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企業(yè)進入電子商務領域的方法

時間:2024-07-27 21:26:27 好文 我要投稿
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企業(yè)進入電子商務領域的方法

  在電子商務時代,企業(yè)內外部的運作方式將大為改觀,傳統(tǒng)的貿易形式和企業(yè)管理模式面臨挑戰(zhàn)。許多企業(yè)雖然己經意識到時間的緊迫,但是,如何進入這個知之甚少的領域,大多數企業(yè)又感到茫然。

企業(yè)進入電子商務領域的方法

  北京華夏新達科技股份有限公司是一家開發(fā)P-ERP(過程化ERP)的軟件開發(fā)商,董事長蘇桐貞長期從事企業(yè)管理軟件的開發(fā)工作,并積累了一些經驗,在此就一些企業(yè)目前最關心和最需要了解的問題,以問答的形式展現給讀者,供有遠見卓識的企業(yè)家參考。

  問:未來企業(yè)的競爭能力主要體現在對信息處理和接納的能力上,電子商務將是21世紀企業(yè)的一種生存方式。那么,對于企業(yè)來說,目前最需要做的是什么?

  答:具備條件的企業(yè)應盡早構建電子商務管理的體系與結構,具體地說,就是創(chuàng)立企業(yè)自己的Intranet平臺,并建立企業(yè)內部資源管理系統(tǒng)(ERP),這是企業(yè)進入電子商務的基礎。

  所謂電子商務,有多層次的含義。從通訊角度看,就是在Internet上傳遞信息、產品/服務或進行支付;從服務的角度看,它是一個工具,可滿足企業(yè)、消費者、管理者的愿望,即在提高產品質量和加快產品/服務、交付速度的同時降低服務的成本;從企業(yè)經營的微觀角度看,它是通過Internet支持企業(yè)的交易活動,即產品或服務的買賣;從企業(yè)經營的宏觀角度看,電子商務是基于Internet,支持企業(yè)經營的產、供、銷、人事、財務等全部活動的自動化。

  電子商務的運作與管理必須具備兩個平臺;Intranet平臺和Internet平臺。Internet平臺主要是外部互聯網絡,是全世界公用的網絡,無須企業(yè)建設。Intranet是企業(yè)內部網絡,是企業(yè)自己獨有的,需要企業(yè)自己建設。而企業(yè)內部網絡建設的基礎與關鍵則是ERP系統(tǒng)的實施,這也是企業(yè)進入電子商務所需投入和開發(fā)工作量最大的一個環(huán)節(jié)。

  問:具備什么樣條件的企業(yè)可以建立ERP系統(tǒng)?

  答:在實施ERP之前,企業(yè)要先進行項目實施基礎條件的論證工作,并對實施ERP進行可行性分析。

  ERP是市場經濟下的管理信息系統(tǒng),運行ERP需要有一個環(huán)境,即:比較完善的市場經濟的機制,切實可行的企業(yè)長期經營戰(zhàn)略和具有一定水平的員工素質。需要指出的是ERP作為企業(yè)信息化建設中的一個重要組成部分,對企業(yè)的發(fā)展只是起到推波助瀾的作用。而制造業(yè)要生存與發(fā)展,首先要具有不斷推陳出新地開發(fā)市場需要的產品的能力,并通過符合實際要求的可靠工藝和設備加工出來,還需要現代化管理,按市場的需求以低成本、高質量,把產品交付到客戶手中。因此,ERP必須同產品開發(fā)、工藝制造及全面質量管理結合起來才能發(fā)揮出應有的作用。

  因此,企業(yè)在實施ERP前,應先就產品生命力、產品的市場、企業(yè)的管理基礎、對建設ERP系統(tǒng)所需達到的目標等作出估計和判斷。在決定實施ERP前期,還特別要做好五件事:對企業(yè)中層以上領導崗位的負責人進行ERP基本原理的培訓;成立項目組織,任命得力的人選,使實施工作得以正常推進;提出“業(yè)務流程需求分析報告”和“投資效益分析報告”,作為選擇軟件和投資費用的依據;明確項目在提高企業(yè)競爭力方面的目標,并同時制定衡量達到目標的定量計算方法;選擇適用的軟件和得力的軟件實施單位。目前,相當多的企業(yè)領導在ERP系統(tǒng)之前,對什么是ERP還不清楚,缺少前期論證;沒有明確的目標,或雖有目標但也很抽象,如“提高管理水平”、“規(guī)范企業(yè)管理”、“改善企業(yè)形象”等;沒有設置考核達到目標的評價方法,說不清楚怎樣才算達到目標;甚至有“別人有,我們也要有”這類虛榮的攀比思想,帶有相當大的盲目性,為ERP系統(tǒng)的順利實施埋下了嚴重隱患。

  問:企業(yè)創(chuàng)建了ERP系統(tǒng)后,如何將這種信息優(yōu)勢發(fā)揮出來?

  答:無論導傳統(tǒng)營銷還是電子商務,其目的都是要獲得利潤。因此,創(chuàng)立了企業(yè)信息優(yōu)勢后,就要將信息優(yōu)勢轉化為競爭優(yōu)勢。主要措施有兩個,一是充分利用信息來研究市場和策劃營銷運作過程。研究市場包括:利用銷售統(tǒng)計和市場抽樣來分析消費行為、市場發(fā)展變化的趨勢、競爭對手經營策略、市場占有率等。然后有針對性地對企業(yè)及產品品牌進行“包裝”和形象設計,以吸引更多的顧客。二是充分利用信息開展信息服務。企業(yè)的各級管理人員要利用信息優(yōu)勢開展各種生產、經營、管理、分析活動,以全面提高企業(yè)管理水平和質量;企業(yè)各類采購人員,要充分利用網絡和信息優(yōu)勢,大范圍地尋找價廉物美的貨源;營銷人員,要充分利用網絡技術來策劃和實現自己的營銷目的。

  具體地說,有了電子商務這一營銷窗口,就可以依照以下具體方法開展信息服務。

  (1)創(chuàng)立企業(yè)網站立頁,設計企業(yè)產品或服務數據庫,通過主頁,宣傳企業(yè)的產品品牌,樹立企業(yè)形象,加強與外界的溝通與聯系。

  傳統(tǒng)企業(yè)樹立的是品牌,未來企業(yè)樹立的是域名(網址)。將域名與品牌合一,就可樹立企業(yè)產品、服務和整體形象。

  品牌是產品策略下的概念。在產品策略中,品牌是產品質量、信譽和可靠程度的保證。在網絡環(huán)境下,產品策略將會被綜合服務的策略所取代。在未來的信息化概念下,品牌概念所涵蓋的信息內容太少了;而域名則不同,它是一個信息含量極為豐富的動態(tài)的概念。域名可以引導消費者上網,通過企業(yè)網站動態(tài)、全面地向顧客傳達企業(yè)營銷策略的所有信息。

  因此,企業(yè)必須象注冊商標一樣,注冊自己的域名,這一點十分重要。域名最好用企業(yè)的品牌、商標、名稱、代號等社會最熟知的名稱。

 。2)抓住方便溝通和快捷服務這兩個特點,充分利用網絡方式開展電子商務和售后服務。

  (3)經常與本行業(yè)的一些著名網址建立聯系,借用它們的知名度來傳播企業(yè)的供需信息。

  (4)以擴大網址的知名度和信息服務方式來吸引消費者。用有獎競猜、有獎銷售、售后服務和訪問填表等在網絡上穩(wěn)固自己的客戶群,培養(yǎng)客戶的忠誠度,同時開發(fā)新的市場和客戶。

 。5)利用網絡來分析市場和消費者的需求,并以此來決定新產品的功能開發(fā)以及相應的產品成本(由消費者的需求決定,而不是由設計人員的主觀設計來決定),形成產品的適銷對路性、標準系列性和價格的合理性。

 。6)充分利用電子商務和網絡環(huán)境的特點,為整個商品的采購、調運、存儲和銷售過程,或采購、生產、經營和銷售過程服務,使整體的經營和管理得到升級。

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