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如何將ppt轉(zhuǎn)換成word文檔
PPT格式的文檔閱讀起來比較麻煩,為此我們需要轉(zhuǎn)換成word格式的,這樣方便閱讀!下面跟著YJBYS小編來看看如何將ppt轉(zhuǎn)換成word文檔,希望對(duì)你有幫助!
1.打開你要轉(zhuǎn)換的ppt文件,然后點(diǎn)擊左上角的開始按鈕。
2.在開始菜單中,點(diǎn)擊發(fā)布:
3.在發(fā)布的次級(jí)菜單中,我們選擇“使用Microsoft office word”創(chuàng)建講義
4.彈出一個(gè)選擇對(duì)話框,我們選擇備注在幻燈片旁,然后點(diǎn)擊 確定。
5.直接打開了一個(gè)word文檔,一開始word都是這樣的樣子,我們需要對(duì)其進(jìn)行修改才能滿足我們的使用條件。
6.在word中,我們點(diǎn)擊 頁(yè)面布局——分欄。
7.在彈出的次級(jí)菜單中,我們選擇兩欄
8.這樣幻燈片都變成了兩欄的方式呈現(xiàn)。但是幻燈片太大,一部分不顯示,所以我們需要?jiǎng)h除多余文字,縮小頁(yè)邊距
9.按快捷鍵打開查找和替換功能,我們?cè)诓檎覂?nèi)容中,輸入 幻燈片,然后點(diǎn)擊全部替換,這樣將就批量刪除了幻燈片左邊的文字。
10.接著點(diǎn)擊 布局——頁(yè)邊距。
在彈出的次級(jí)菜單中,我們選擇“窄”型的。
11.這樣最后的效果都出來了,這個(gè)縮略圖可能看不清楚,不過在word中就足夠清楚了。
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