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建設(shè)項目環(huán)境監(jiān)理資料歸檔管理知識
對環(huán)境監(jiān)理檔案資料進行科學(xué)管理，可以為建設(shè)項目環(huán)境監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件，同時可以極大地提高監(jiān)理工作效率。下面是小編為大家整理的環(huán)境監(jiān)理資料歸檔管理知識，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、檔案資料管理的意義
1. 對環(huán)境監(jiān)理檔案資料進行科學(xué)管理，可以為建設(shè)項目環(huán)境監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件，同時可以極大地提高監(jiān)理工作效率。
2.環(huán)境監(jiān)理檔案是環(huán)境監(jiān)理工作的重要組成部分，它是環(huán)境監(jiān)理工作開展情況及環(huán)保工作決策、審批、確立過程的真實記錄，同時也反映了環(huán)境監(jiān)理工作管理水平、人員素質(zhì)、監(jiān)理工作的質(zhì)量。
3. 做好檔案資料管理是工程竣工環(huán)保驗收的可靠保證。
4. 做好檔案資料管理便于對工作進行總結(jié)、完善，不斷提高環(huán)境監(jiān)理工作質(zhì)量。
二、環(huán)境監(jiān)理檔案資料的內(nèi)容
1. 環(huán)境監(jiān)理方案,由監(jiān)理單位的項目監(jiān)理部在建設(shè)項目施工前期形成并收集匯編。
2. 環(huán)境監(jiān)理細則，由監(jiān)理單位的項目監(jiān)理部在建設(shè)項目施工前期形成并收集匯編。
3. 環(huán)境監(jiān)理規(guī)劃，由監(jiān)理單位的項目監(jiān)理部在建設(shè)項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。
4. 環(huán)境監(jiān)理進場通知單，由監(jiān)理單位在項目監(jiān)理部進場時向建設(shè)單位發(fā)出。
5. 環(huán)境監(jiān)理人員組織機構(gòu)，由監(jiān)理單位在項目監(jiān)理部進場時完成，并上報建設(shè)單位存檔。
6. 環(huán)境監(jiān)理月報，監(jiān)理部在建設(shè)項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。
7. 環(huán)境監(jiān)理周報，監(jiān)理部在建設(shè)項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。
8. 環(huán)境監(jiān)理業(yè)務(wù)聯(lián)系單，監(jiān)理部在建設(shè)項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。
9. 環(huán)境監(jiān)理整改通知單及回復(fù)，監(jiān)理部在建設(shè)項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。
10. 環(huán)境監(jiān)理總結(jié)報告，監(jiān)理部在建設(shè)項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成，包括：年終總結(jié)報告、季度總結(jié)報告等。
11. 環(huán)境監(jiān)理會議紀(jì)要，監(jiān)理部在建設(shè)項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成，包括：環(huán)境監(jiān)理周例會會議紀(jì)要、工程月例會會議紀(jì)要、專題會議會議紀(jì)要等。
12. 環(huán)境監(jiān)理罰款通知單，監(jiān)理部在建設(shè)項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。
13. 環(huán)境監(jiān)理專題報告，監(jiān)理部在建設(shè)項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。
14. 環(huán)境監(jiān)理聲像資料，監(jiān)理部在建設(shè)項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成，包括：照片、視頻、聲音等。
15. 環(huán)境監(jiān)理相關(guān)文件，監(jiān)理部在建設(shè)項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成，包括環(huán)保報告書(表)及批復(fù)。
16. 環(huán)保設(shè)計文件，由環(huán)保設(shè)計單位完成，包括：環(huán)保工作計劃、環(huán)保工作實施細則。
17. 業(yè)主單位文件，監(jiān)理部在建設(shè)項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。
18. 施工單位文件，監(jiān)理部在建設(shè)項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。
三、做好檔案資料管理的有效措施
1.在思想上對檔案管理工作的高度重視，在工程環(huán)境監(jiān)理工作開展初始就做好資料管理規(guī)劃，建立項目檔案管理制度。
2.做好項目檔案人員的管理培訓(xùn)，提高檔案人員的工作水平，強化檔案管理人員的工作意識，認清檔案管理工作在工程環(huán)境監(jiān)理工作的重要意義。
3. 根據(jù)建設(shè)單位及環(huán)保部門的要求，采用科學(xué)的儀器和設(shè)備，滿足檔案管理工作的需要。
4.嚴(yán)把檔案資料質(zhì)量，項目發(fā)文必須經(jīng)總環(huán)境監(jiān)理工程師審查，同意后簽發(fā)。檔案資料的內(nèi)容與形式均滿足檔案整理規(guī)范要求，即內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、聲像材料標(biāo)注的內(nèi)容清楚、簽字(章)手續(xù)完備。
5. 圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識，認真做好安全防范工作，防止意外發(fā)生，避免對檔資料案產(chǎn)生不利影響。
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