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OA軟件中小企業(yè)如何選在實(shí)用的
華而不實(shí)又或者是太過華麗的OA軟件都不適合中小企業(yè)，對(duì)于中小企業(yè)而言，由于資金的限制，選擇最實(shí)用的軟件產(chǎn)品才是正道。中小企業(yè)要選擇實(shí)用的OA軟件，小編認(rèn)為可以從以下四步著手：
第一步，選擇性價(jià)比高的數(shù)據(jù)庫。
推薦采用Mysql數(shù)據(jù)庫，這是現(xiàn)有產(chǎn)品中運(yùn)行速度最快的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并且用戶權(quán)限設(shè)置簡(jiǎn)單、有效，具有非常出色的逼近高端數(shù)據(jù)庫的性能，更重要的是該數(shù)據(jù)庫是免費(fèi)的，這樣就為用戶降低大量成本。而若選擇其他的數(shù)據(jù)庫就需要額外掏錢購(gòu)買昂貴的正版，否者只能用盜版。
第二步，OA的主體功能要齊全。
包括：公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計(jì)劃、個(gè)人(公共)文件柜、網(wǎng)上申請(qǐng)和審批、電子簽章、電子郵件、手機(jī)短信、個(gè)人考勤、知識(shí)管理、人事管理、車輛管理、會(huì)議管理、印信管理、網(wǎng)上填報(bào)、規(guī)章制度、論壇、聊天室、投票等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。盡量除掉華而不實(shí)、利用率低的閑置功能。
第三步，要易用性強(qiáng)的OA。
最好每項(xiàng)功能都一目了然，用戶無須任何專業(yè)培訓(xùn)即可自動(dòng)上手，并快速熟練運(yùn)用。系統(tǒng)還應(yīng)讓用戶方便的設(shè)置權(quán)限和自定義工作流。維護(hù)性上管理員無需任何專業(yè)知識(shí)就可以靈活設(shè)置欄目，并直接進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。終身免費(fèi)升級(jí)和服務(wù)也是必不可少的。
第四步，價(jià)格適中。
太便宜不好，這樣的軟件往往功能上有欠缺，太貴了很多功能不實(shí)用。中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、功能價(jià)格比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來最大的回報(bào)。
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