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OA辦公系統(tǒng)是怎么進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)的
如今，越來越多的企事業(yè)單位開始利用OA辦公系統(tǒng)的公文管理來進(jìn)行日常辦公，尤其進(jìn)行企業(yè)內(nèi)外部重要信息和文件的傳達(dá)。下面YJBYS小編以宇博OA為例，來講解OA辦公系統(tǒng)是如何進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)的。
在宇博OA辦公系統(tǒng)中，已形成一套完善的公文管理體系，以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊流程和表單應(yīng)用，它實(shí)現(xiàn)了電子公文一體化運(yùn)轉(zhuǎn)，由電子行文代替手工行文，支持系統(tǒng)內(nèi)各部門之間的電子公文交換，其公文流轉(zhuǎn)功能可處理日常工作中的單位內(nèi)外部公文，包括了公文的發(fā)文擬稿、發(fā)文上報(bào)、發(fā)問審核、發(fā)文簽發(fā)、收文登記、收文傳閱、公文傳閱、承辦、查詢等，解決了公文傳遞慢，信息不及時(shí)、不同步，不易于查閱等問題。
發(fā)文、收文管理：支持文件擬稿、審核、批示、流轉(zhuǎn)和簽發(fā)等，收文和發(fā)文自動(dòng)銜接，通過流程審批實(shí)現(xiàn)公文在各處室承辦后進(jìn)行歸檔。
公文檔案：公文管理與檔案管理兩套子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無縫連接，實(shí)現(xiàn)收發(fā)文登記或圖書資料與檔案的分開管理，又實(shí)現(xiàn)了兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)的相互傳遞、共享。
在宇博OA辦公系統(tǒng)中，公文管理作為組織管理中傳遞信息、交流情況、商洽工作的重要工具，是組織內(nèi)外日常辦公不可缺少的重要應(yīng)用。公文管理更規(guī)范、高效而有序，它保證了發(fā)文的高效流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)了核稿、審稿、簽發(fā)和收文辦文的規(guī)范操作，實(shí)現(xiàn)了公文簽發(fā)的便捷操作，進(jìn)一步提升了企業(yè)辦公管理系統(tǒng)的優(yōu)越性。
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