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2017最常用的Excel辦公技巧
PDF、WORD、PPT、TXT，不同格式的文件是不是弄得你眼花繚亂?如何巧妙地將它們相互轉(zhuǎn)換?教你不同文件格式間的轉(zhuǎn)換方式，輕松幾鍵便能大功告成。你一定用得到!
1WORD 轉(zhuǎn)換成 PDF
1、使用2007以上版本的office打開(kāi)文檔;
2、單機(jī)左上角的office按鈕，選擇“另存為”PDF或XPS
3、若沒(méi)有這個(gè)選項(xiàng)，則需要下載插件“Save As PDF and XPS”并完成安裝;
4、最后在彈出的對(duì)話框點(diǎn)擊“發(fā)布”，轉(zhuǎn)換完成會(huì)自動(dòng)打開(kāi)PDF文件
2PDF 轉(zhuǎn)換成 WORD
一、本方法適用于文字可選中的普通內(nèi)容PDF
1、AnfBizSoft PDF Converter ,支持多格式轉(zhuǎn)換，使用 add files 按鍵添加文件，Outputsetting 部分進(jìn)行輸出設(shè)置;
2、Solid Converter PDF,轉(zhuǎn)換速度雖然比較慢，但版面效果好;
3、e-Pdf pdf 2 word comverter,只能PDF轉(zhuǎn)換成WORD，有中文漢化版的便于操作;
二、適用于圖片或掃描件的PDF
1、CAJviewer ,選擇菜單欄“文件”“另存文本”;
2、ABBYY finereader，支持100多種語(yǔ)言的識(shí)別，設(shè)置識(shí)別語(yǔ)言，另存為word即可;
3、Readiris Corporate ,版面保持能力比ABBYY 的略差一籌，而且轉(zhuǎn)換速度略慢;
3PDF 轉(zhuǎn)換成 TXT
1、使用Adobe Reader 打開(kāi)PDF文件;
2、點(diǎn)擊“文本”菜單，選擇“另存為其他”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“文本”，即可保存為T(mén)XT格式;
需要注意的是：轉(zhuǎn)存為T(mén)XT后格式會(huì)打亂，并且可能出現(xiàn)亂碼，也可以選擇使用PDFTools 工具轉(zhuǎn)換。
4PPT 轉(zhuǎn)換成 WORD
1、在“大綱”視圖中，“Ctrl+A”全選文字，“Ctrl+C”復(fù)制到Word里面;
2、“文件” “發(fā)送” “Microsoft-Word”，選擇“只使用大綱”，等一會(huì)PPT文檔就會(huì)在一個(gè)Word文檔中打開(kāi);
3、選擇另存為，在保存類型列表里選擇存為“rtf”格式，再用Word打開(kāi)剛剛保存的rtf文件即可;
5WORD 轉(zhuǎn)換成 PPT
1、選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處;
2、使用復(fù)制，將Word全部?jī)?nèi)容插入第一張幻燈片;
3、在“大綱”視圖中，定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝�，直接按回�?chē)鍵，即可生成新的一張幻燈片;
4、圖片需要單獨(dú)粘貼到PPT里面;
5、最后進(jìn)行格式優(yōu)化，模板美化;
如果說(shuō)一個(gè)人的能力決定他可以賺多少薪資，那么Excel運(yùn)用程度就是檢驗(yàn)一個(gè)人辦公技巧的重要標(biāo)準(zhǔn)，下面的幾個(gè)EXCEL小技巧也許你會(huì)用得上。
6快速刪除空白行
選中列→篩選→選中所有空白行→刪除
7快速刪除列
全選工作表→TAB鍵將光標(biāo)移到空白列單元格→
查找和選擇→定位條件→行內(nèi)容差異單元格→確定→
格式→隱藏和取消隱藏→隱藏列→查找和選擇→
可見(jiàn)單元格→單擊鼠標(biāo)右鍵→刪除
8快速刪除重復(fù)項(xiàng)
方法一：數(shù)據(jù)工具→刪除重復(fù)項(xiàng)
方法二：數(shù)據(jù)→高級(jí)篩選→選擇不重復(fù)記錄→將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置
方法三：數(shù)據(jù)透視表→現(xiàn)有工作表→位置→選中空白位置→報(bào)表布局→選擇項(xiàng)目刪除
9制作表頭
插入→形狀→按住Alt+鼠標(biāo)繪制2條分割線
→F4重復(fù)繪制斜分割線→插入形狀→
選擇無(wú)邊框透明文本→輸入文字→復(fù)制粘貼
10同比/環(huán)比
數(shù)據(jù)透視表工具→各類項(xiàng)目拖入對(duì)比
11快速查找數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→自定義→公式→圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)
12隱藏不需要顯示的區(qū)域
選擇不要的區(qū)域→按Ctrl+1→
選擇“自定義”→類型框輸入“;;;”
13如何將數(shù)字精簡(jiǎn)
選中文本框→Ctrl+1→選擇自定義→類型輸入“0!.0，”
14金額匯總
ALT+D+P→選中項(xiàng)目→拖入行/列標(biāo)簽進(jìn)行匯總
15手機(jī)號(hào)碼分段顯示總
選中區(qū)域→開(kāi)始→單擊數(shù)字→
自定義→錄制框輸入“000-0000-0000”
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