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oa系統(tǒng)文檔管理的辦公智能化
在這個大數(shù)據(jù)時代的背景下，很多行業(yè)的確是再向智能化和泛“IT”化轉(zhuǎn)變，尤其是傳統(tǒng)行業(yè)，更是在進(jìn)行著前所未有的互聯(lián)網(wǎng)化革命。所有行業(yè)都察覺到了互聯(lián)網(wǎng)思維的重要性。紛紛都以智能的名義謀求戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
但是絕大多數(shù)的企業(yè)只會將智能化放到自身的產(chǎn)品上。卻忽略了自身的經(jīng)營。以一套古老陳舊的辦公模式，去做智能化的產(chǎn)品。彷如老牛拉車。又臭又慢。被拖慢的辦公速度和效率，會逐漸影響到企業(yè)，暴露出內(nèi)部衰退的問題。并且，如今又是商業(yè)戰(zhàn)斗激烈的時候。泄密門更是時有發(fā)生。
90年代中期的電視生產(chǎn)廠家。那會最流行并非是什么海爾、康佳、創(chuàng)維。而是長虹。但是短短幾年的時間，長虹就被人推下了王座。原因何在?究其本質(zhì)，就是自身落后的辦公效率，被人甩開了。在那個年代。自身的腐朽和衰敗，往往是一個強(qiáng)者倒下前的標(biāo)志。技術(shù)落后，我們可以追。技術(shù)領(lǐng)先，我們可以擴(kuò)大差距。但是要是自身發(fā)展跟不上，那只能被追上或者被人越拋越遠(yuǎn)。
一套先進(jìn)的辦公系統(tǒng)，可為企業(yè)帶來本質(zhì)的改變。如今國內(nèi)有許多專業(yè)從事辦公管理系統(tǒng)開發(fā)的軟件廠商。這些公司當(dāng)然也是有好有壞。很多公司舉著智能化、專業(yè)化的大旗。不過內(nèi)在實(shí)質(zhì)卻只是“概念炒作”，毫無用處。但是也有部分是良好的。真正可以讓企業(yè)高速運(yùn)作，并保證安全的軟件系統(tǒng)。
譬如文檔管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)。這兩大辦公系統(tǒng)，都是當(dāng)今提升企業(yè)內(nèi)部效率與安全最為有效的神器。OA就不多敘述了。在流程審批，和員工管理方面。都是大大的提高了企業(yè)的管理水平。至于文檔管理系統(tǒng)，了解的人可能不像OA那么多人。但這也的確是近年來非常火的一款辦公系統(tǒng)。
文檔管理系統(tǒng)是專業(yè)針對企業(yè)文檔進(jìn)行管理的辦公軟件。雖然很多辦公系統(tǒng)中，也有對文件進(jìn)行管理的功能。但是那都是玩票性質(zhì)的管理。也是他們那些軟件炒作的某種概念。而文檔管理系統(tǒng)則不同。專業(yè)針對文檔進(jìn)行管理。
有人覺得文檔沒有必要單獨(dú)拿出來。這也是一個概念的翻炒。但其實(shí)不然。企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在。電腦產(chǎn)生的文件，越來越多。早已成為企業(yè)的重要資產(chǎn)和資料。而且文件增長速度奇快。若不妥善管理，必會造成巨大損失。
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