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軟件和招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的差異
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招標(biāo)機(jī)構(gòu)使用OA(辦公自動(dòng)化)軟件或招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，目的是為了實(shí)現(xiàn)招標(biāo)業(yè)務(wù)信息化，意欲借助信息化提高工作效率、促進(jìn)知識(shí)共享、降低運(yùn)營(yíng)成本等。但大量的實(shí)踐證明，OA和招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)存在較大差異。
一、軟件分類
OA軟件：將文書(shū)辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種文書(shū)辦公類系統(tǒng)，應(yīng)用場(chǎng)景多在公文審批流轉(zhuǎn)、車輛管理等綜合性事務(wù)管理上。
招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)：通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)招標(biāo)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)項(xiàng)目各階段過(guò)程信息的前后貫通、操作流程的相對(duì)固化規(guī)范、招投標(biāo)信息資源的共享，以加強(qiáng)業(yè)務(wù)管控、提升工作效率、實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享、提高服務(wù)質(zhì)量，屬于項(xiàng)目管理類系統(tǒng)。
二、系統(tǒng)功能
OA軟件一般提供適合所有綜合管理業(yè)務(wù)所需要的通用功能，如公文管理、工作計(jì)劃、工作會(huì)議、車輛管理、零星固定資產(chǎn)、辦公用品、通用的表單制作和審批等管理，這些功能是適合所有業(yè)務(wù)類型的通用功能，不是專門針對(duì)招標(biāo)業(yè)務(wù)管理而開(kāi)發(fā)的。
招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)包含業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)兩大部分，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)類似于生產(chǎn)性企業(yè)的ERP，即招標(biāo)機(jī)構(gòu)的招標(biāo)任務(wù)委派、招標(biāo)文件制作、發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、異議、歸檔等業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)管理，還應(yīng)當(dāng)含有價(jià)格庫(kù)、專家?guī)�、文件�?kù)、投標(biāo)人信息庫(kù)、招標(biāo)人信息庫(kù)等各類信息資源庫(kù)。運(yùn)營(yíng)管理應(yīng)當(dāng)包括模板管理、費(fèi)用管理、審批管理、決策管理、知識(shí)管理、權(quán)限管理、基礎(chǔ)管理等功能。招標(biāo)業(yè)務(wù)是經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律三方面的結(jié)合，專業(yè)性很強(qiáng)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間有很強(qiáng)邏輯關(guān)聯(lián)關(guān)系，具有典型的項(xiàng)目管理特性。
由于招標(biāo)業(yè)務(wù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)，一般人難以在三年之內(nèi)熟悉、掌握招投標(biāo)業(yè)務(wù)。一般非專業(yè)軟件公司的絕大部分軟件設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)人員因?qū)φ型稑?biāo)業(yè)務(wù)不熟悉，更沒(méi)通過(guò)招標(biāo)師職業(yè)水平考試，故難以準(zhǔn)確把握招標(biāo)機(jī)構(gòu)的需求，研發(fā)的系統(tǒng)自然滿足不了招標(biāo)機(jī)構(gòu)的要求。
三、設(shè)計(jì)思路
OA軟件一般以管理綜合辦公業(yè)務(wù)的思路進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，有較好的表單(如招標(biāo)立項(xiàng)表單)編制、流程審批的功能;以表單、節(jié)點(diǎn)為核心對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目全部的內(nèi)容進(jìn)行人為割裂，需要分節(jié)點(diǎn)打開(kāi)各類表單才能知曉某一招標(biāo)項(xiàng)目具體內(nèi)容和進(jìn)展，無(wú)法一站式看到具體招標(biāo)項(xiàng)目的全貌，更無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并按項(xiàng)目進(jìn)行全流程過(guò)程管控。
招標(biāo)業(yè)務(wù)是典型的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)，相應(yīng)的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以項(xiàng)目管理的思路進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，可以一站式看到項(xiàng)目的進(jìn)展情況、項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)內(nèi)容和審批狀況等。各類信息以格式化、數(shù)字化方式進(jìn)行分類存儲(chǔ)，這樣就可以十分方便的實(shí)現(xiàn)對(duì)各類信息的查詢和統(tǒng)計(jì)分析。
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