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企業(yè)在oa辦公系統(tǒng)實施過程中的注意事項
隨著企業(yè)對于oa辦公系統(tǒng)的要求越來越高，刺激著oa辦公系統(tǒng)研發(fā)企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展，但是要想更好的發(fā)揮功效，企業(yè)在實施過程中要注意哪些事項?
第一、要想更好的發(fā)揮oa辦公系統(tǒng)的神奇功效，一定要選擇高效的項目實施團隊，這也是實現(xiàn)oa辦公系統(tǒng)成功推廣的重要保障。
第二、需要完善實施工具，也就是說面對著oa實施復(fù)雜繁瑣的工作內(nèi)容，如果采用更為完善的實施工具，這樣更有助于加快oa辦公系統(tǒng)的實施進程。
第三、oa辦公系統(tǒng)擁有標準化實施方法論，為服務(wù)企業(yè)提供了項目管理理論支撐，對項目過程進行標準化質(zhì)量控制，從而進行全過程管控，進行多維度質(zhì)量管控，保障了服務(wù)性能，提升了用戶的滿意度，這些都是提升oa辦公系統(tǒng)實施性能的有效保障。
要想更好的發(fā)揮oa辦公系統(tǒng)管理企業(yè)，協(xié)調(diào)全員企業(yè)發(fā)展協(xié)調(diào)能力，所以以上的這些oa辦公系統(tǒng)實施注意問題很是重要的。
擴展知識-OA辦公系統(tǒng)選型之前如何了解產(chǎn)品
現(xiàn)在OA市場中產(chǎn)品繁多，選擇稍有不慎可能就會導(dǎo)致搭建OA辦公系統(tǒng)失敗，所以，在選擇之前要充分了解OA產(chǎn)品。
首先，選型人士需了解OA產(chǎn)品的功能，觀察哪款OA辦公系統(tǒng)的功能更齊全。
一般來講，OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括：個人辦公、審批流轉(zhuǎn)、報表中心、人力資源、公文管理、檔案管理、車輛管理、內(nèi)部郵件等等。這些都是工作的基本需求，幾乎所有企業(yè)員工在日常工作中經(jīng)常使用。所以選型者需要重點考慮功能齊全的OA辦公系統(tǒng)。
其次，選型人士需了解OA產(chǎn)品的易用性，觀察哪款OA辦公系統(tǒng)的易用性更強。
企業(yè)管理落地必須面向全員，OA軟件也必須能夠被全員所接受。因此，OA辦公系統(tǒng)的易用性很重要。易用性較優(yōu)秀的產(chǎn)品，不僅易于學(xué)習(xí)掌握，而且還能節(jié)省用戶人力財力的浪費。
最后，選型人士需了解OA產(chǎn)品的價格，觀察哪款OA辦公系統(tǒng)的價格“更親民”。
在這里“親民”并不代表價格越低越好，而是指這個價格用戶更能接受。OA辦公系統(tǒng)的全面成功應(yīng)用，還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。所以不能單方面考慮OA廠商的報價而定奪。
總而言之，OA選型需謹慎，充分了解自身與所選產(chǎn)品才能成功搭建OA辦公系統(tǒng)。
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