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對OA辦公系統(tǒng)實施的錯誤認(rèn)識
企業(yè)在實施oa辦公系統(tǒng)時，經(jīng)常會將這視為一項純技術(shù)性的工作.首先考慮的是花錢買硬件設(shè)備，重點考慮的是如何買最先進(jìn)的硬件和軟件，到處考察，多處詢價。但是對如何利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)滿足本單位的主體業(yè)務(wù)需求，如何滿足安全保密工作方面的需求，如何滿足文秘人員的需求，滿足檔案部門的需求，如何將本單位的各項規(guī)章制度、工作細(xì)則固化在系統(tǒng)應(yīng)用程序之中，如何解決行業(yè)信息的管理需求，如何處理好局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)應(yīng)用的關(guān)系，如何建立完善、適用的規(guī)章制度等其他相關(guān)工作沒有引起重視，沒有投入必要的經(jīng)費，沒有同步做好，使得一些本來較容易解決的問題最后變成制約全系統(tǒng)不能正常投入運行的瓶頸問題”。
可見，0A系統(tǒng)建設(shè)并不是一項純技術(shù)性的工作。沒有技術(shù)是萬萬不能的，但技術(shù)也不是萬能的。沒有正確的管理理念、科學(xué)的管理機(jī)制、明確的管理目標(biāo)、規(guī)范化的管理平臺、有效的管理舉措，技術(shù)難有用武之地。
0A系統(tǒng)建設(shè)的核心問題的解決必須“雙管齊下”：從國家層面的宏觀調(diào)控和機(jī)構(gòu)層面的微觀調(diào)控同步入手。
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