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OA0系統(tǒng)怎么做好倉(cāng)庫(kù)管理
在企業(yè)的日常管理中,難免會(huì)有不少的物物資需要專門(mén)的倉(cāng)庫(kù)來(lái)進(jìn)行存放,而又倉(cāng)庫(kù)自然也就需要進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理了。但是在已有OA辦公系統(tǒng)的情況下在上線一套倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是不是比較繁瑣呢?下面是YJBYS小編整理的OA辦公系統(tǒng)如何做好倉(cāng)庫(kù)管理的相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀!
宇博OA倉(cāng)庫(kù)管理模塊可根據(jù)需求設(shè)立庫(kù)存查詢、采購(gòu)歷史、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、出入庫(kù)明細(xì)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)日志、倉(cāng)庫(kù)維護(hù)、物品維護(hù)等功能。
庫(kù)存查詢:用戶可根據(jù)物品名稱、物品編號(hào)、類別、所屬倉(cāng)庫(kù)等關(guān)鍵字進(jìn)行庫(kù)存信息的查詢。在庫(kù)存查詢頁(yè)面還可以查看預(yù)警信息、盤(pán)點(diǎn)日志。如果由預(yù)警顯示,對(duì)預(yù)警下限的庫(kù)存物品進(jìn)行調(diào)撥操作,以及時(shí)補(bǔ)充倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,合理分配倉(cāng)庫(kù)資源。并且系統(tǒng)支持將庫(kù)存信息導(dǎo)出為Excel文件。
采購(gòu)歷史:用戶可根據(jù)物品名稱、采購(gòu)人、采購(gòu)日期進(jìn)行查詢,也可對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物發(fā)出采購(gòu)申請(qǐng)、查看預(yù)警等操作。并且用戶可進(jìn)行根據(jù)業(yè)務(wù)需求采購(gòu)流程設(shè)置,新建、修改物品信息。最重要的是,采購(gòu)申請(qǐng)單可以使用OA快速審批。即使異地辦公,同樣可以快速完成審批流程,運(yùn)營(yíng)效率顯著提升。
入庫(kù)管理:用戶可以根據(jù)入庫(kù)單號(hào)、所屬倉(cāng)庫(kù)、入庫(kù)時(shí)間進(jìn)行查詢。并且可以在入庫(kù)管理中對(duì)采購(gòu)的物品進(jìn)行入庫(kù)登記操作。為使工作更有效率,系統(tǒng)支持將入庫(kù)記錄導(dǎo)出為Excel文件。通過(guò)簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出的重復(fù)性操作,讓工作更有效率。
出庫(kù)管理:用戶除了查詢功能,也可以在出庫(kù)管理中對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的物品進(jìn)行出庫(kù)登記操作。并且同樣支持將出庫(kù)記錄導(dǎo)出為Excel文件。
出入庫(kù)明細(xì):用戶可以根據(jù)物品名稱、編號(hào)、類型、所屬倉(cāng)庫(kù)、操作時(shí)間進(jìn)行查詢。
庫(kù)存盤(pán)點(diǎn):用戶可以根據(jù)物品名稱、物品編號(hào)、類別、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行查詢,并且可以對(duì)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。保證了倉(cāng)庫(kù)物品統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性,也使倉(cāng)庫(kù)的管理、物品的分配更規(guī)范、更合理。
盤(pán)點(diǎn)日志:盤(pán)點(diǎn)日志中記錄了所有的盤(pán)點(diǎn)情況。用戶也可以根據(jù)物品名稱、盤(pán)點(diǎn)人、類別、所屬倉(cāng)庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)方式、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行查詢,通過(guò)查詢可得知倉(cāng)庫(kù)中的物品盤(pán)點(diǎn)方式、數(shù)量等等信息。
倉(cāng)庫(kù)維護(hù):用戶可以根據(jù)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)名稱、狀態(tài)進(jìn)行查詢。而且用戶可以新建,設(shè)置倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、名稱、大小、地址等基本信息設(shè)置、物品的倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)——是否啟用、以及設(shè)置倉(cāng)庫(kù)管理員。除此之外,用戶可以使用Excel直接導(dǎo)入倉(cāng)庫(kù)信息。
物品維護(hù):首先用戶可以根據(jù)物品編號(hào)、名稱、類別、狀態(tài)進(jìn)行查詢,獲得信息。其次,用戶可以設(shè)置物品的編號(hào)、選擇物品類別、物品規(guī)格、品牌、是否啟用等物品基本信息維護(hù)。最后,和上面的倉(cāng)庫(kù)維護(hù)功能相同,也可以使用Excel直接導(dǎo)入物品。
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