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大型集團企業(yè)如何選OA系統(tǒng)
大型企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)，謹記12字方針：重品牌、精技術(shù)、清流程、看服務(wù)。一般企業(yè)人員規(guī)模在30人左右時，企業(yè)就可以選擇簡單的OA系統(tǒng)了，100到300人通常會選擇品牌OA辦公系統(tǒng)，超過500人的集團公司，那該如何選擇OA系統(tǒng)呢?
一般大型集團企業(yè)的辦公具有以下特點：
大型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、管理體系、崗位職責、崗位流程等都非常穩(wěn)定和固化，輕易不會發(fā)生變動，只要發(fā)生變動就比較大。
如有企業(yè)員工多，人員分工細致，部門林立各施其職，崗位眾多，辦公分散，總部和分部、分部和分部、部門和部門之間的溝通與協(xié)作隨著規(guī)模的擴大而變慢、變笨。
集團企業(yè)組織結(jié)構(gòu)層級多，中間層級過多，決策層、管理層、執(zhí)行層之間很容易出現(xiàn)信息溝通不對稱的情況，這就是我們常說的斷層，對決策層來說，很難及時、真實的了解基層員工的工作狀況和思想傾向，不能和他們直接溝通，宏觀管理越來越乏力。
各項辦公流程繁多而復(fù)雜，由于流程混亂而導(dǎo)致的重復(fù)工作和效率低下問題越來越突出，新員工需要很長時間才能適應(yīng)這些流程。
大型集團企業(yè)一般都會配備有多名專職IT人員，一般由企業(yè)CIO領(lǐng)導(dǎo)，IT人員較為理性，邏輯清楚，對通過IT技術(shù)來推動管理和業(yè)務(wù)優(yōu)化會非常重視，如何解決企業(yè)的信息孤島和軟硬件整合問題?
說完了現(xiàn)狀和問題，我們再來看看大型企業(yè)怎么選擇適合自己的OA辦公系統(tǒng)。在曾女士建議大型集團企業(yè)要重點關(guān)注以下幾點：
第一、做好項目規(guī)劃和管理，嚴格控制項目目標、項目實施、項目成本、驗收標準、后續(xù)服務(wù)等內(nèi)容。
第二、應(yīng)該選擇專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商，盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商。因為OA辦公系統(tǒng)不是這些公司的主業(yè)，他們通常采用項目定制的方式來實施，會導(dǎo)致實施周期長、成本高，穩(wěn)定性和適用性差，后期的服務(wù)和二次開發(fā)都非常不便，后續(xù)費用也很高。
第三、系統(tǒng)應(yīng)該非常成熟、健壯、穩(wěn)定，能夠滿足大規(guī)模用戶同時在線使用，并且訪問速度快。系統(tǒng)的實施應(yīng)該簡單，對于標準化的功能，可以快速實施，并簡單培訓后就可以使用，以降低實施周期和成本。
第四、系統(tǒng)應(yīng)該具有門戶的特點，滿足企業(yè)的多層級使用，同時具有嚴密的權(quán)限設(shè)置和安全防護措施，讓不同級別的用戶可以安全使用。系統(tǒng)應(yīng)該具有很強的流程管理功能，滿足企業(yè)流程規(guī)范和流程優(yōu)化的需求。
第五、系統(tǒng)需要具有平臺化的特點，采用多層架構(gòu)，具有很強的開放性和靈活性。因為大型企業(yè)通常掌握一定的軟件開發(fā)技術(shù)，因此OA辦公系統(tǒng)最好是能夠提供一個開放性的平臺，讓IT人員利用這個平臺搭建個性化的應(yīng)用系統(tǒng)，并實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。類似于華天動力的自定開發(fā)平臺就具有這個特點。
第六、選擇品牌OA產(chǎn)品，能夠長時間存活下來的OA系統(tǒng)品牌廠商，一定是市場客戶選擇的結(jié)果，符合OA產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勝劣汰的自然法則。
大型企業(yè)在選購OA辦公系統(tǒng)時往往有著更大的空間，但其實也有著更大的風險，對OA辦公系統(tǒng)這種看起來簡單，實際卻并不簡單的管理系統(tǒng)來說，還需要選型者認真、理性的對待，這才是項目成功的第一步。
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