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OA系統(tǒng)解決組織基礎(chǔ)管理問題
現(xiàn)代組織中，管理常遇到的問題是效率低下，一個(gè)指定的傳達(dá)往往不到位，即使到位也已經(jīng)信息減損的厲害，原意已經(jīng)扭曲，于是循環(huán)往復(fù)，效率不低才怪。再如一張申請(qǐng)單，有時(shí)候跑遍全公司，一個(gè)辦公室進(jìn)出無數(shù)次也不一定蓋齊章，時(shí)間就這樣浪費(fèi)在了無為之。OA辦公系統(tǒng)的存在正是解決組織基礎(chǔ)管理問題。
1、精確推送 信息上傳下達(dá)
OA辦公系統(tǒng)可以幫助組織的領(lǐng)導(dǎo)把組織中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分配到每個(gè)人，這樣團(tuán)隊(duì)成員可以對(duì)自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進(jìn)行回報(bào)和總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以很方便的及時(shí)了解任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量，并且可以對(duì)任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見，指導(dǎo)下一步的工作任務(wù)的處理方案和步驟，達(dá)到上下級(jí)意見的高度統(tǒng)一。
2、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境
OA辦公系統(tǒng)提供了從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計(jì);通過個(gè)性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個(gè)人門戶，方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí);并且該模塊對(duì)企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。
通過OA辦公系統(tǒng)的部署，最大限度的釋放企業(yè)的能量，使組織更好發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，達(dá)到1+1>2的運(yùn)營狀態(tài)。
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