(tǒng)計工作的“腸梗阻”和打亂仗現(xiàn)象。健全的統(tǒng)計指標體系是全面系統(tǒng)完整地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的必要手段。統(tǒng)計指標體系的設(shè)置即要滿足國家和上級部門加強宏觀經(jīng)濟調(diào)控的需求,更要滿足企業(yè)領(lǐng)導進行經(jīng)營決策的需求。而統(tǒng)計信息的網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)是統(tǒng)計信息現(xiàn)代化建設(shè)的重要環(huán)節(jié),更要引起企業(yè)領(lǐng)導和統(tǒng)計部門的高度重視。要搞好企業(yè)統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作,應(yīng)依靠企業(yè)內(nèi)部各部門之間的共同努力與協(xié)調(diào)配合,理順各方面的統(tǒng)計業(yè)務(wù)關(guān)系,使企業(yè)的統(tǒng)計工作逐步走向制度化、系統(tǒng)化、規(guī)范化和科學化管理。

  (三)加強對統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)培訓與職業(yè)道德建設(shè)

  為了適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展,迎接知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn),發(fā)揮企業(yè)統(tǒng)計在參與企業(yè)經(jīng)營決策中的作用,必須把加強統(tǒng)計隊伍建設(shè),提高統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)當作一項重要的戰(zhàn)略任務(wù)。要通過開展多層次、多形式的統(tǒng)計業(yè)務(wù)培訓,崗位培訓、繼續(xù)教育培訓,搞好統(tǒng)計人員的知識更新,提高統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),這是全面提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要保證。統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與技術(shù)水平的高低,與統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量有著密切的關(guān)系。統(tǒng)計人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),對工作的責任心和事業(yè)心,直接決定著企業(yè)統(tǒng)計工作的質(zhì)量與水平。所以,我們在加強對統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)培訓的過程中,還要注重對統(tǒng)計人員的職業(yè)道德教育,增強實事求是和依法統(tǒng)計的觀念,在統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量上要精益求精,不搞弄虛作假,要堅持實事求是的原則,剎住統(tǒng)計工作中的不良之風。

  (四)加強統(tǒng)計執(zhí)法檢查,增強統(tǒng)計法治意識

  近年來,隨著市場經(jīng)濟與利益主體的多元化,對統(tǒng)計信息的人為干擾因素增多,社會上的一些不良風氣,對企業(yè)的統(tǒng)計人員也產(chǎn)生了一定的影響,致使統(tǒng)計誠信與統(tǒng)計信息的真實性大打折扣,影響了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性。而統(tǒng)計數(shù)據(jù)一旦和經(jīng)濟利益掛鉤,與領(lǐng)導的“政績工程”聯(lián)系在一起,就難免產(chǎn)生弄虛作假的行為,對統(tǒng)計工作產(chǎn)生一種負面影響。所以,我們在企業(yè)統(tǒng)計工作中必須加大統(tǒng)計執(zhí)法檢查的力度,要加強對統(tǒng)計信息準確性的行政監(jiān)督與審計檢查,實行依法統(tǒng)計,違法必究,樹立統(tǒng)計法治意識,發(fā)揮統(tǒng)計法律的震撼作用,營造一種有法必依,違法必究的環(huán)境與氛圍,增強統(tǒng)計法治觀念。

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