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OA系統(tǒng)是如何管理發(fā)展需要
OA系統(tǒng)充分結(jié)合實(shí)際和發(fā)展需要，著重實(shí)現(xiàn)單位信息的流通、收集、處理、分析以及科學(xué)決策。它全面貫通單位內(nèi)部經(jīng)脈，通過對各辦公要素的網(wǎng)絡(luò)整合，實(shí)現(xiàn)了工作流、信息流和知識流的整合管理與應(yīng)用。
OA系統(tǒng)旨在加速單位信息化進(jìn)程，充分利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊手段面向單位服務(wù)，建立單位內(nèi)部信息交流的快速通道，以共享信息資源，強(qiáng)化部門業(yè)務(wù)管理，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門之間的交流，實(shí)現(xiàn)單位信息的快速上傳下達(dá)，促進(jìn)協(xié)同辦公，提高辦公效率，為各級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策服務(wù)。
通過使用 OA系統(tǒng)，企業(yè)將建立高效的群體運(yùn)行機(jī)制，在提高個(gè)人辦公效率的同時(shí)提高單位整體的辦公效率，使單位分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模擴(kuò)展而變大、變慢，保持持續(xù)的效率和活力。迅速成長為一個(gè)國內(nèi)領(lǐng)先，國際知名的現(xiàn)代化單位，一個(gè)具有相當(dāng)競爭力的優(yōu)秀單位，一個(gè)備受信賴與尊敬的卓越單位。
企業(yè)的核心競爭力源自單位對內(nèi)外部資源的有效利用，對它們之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，最大限度的發(fā)揮所有資源的作用，并用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，在整個(gè)系統(tǒng)價(jià)值最大化的基礎(chǔ)上來發(fā)揮各個(gè)資源的作用，使資源的運(yùn)作產(chǎn)生協(xié)同效用，因此可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)打造單位的核心競爭力。以華天動(dòng)力協(xié)同辦公系統(tǒng)為例，它的主要作用為：
1、建立內(nèi)部的通信平臺。
2、建立信息發(fā)布的平臺。
3、文檔管理的自動(dòng)化。
4、工作流程的自動(dòng)化。
5、行政日常事務(wù)處理。
6、決策支持的科學(xué)化。
7、安全機(jī)制的可靠性。
因此，OA是一個(gè)信息化協(xié)同辦公平臺，它將最先進(jìn)的管理理念和IT技術(shù)集于一身，以人為中心，致力于幫助用戶實(shí)現(xiàn)共享資源、規(guī)范流程、推動(dòng)執(zhí)行的目的。幫助用戶節(jié)省辦公費(fèi)用，減少中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高整體效率，促進(jìn)管理進(jìn)步。讓信息發(fā)布與存取更實(shí)時(shí);文件傳送更快捷，存取更方便。
OA在給用戶帶來先進(jìn)辦公方式的同時(shí)，也將給組織導(dǎo)入先進(jìn)的管理和辦公理念，促成組織管理升級，工作更有序規(guī)范，過程更透明，管理更科學(xué)，可視性、可監(jiān)控性更高，提升組織的執(zhí)行力和競爭力。
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