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OA系統(tǒng)選型不可忽視的原則
OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化辦公已成為企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理的必然趨勢(shì)。而如何選型優(yōu)質(zhì)的OA辦公系統(tǒng)已成為選型人士需要攻克的難題。接下來(lái)小編將根據(jù)“三不忽視”原則進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)的選型。
一、不忽視OA產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)
技術(shù)架構(gòu)是OA系統(tǒng)能否成功應(yīng)用實(shí)施的基礎(chǔ)與核心，所以選型人士在選擇OA系統(tǒng)的過(guò)程中千萬(wàn)不要忽視OA產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)。
隨著OA應(yīng)用內(nèi)容的不斷擴(kuò)展，OA技術(shù)也在不斷發(fā)展，從過(guò)去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等。目前為止，比較突出的技術(shù)架構(gòu)包括.net+關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)(RDB)技術(shù)、IBM Lotus Domino技術(shù)以及JAVA+RDB技術(shù)。其中基于.net+RDB的辦公平臺(tái)之前以簡(jiǎn)單、靈活、易用的特點(diǎn)獲得了廣泛的市場(chǎng)。但是由于需要比較專(zhuān)業(yè)的開(kāi)發(fā)技術(shù)，并且系統(tǒng)的開(kāi)放性較差，對(duì)微軟以外的平臺(tái)兼容性不好，以及版權(quán)的原因，所以在絕大多數(shù)企業(yè)看來(lái)并不適用，只有少數(shù)外企愿意使用這個(gè)技術(shù)。LOTUS則以電子郵件、協(xié)同、非結(jié)構(gòu)文檔處理、安全機(jī)制見(jiàn)長(zhǎng)。然而Domino也暴露出一些明顯的弱點(diǎn)，一是開(kāi)放性很差，很難和其他管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合;二是技術(shù)太復(fù)雜，實(shí)施、維護(hù)、二次開(kāi)發(fā)都需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員來(lái)做，導(dǎo)致相關(guān)的成本非常高。這兩個(gè)明顯的弱點(diǎn)導(dǎo)致Domino技術(shù)很難適應(yīng)中國(guó)企業(yè)的需求。與此同時(shí)，JAVA應(yīng)運(yùn)而生。憑借跨平臺(tái)、安全穩(wěn)定、開(kāi)放性好等優(yōu)點(diǎn)獲得大部分OA廠商的青睞。截至2016年，市場(chǎng)上主流的OA軟件中，90%以上采用JAVA技術(shù)。華天動(dòng)力OA軟件是業(yè)內(nèi)第一個(gè)向用戶(hù)提出需要關(guān)注開(kāi)發(fā)技術(shù)的廠商。因此，在進(jìn)行OA選型的過(guò)程中不能忽視OA產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)。
二、不忽視OA產(chǎn)品的易用性
雖然OA產(chǎn)品屬于現(xiàn)代化程度較高，是企業(yè)管理升級(jí)和水平提升具有重要作用的辦公工具，然而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)管理者和員工而言，能否讓他們快速成功掌握產(chǎn)品的使用，發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級(jí)的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。所以，要在選型過(guò)程中選擇實(shí)際試用產(chǎn)品，了解產(chǎn)品的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)是否具有足夠的易用性，能夠讓企業(yè)職工快速上手，具有較好的用戶(hù)體驗(yàn)。OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該簡(jiǎn)單，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的功能，可以快速實(shí)施，并簡(jiǎn)單培訓(xùn)后就可以使用，以降低實(shí)施周期和成本。例如OA產(chǎn)業(yè)三駕馬車(chē)之一的華天動(dòng)力OA，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)在OA行業(yè)內(nèi)可謂是一股清流，其易用性、開(kāi)放性、穩(wěn)定性等方面是許多OA廠商的表率。不似同類(lèi)產(chǎn)品那般復(fù)雜，不僅增加了用戶(hù)對(duì)于OA系統(tǒng)的易用體驗(yàn)，而且為用戶(hù)減少了不必要的花費(fèi)，可謂一舉兩得。
三、不忽視OA研發(fā)廠商的實(shí)力
一款令人滿(mǎn)意的OA產(chǎn)品背后必然有一個(gè)專(zhuān)業(yè)的OA廠商。通過(guò)專(zhuān)業(yè)優(yōu)秀的理念，根據(jù)企事業(yè)用戶(hù)真實(shí)的需求和特點(diǎn)，突出產(chǎn)品功能并且體現(xiàn)對(duì)企業(yè)的個(gè)性化滿(mǎn)足，能夠在OA產(chǎn)品銷(xiāo)售出去之后，仍然能夠按時(shí)按質(zhì)提供售后服務(wù)，讓企業(yè)用戶(hù)使用產(chǎn)品后得到切實(shí)的利益保障。所以，OA研發(fā)廠商的實(shí)力很重要。在衡量評(píng)估研發(fā)公司的實(shí)力的過(guò)程中，用戶(hù)可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估;通過(guò)查看公司的成功案例和研發(fā)團(tuán)隊(duì);或者可以咨詢(xún)已經(jīng)有OA實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)，向他們了解相關(guān)的信息，了解行業(yè)內(nèi)的口碑。
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