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綜合管理部門
引導(dǎo)語:下面小編就為大家介紹一下什么是綜合管理部,謝謝您的閱讀,祝您閱讀愉快。
一、部門概述
綜合管理部是公司的綜合管理部門,主要職能為:
1.組織公司企劃工作;
2.組織開展公司研發(fā)工作;
3.組織公司貫標(biāo)工作;
4.組織開展公司行政.后勤和行政檔案管理工作;
5.組織公司信息管理工作;
6.作好對總承包經(jīng)營理念企業(yè)的管理.支持與服務(wù);
7.收集.整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料;
8.代表公司與政府主管部門.總公司或其他法人.社團(tuán).業(yè)主等進(jìn)行接洽.聯(lián)系。
二、主要職責(zé)
綜合管理部主要負(fù)責(zé)日常行政管理.人力資源及法律事務(wù)等。其主要職責(zé)包括:
1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障,為公司的正常業(yè)務(wù)開展做好服務(wù);
2.督促檢查公司有關(guān)決策.工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進(jìn)展和辦理結(jié)果,協(xié)調(diào)公司各部門有關(guān)工作運行;
3.負(fù)責(zé)公司各項制度及重要工作信息的收集.匯總.上報,各類文件.合同.協(xié)議.會議紀(jì)要的歸檔和管理;
4.負(fù)責(zé)公司各類會議.重要活動的組織籌備,編寫《會議紀(jì)要》;
5.負(fù)責(zé)公司與上級機(jī)關(guān)部門和相關(guān)單位的公關(guān)聯(lián)絡(luò).文電收發(fā).文電處理.公文核稿和印章管理;
6.負(fù)責(zé)維護(hù)信息系統(tǒng)及網(wǎng)站的安全運轉(zhuǎn);
7.負(fù)責(zé)公司人事勞資綜合統(tǒng)計及人事信息.檔案管理,按規(guī)定上報各類人事勞資統(tǒng)計報表;制訂公司人事.勞動工資.考核等管理制度.規(guī)章和辦法并組織實施;
8.負(fù)責(zé)公司實物資產(chǎn)管理;
9.負(fù)責(zé)組織公司黨.工.青.婦及各項群眾性活動的計劃和組織;
10.負(fù)責(zé)公司注冊.注銷.年檢及公司法律事務(wù);
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)
三、詳細(xì)的部門職能介紹
1.組織公司企劃工作;
(1)起草、制定、組織實施公司中長期發(fā)展策劃和年度發(fā)展計劃;
(2)規(guī)劃分公司管理模式和方式,組織編制、貫徹實施分公司管理規(guī)章制度;
(3)組織、開展企業(yè)形象和對外宣傳策劃。 2.組織開展公司研發(fā)工作;
2.組織公司核心競爭力研發(fā)工作;
(1)開展市場研發(fā)、設(shè)計—施工總承包等總承包管理模式研發(fā)等工作;
(2)開展市場環(huán)境、競爭對手、總承包系統(tǒng)內(nèi)和公司內(nèi)部調(diào)研,或?qū)m椪{(diào)研;
(3)在總承包系統(tǒng)內(nèi)組織、推廣先進(jìn)經(jīng)營理念、管理經(jīng)驗。
3.組織公司貫標(biāo)工作;
(1)組織公司ISO9000管理質(zhì)量審核的換版、貫徹、保持、提高,并對公司各部門、項目經(jīng)理部和分公司的實施進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo);
(2)組織開展ISO14000環(huán)境管理體系、OHSAS18000職業(yè)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的策劃、組織、實施與認(rèn)證工作。
4.組織開展公司行政、后勤和行政檔案管理工作;
(1)建立健全公司行政和后勤企業(yè)制度;
(2)組織開展公司行政工作;
(3)組織開展公司后勤服務(wù)工作;
(4)組織開展公司行政檔案管理工作;
5.組織公司信息管理和宣傳工作;
(1)組織開展公司信息管理工作;
(2)組織開展公司內(nèi)外部日常宣傳工作;
(3)統(tǒng)一管理公司本部各種現(xiàn)代辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)。
6.作好對總承包部經(jīng)營理念企業(yè)的管理、支持與服務(wù);
(1)規(guī)劃經(jīng)營理念企業(yè)的管理模式和方式,組織編制、貫徹實施經(jīng)營理念企業(yè)規(guī)章制度;
(2)審核或組織經(jīng)營理念企業(yè)重大事宜的策劃、可行性論證,以及組織實施;
(3)督促、協(xié)助經(jīng)營理念企業(yè)按照總公司和公司確定計劃和要求開展運作;
(4)檢查各項指標(biāo)完成情況,對經(jīng)營理念企業(yè)和主要經(jīng)營者經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行考核;
(5))為經(jīng)營理念企業(yè)作好服務(wù)工作。
7.統(tǒng)一管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的公司各種內(nèi)外部文件和資料;
(1)統(tǒng)一管理公司企劃、貫標(biāo)、行政、信息管理等文件和資料,并對上述文件和資料進(jìn)行收集、整理、編號、歸檔、借閱等管理工作;
(2)負(fù)責(zé)及時從政府對口部門獲取有關(guān)企劃、貫標(biāo)、行政、信息管理等方面的法律、法規(guī)、政策性文件,及時傳遞相關(guān)部門。
8.代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)、業(yè)主等進(jìn)行接洽、聯(lián)系;
(1)代表公司與政府主管部門、總公司的聯(lián)系和溝通,及時上傳下達(dá),組織完成政府主管部門、總公司要求的工作;
(2)接待和組織安排政府主管部門、總公司到公司考察、調(diào)研和指導(dǎo)工作等活動;
(3)及時通知、協(xié)調(diào)公司有關(guān)部門或項目積極配合支持政府主管部門、總公司的上述活動。[
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