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oa系統(tǒng)如何管理審批流程
oa審批管理功能是oa辦公系統(tǒng)的核心功能之一，這種電子化的辦公流程改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)化審批模式，并且縮短流轉(zhuǎn)審批的時(shí)間，提高工作效率，那么宇博oa系統(tǒng)究竟是怎樣管理審批流程的呢?
一、審批流程設(shè)置
用戶可以通過宇博oa系統(tǒng)設(shè)置審批管理流程，包括審批人員權(quán)限、審批層級(jí)管理、審批順序管理等，可以設(shè)置適合自己要求的審批流程，審批流程設(shè)置簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)紙質(zhì)審批的復(fù)雜批復(fù)過程。
二、審批流程監(jiān)控
審批流程監(jiān)控是指管理員可以查看審批申請(qǐng)辦理的進(jìn)程，包括審批各個(gè)環(huán)節(jié)的人員、審批時(shí)間、下一級(jí)審批責(zé)任人等，通過審批流程的跟蹤進(jìn)行審批督辦，提升相關(guān)人員的審批效率。
三、流程審批提醒
為了防止審批人員遺忘簽署審批意見，宇博oa辦公系統(tǒng)提供審批消息提醒功能，相關(guān)審批人員會(huì)收到系統(tǒng)自動(dòng)提醒的消息，用戶還可根據(jù)提醒對(duì)象選擇短信提醒、郵件提醒、通訊軟件提醒等方式，確保審批流程順利進(jìn)行。
四、審批流程查詢
對(duì)于申請(qǐng)審批的員工，宇博oa系統(tǒng)提供審批流程查詢功能，員工可以隨時(shí)查看自己的審批申請(qǐng)辦理情況以及審批的進(jìn)程。
五、審批工作委托
在日常工作中，存在原本的審批人員外出或者審批事項(xiàng)緊急等情況，導(dǎo)致審批工作不能順利進(jìn)行，在宇博oa中管理員可以使用審批工作委托管理功能，將某一個(gè)審批負(fù)責(zé)人指定由其他人員代替，還可以改變審批流轉(zhuǎn)程序，減少審批人數(shù)。
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