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高校辦公自動化存在的問題及其發(fā)展
辦公自動化是利用計算機、通信、管理等多門學科技術來實現(xiàn)的一種新型辦公方式，是現(xiàn)代信息社會的重要標志下面是YJBYS小編搜索整理的關于高校辦公自動化存在的問題及其發(fā)展，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續(xù)關注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!
高校的辦公自動化是現(xiàn)代行政辦公和“數(shù)字化校園”建設的前提和基礎。其應用主要分為三個層次：事務型、信息管理型和決策型。事務型是基礎層，包含公文處理、會議管理，電子公文審批等，通常為一般工作人員使用;信息管理型是中間層，主要指各類公文數(shù)據(jù)的存儲、加工、控制等，目前絕大多數(shù)高校的辦公自動化主要停留在這一層;決策型是最高層，以事務型和管理型為基礎，提供決策支持，一般供更高一級領導使用。
一、高校辦公自動化存在的問題
1. 管理理念
(1)以行政工作為核心，輕視了高校“教”與“學”的最根本任務。高校的行政管理部門，既是國家政策和學校制度的推行者，更是教師和學生的服務者。目前眾多高校的辦公自動化系統(tǒng)主要為現(xiàn)代辦公服務，主要從事信息發(fā)布、輔助辦公以及部分決策功能等業(yè)務，服務對象以行政人員為主。教師和學生作為高校的主體，參與高校辦公自動化缺乏主動性，這是高校辦公自動化認識形態(tài)層面的問題。
高校存在的價值是促進教師和學生的個人發(fā)展和自我實現(xiàn)，從而達到人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務和文化傳承的社會功能。建立和優(yōu)化以教師和學生為核心的高校辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)高校行政管理、教師和學生自我管理的深度融合。
(2)現(xiàn)有系統(tǒng)沒有以教師和學生為核心，而是按照職能部門的工作職責為模塊進行劃分，這是高校辦公自動化組織形態(tài)的問題�，F(xiàn)在的高校辦公自動化系統(tǒng)，主要按照學校的基本功能模塊進行分類，從而形成了人事管理、科研管理、教學管理、學生管理和后勤管理等系統(tǒng)。各類信息模塊按照功能分屬不同的行政部門管理，眾多的教師和學生游走于各大信息模塊，采集簡單信息�？茖W的高校辦公自動化系統(tǒng)，應該以教師和學生為中心，輻射狀的采集其他數(shù)據(jù)，從而避免某些行政部門“信息孤島”的出現(xiàn)。
2.技術層面
(1)軟硬件建設比例的失衡和專業(yè)技術人員的缺乏。很多高校都是花巨資采購了硬件設備，但是忽視了軟件資源的開發(fā)和專業(yè)技術人員的配備。
(2)系統(tǒng)安全問題和師生的操作水平參次不齊的問題突出。辦公自動化系統(tǒng)一般都與Internet連接，很多數(shù)據(jù)庫容易遭到病毒入侵和黑客攻擊。必須有專門的技術人員對系統(tǒng)進行維護和升級。由于教師、學生因生活方式和工作習慣的不同，對一些終端的訪問頻率不同，訪問技巧水平不一。
二、高校辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展趨勢
1.計算機新技術的出現(xiàn)
辦公自動化新技術主要有云計算、物聯(lián)網(wǎng)和智慧辦公三方面。云計算是把各種資源統(tǒng)一進行調(diào)度管理，用戶可以實現(xiàn)按需分配，不僅節(jié)省了存儲成本，更提高了信息資源的安全性和可靠性。物聯(lián)網(wǎng)是指在物理世界的實體中部署具有感知能力、計算能力或執(zhí)行能力的各種信息傳感設備，從而實現(xiàn)人與物、物與物之間信息的互聯(lián)。教師可以遠程授課、遠程批改作業(yè)等，學生可以實現(xiàn)分時段、異地聽課，不再受傳統(tǒng)教室集中授課模式的限制。智慧辦公主要在于辦公自動化系統(tǒng)和信息技術的鏈接。工作人員可以及時地在工作平臺上發(fā)布工作信息，而其他部門實時做出響應，使得各部門之間的聯(lián)系更加順暢，更加高效。智慧辦公更加強調(diào)師生間的感知與物聯(lián)，更加強調(diào)師生間的參與和互動。
2.建立和優(yōu)化以教師為主的協(xié)作辦公自動化平臺
以教師為主的辦公自動化平臺，教師用個人賬號進入系統(tǒng)，應該看到校內(nèi)自己的教學、科研和其他工作三方面的內(nèi)容。首先要能清楚地查詢到歷年自己講授的課程和授課班級，各時段課程作業(yè)布置以及學生作業(yè)的遞交情況，學生共同參與的有關問題的討論情況。教師在長期的授課過程中可以發(fā)現(xiàn)自身的提高，了解各級學生的學習情況;教師之間還可以相互學習教學方法，交流教學技巧，更好地提升教學效果。其次要看到自己主持或參與的科研進展、經(jīng)費使用情況等;再次就是學校各部門近期分配給自己的其它社會工作以及緊急事件的提醒機制。通過教師和學生這樣的協(xié)同工作，可以促進“教”和“學”的相互長進。
3.基于校際間的教學、科研協(xié)作平臺
2012年3月，全面提高高等教育質(zhì)量工作會議在北京召開。由教育部、財政部牽頭的“2011計劃”、“2011協(xié)同創(chuàng)新中心”由此誕生，目的就是要加快高校體制改革，為同一領域、不同單位的科技人才搭建協(xié)同合作平臺，聚集和培養(yǎng)一批拔尖創(chuàng)新人才，充分發(fā)揮高等教育作為科技第一生產(chǎn)力和人才第一資源重要結合點的獨特作用。教育部首批的只有14個中心，由國內(nèi)35家高校、研究機構等組成。那么其余更多的高校如何聯(lián)合行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢資源，更好地協(xié)同工作，共同創(chuàng)新，就是以后要思考和亟待解決的問題。
4.實現(xiàn)基于學生的高校教育功能的延續(xù)
對在校的學生，可以憑借賬號(學號)進入系統(tǒng)，進行選課、遞交作業(yè)、成績查詢等;還可在老師授權的情況下，參考往屆學生的作業(yè)完成情況;圖書查詢、電子期刊閱覽;還可參與學校組織的其它活動。這樣學生不但參與了學校的基本教學和管理工作，主要是和同學、老師形成學業(yè)上的互動，促進“教”和“學”相互促進，相互提高。對已經(jīng)畢業(yè)的學生，學校一般都不提供任何信息共享與數(shù)據(jù)查詢，這正是我們需要改進和完善的地方。如果針對畢業(yè)的學生，還能憑借當年的賬號(學號具有唯一性)進入學校的系統(tǒng)，查詢上學時的一些課業(yè)信息，完善工作以后的個人情況等，無疑會增加學生的歸屬感。早期的學生管理系統(tǒng)會擴充成為一個人才庫，記錄了每個學生成長階段的重要數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫的擴充，對學校整合畢業(yè)生資源，建立與校友的長期聯(lián)系，促進學校和個人的共同發(fā)展無疑會起到積極作用。而數(shù)據(jù)庫的擴充，可以通過現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)技術或云計算(云存儲)來實現(xiàn)。
總之，高等學校具有良好的軟硬件基礎，精通管理和業(yè)務的辦公自動化隊伍。高校無論是從設備、技術還是信息素養(yǎng)方面，無疑都排在了其他企事業(yè)單位的前列。高校辦公自動化在建設過程中，如果能將教師和學生放在首要考慮位置，充分挖掘和發(fā)揮兩者之間的協(xié)同工作性，定會收到更加理想的辦學效果。
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