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企業(yè)行政主管職責(zé)
企業(yè)行政主管職責(zé)1
1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系,推進(jìn)制度的有效執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部商務(wù)接待、會務(wù)安排等工作,有大型活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)。
3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用管控。
4、落實(shí)公司的福利方案,組織及安排相關(guān)企業(yè)文化、團(tuán)建活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事負(fù)責(zé)人處理各類對外事務(wù)。具備一定的.項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn),熟悉各類政策補(bǔ)貼申報(bào)流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對口政府部門辦事流程及要求。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項(xiàng)行政日常工作的組織開展。
7、完成行政人事部長安排的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政主管職責(zé)2
1、擬定公司總務(wù)(行政、后勤)各項(xiàng)管理制度,報(bào)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施并監(jiān)督、考核;
2、提交年、季、月度總務(wù)費(fèi)用的預(yù)算方案,報(bào)批后組織實(shí)施;
3、擬定公司環(huán)境改造、衛(wèi)生條件的改善方案,報(bào)批后組織實(shí)施;
4、做好與各部門的`溝通、協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理與行政后勤有關(guān)的工作投訴與合理化建議;
5、做好部門下屬人員的管理技能培訓(xùn)、思想交流和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
6、定期按照公司要求,做好下屬人員的績效考核評定,和績效面談、改進(jìn)等管理措施。
企業(yè)行政主管職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司行政部日常管理工作,執(zhí)行總公司相關(guān)行政后勤的管理制度;
2、根據(jù)公司需要,負(fù)責(zé)本地行政供應(yīng)商的選擇和考核管理,加強(qiáng)成本控制;
3、負(fù)責(zé)辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;
4、負(fù)責(zé)安全管理工作,如;饭芾、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保審批等;
5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的管理、使用控制及各項(xiàng)年審工作;
6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和各類公共用車管理;
7、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用結(jié)算、統(tǒng)計(jì)與費(fèi)用分?jǐn)?
8、負(fù)責(zé)分公司年會、運(yùn)動(dòng)會、家庭日等集體活動(dòng)的.組織及后勤支持;
9、合理安排團(tuán)隊(duì)工作,培養(yǎng)和建設(shè)高效團(tuán)隊(duì);
10、完成上級經(jīng)理交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管職責(zé)4
1、協(xié)助上級主管對各項(xiàng)行政事務(wù)的'安排落實(shí);
2、各類行政工作事項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)和稽查;
3、負(fù)責(zé)員工考勤及辦公用品的管理;
4、負(fù)責(zé)相關(guān)管理公告的起草;
5、協(xié)助會務(wù)接待以及員工活動(dòng)組織;
6、完成上級主管安排的其他工作事項(xiàng)。
企業(yè)行政主管職責(zé)5
1、協(xié)助董事長對公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系并督促各部門完成董事長下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù);
2、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,文件的.督辦、處理與反饋;
3、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判以及業(yè)務(wù)合同的草擬,做好各項(xiàng)匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作;
4、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
5、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行,處理外部公共關(guān)系(政府部門及重要客戶等)
6、負(fù)責(zé)董事長辦公室衛(wèi)生清潔管理,細(xì)心細(xì)致。
企業(yè)行政主管職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作處理;
2、負(fù)責(zé)行政規(guī)章制度的編制、執(zhí)行與修訂;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、核心資產(chǎn)和場地管理;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的`庫存管理和領(lǐng)用管理;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)外關(guān)系對接維護(hù),確保公司正常運(yùn)營;
6、其他配合性事宜,或上級交付的工作任務(wù)。
企業(yè)行政主管職責(zé)7
1、行政后勤管理制度,管理體系的運(yùn)營維護(hù);
2、食堂、宿舍、保潔、保安等行政事務(wù)的`管理,安環(huán)管理;
3、企業(yè)與政府各行政部門的事務(wù)關(guān)系維護(hù);
4、公司6S管理及整改推進(jìn);
5、公司外聯(lián)接待,企業(yè)文化活動(dòng)的組織等。
企業(yè)行政主管職責(zé)8
1、全面負(fù)責(zé)行政后勤統(tǒng)籌管理工作,包括:保安隊(duì)管理、保潔管理、車輛管理、飯?zhí)霉芾、宿舍管理?S管理及協(xié)助安全管理等;
2、負(fù)責(zé)行政后勤團(tuán)隊(duì)人員選、育、用、留等管理工作;
3、部門協(xié)調(diào)工作,保障公司日常行政、后勤相關(guān)工作得以順利開展;
4、政府部門接待及日常公共關(guān)系維護(hù);
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
企業(yè)行政主管職責(zé)9
1、在項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室管理工作。
2、負(fù)責(zé)內(nèi)外接待工作和會議的.組織與協(xié)調(diào),宣傳工作。
3、負(fù)責(zé)文件資料的接收、發(fā)放和保管工作。
4、負(fù)責(zé)處理與駐地政府部門和群眾的聯(lián)系溝通以及工地治安管理工作。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的人事工作,包括考勤、招聘、培訓(xùn)、薪酬考核、福利,手續(xù)辦理等工作。
6、負(fù)責(zé)內(nèi)部食堂、衛(wèi)生防疫、車輛管理、文體活動(dòng)等工作。
7、負(fù)責(zé)辦公及生活用品的計(jì)劃提報(bào)或采購。
8、負(fù)責(zé)工程調(diào)度管理、公章使用管理。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)部門工作,建立公司行政管理制度體系,并落實(shí)執(zhí)行。
2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見;
3、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;
4、根據(jù)公司需要,建立企業(yè)文化,并宣傳,策劃公司各項(xiàng)活動(dòng),例如生日會、年會等,公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;
5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
6、統(tǒng)一管理公司各部門制度與通知發(fā)文;
7、妥善安排客戶的'來訪接待工作;
8、負(fù)責(zé)管理員工用餐、辦公區(qū)域清潔等后勤工作;
9、籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)企業(yè)釘釘流程的.搭建和優(yōu)化;
2、優(yōu)化公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系;
3、辦公用品采購計(jì)劃制定,物品領(lǐng)用管理及固定資產(chǎn)的管理;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)重要資質(zhì)的年檢工作;
5、負(fù)責(zé)部門行政成本的預(yù)算統(tǒng)計(jì)、整理;
6、負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的策劃等相關(guān)工作。
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