行政主管的職責(zé)

行政主管的職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)各校區(qū)行政采購、領(lǐng)取，做好簽收登記；

　　2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護（如保潔物資對接、保潔要求傳達等）

　　3、負(fù)責(zé)水電、物業(yè)、房租、各項維修的對接及費用處理；

　　4、負(fù)責(zé)政府/商場/物業(yè)等的'部分外聯(lián)工作（如年檢、變更手續(xù)辦理等）；

　　5、負(fù)責(zé)行政表格制作更新，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，檔案管理；

　　6、協(xié)助人事相關(guān)工作，如基層崗位邀約、員工檔案管理、考勤統(tǒng)計、協(xié)助福利發(fā)放；

行政主管的職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票的保管，簽發(fā)支付工作，管理銀行帳戶，及時與銀行對帳;

　　2、配合各部門辦理匯款轉(zhuǎn)帳有關(guān)手續(xù)，協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的處理工作;

　　3、協(xié)助會計編制相關(guān)財務(wù)經(jīng)營報表;

　　4、編制資金日報表，登記相關(guān)臺帳;

　　5、完成上級交給的.其他事務(wù)性工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司重要資料、相關(guān)證件的收集、整理、歸類、存檔、管理工作;

　　7、負(fù)責(zé)復(fù)印機、打印機等辦公設(shè)備的使用和管理;

　　8、接待領(lǐng)導(dǎo)，為其辦理酒店預(yù)訂，訂購機票，火車票，餐廳等;

　　9、口頭表達能力強、普通話標(biāo)準(zhǔn);

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

行政主管的職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，；

　　2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　3、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　4、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公樓的'日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　6、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　7、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　8、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

　　9、完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政主管的職責(zé)4

　　1、建立并完善人力資源管理體系，設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)、，制定和完善人力資源管理制度;

　　2、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等六大模塊工作，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;

　　3、根據(jù)各部門用人要求，組織進行人員的招聘、選拔、聘用等，組織好對關(guān)鍵崗位人員的面試與評估;

　　4、人事行政部日常管理工作;

　　5、員工勞動關(guān)系處理。

　　6、全面統(tǒng)籌行政管理工作的建設(shè)與執(zhí)行(企業(yè)政務(wù)、事務(wù)、成本控制、公共關(guān)系、日常行政、后勤、辦公設(shè)備維護、車輛調(diào)度等內(nèi)外部服務(wù)與對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作、;

　　7、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的.執(zhí)行情況。

行政主管的職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)人力資源管理與開發(fā)工作，建立與健全人力資源制度;

　　2、負(fù)責(zé)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、調(diào)配與管理;

　　3、對公司人力資源涉及的各項工作進行政策性指導(dǎo)，提供人力資源信息;

　　4、負(fù)責(zé)公司員工的招聘工作，并指導(dǎo)和調(diào)控下屬機構(gòu)的招聘工作;

　　5、建立公司培訓(xùn)體系，開發(fā)并執(zhí)行相關(guān)培訓(xùn)課程;

　　6、負(fù)責(zé)薪酬、績效方案的`設(shè)計與實施，主導(dǎo)公司績效考核工作;

　　7、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金的管理;

　　8、負(fù)責(zé)公司人員檔案資料管理;

　　9、負(fù)責(zé)公司的員工勞動關(guān)系管理。

行政主管的職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)前臺行政接待及總機電話接聽、快件來往簽收工作；

　　2、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計，考情表制作；

　　3、負(fù)責(zé)部分招聘工作，例如招聘信息更新，電話預(yù)約，郵件通知，入職手續(xù)辦理等基礎(chǔ)性工作；

　　4、負(fù)責(zé)行政備用金、行政預(yù)算的制定，報銷及機票的購買；

　　5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理及固定資產(chǎn)盤點工作；

　　6、辦公用品采購及協(xié)助企業(yè)完成相關(guān)企業(yè)文化活動的`制定、執(zhí)行及部分員工關(guān)系維護。

行政主管的職責(zé)7

　　一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；

　　二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作；

　　三 、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　四 、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作；

　　六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

　　七、 執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作；

　　九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的'公司形象。 十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　十三、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設(shè)：

　　1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等；

　　2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

　　3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；

　　4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

　　十五、公共關(guān)系管理：

　　1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>）；

　　2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。

　　十六、一般行政管理：

　　1.購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取；

　　2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護；

　　3.來往信件、郵件及公文寫作；

　　4.信息搜集整理分析及信息安全；

　　5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

　　6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；

　　7.證照申請、年審、使用及保管；

　　8.內(nèi)部信息平臺（內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí)）；

　　9.法務(wù)管理（指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；

　　10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

行政主管的職責(zé)8

　　1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

　　2、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度，經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度;

　　3、負(fù)責(zé)人力資源的.招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

　　4、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計表。

　　5、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司新進職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。

　　7、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告;

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

　　9、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

　　10、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　11、組織與安排公司活動。

　　12、負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;

　　13、認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

行政主管的職責(zé)9

　　行政負(fù)責(zé)單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用 行政人事主要職責(zé)：

　　1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

　　2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);

　　3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

　　4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;

　　5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

　　6.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的'控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動力的浪費;

　　7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

　　8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

　　9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn)，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告;

　　10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況，及時考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

　　11.嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

　　12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

　　13.負(fù)責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見;

　　15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

　　16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管的職責(zé)10

　　1.全面統(tǒng)籌子公司人事行政管理工作，搭建子公司人力資源及行政體系，并推行落地;

　　2.完善子公司人事行政管理制度流程，并推行實施，及時進行監(jiān)督執(zhí)行情況及完善;

　　3.負(fù)責(zé)搭建子公司團隊，快速有效地解決團隊人員需求問題，為子公司團隊提出專業(yè)化的選、育、用、留等相關(guān)方案并推動實行;

　　4.負(fù)責(zé)子公司入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;

　　5.負(fù)責(zé)子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產(chǎn)管理以及費用管控等行政工作;

　　6.負(fù)責(zé)子公司員工福利活動、企業(yè)文化活動等組織策劃;

　　7.負(fù)責(zé)總公司人力及行政工作對接，推動和宣貫總部政策及落地。

行政主管的職責(zé)11

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行

　　2、負(fù)責(zé)公司人員考勤的統(tǒng)計及分析

　　3、協(xié)助完成對內(nèi)對外會務(wù)支持工作的.統(tǒng)籌及執(zhí)行

　　4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作

　　5、負(fù)責(zé)部分行政物資的采購工作，并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作

　　6、協(xié)助完成行政公攤費用的監(jiān)督執(zhí)行與控制

　　7、負(fù)責(zé)公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務(wù)的辦理

　　8、配合完成前臺工作

　　9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;

　　10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管的職責(zé)12

　　1、全面負(fù)責(zé)公司各崗位人員的招聘工作，根據(jù)公司招聘計劃協(xié)助上級，甄別、選擇、建立和維護招聘渠道，利用各種招聘渠道發(fā)布;負(fù)責(zé)招聘工作分析、總結(jié)，評估招聘效果，優(yōu)化招聘方案;

　　2、負(fù)責(zé)招聘實施工作，包括簡歷篩選，面試邀約，初試評估，錄用結(jié)果通知，到崗前跟蹤等;

　　3、完善公司獎懲制度，協(xié)調(diào)各部門之間人員使用、考核、評先及人事管理的有關(guān)問題;

　　4、建立和完善公司的工作標(biāo)準(zhǔn)、制度和程序，定期對現(xiàn)行的`政策、制度要進行總結(jié)和修改完善，使各項管理活動的開展更有效;

　　5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工管理，并監(jiān)督各部門計劃完成情況，評價考核員工工作績效;

　　6、審核年度人力資源管理各項活動費用預(yù)算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;

　　7、完成上級安排的其他工作。

行政主管的職責(zé)13

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、參與公司重大人事決策;

　　3、定期組織收集員工想法和建議;

　　4、定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。

　　5、建立人力資源公共關(guān)系管理體系，諸如政府關(guān)系、組織協(xié)作或聯(lián)盟建立等。

　　6、督促公司人力資源戰(zhàn)略的`執(zhí)行

　　7、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制

行政主管的職責(zé)14

　　1.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的完善、推行，執(zhí)行與追蹤;

　　2.負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤、請休假安排，節(jié)日福利等;

　　3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進工作;

　　4.負(fù)責(zé)公司訂貨會、員工活動的'組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化;

　　5.負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備，及會議室管理;

　　6.負(fù)責(zé)簡歷檔案并保存整理各類檔案;

　　7.負(fù)責(zé)起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料的整理并保密;

　　8.負(fù)責(zé)公司辦公費用的計劃：固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗、辦公設(shè)備的采購、分配及管理;

　　9.負(fù)責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　10.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題的解決方案，并提出有效方法;

　　11.負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作及公司公眾號的維護和宣傳;

　　12.負(fù)責(zé)機票、火車票及相關(guān)會議的準(zhǔn)備預(yù)定事宜;

　　13.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

行政主管的職責(zé)15

　　崗位名稱：人力資源及教育培訓(xùn)、行政經(jīng)理

　　導(dǎo)語：想做好自己的本份工作，那就要知道自己應(yīng)該做怎么。你行政主管的崗位職責(zé)嗎？知道下面是小編為你準(zhǔn)備的行政主管的崗位職責(zé)，希望對你有幫助！

　　直接上級：總經(jīng)理

　　下屬崗位：崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作

　　管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)、各部工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的`權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)

　　管理責(zé)任：對所分管的工作全面負(fù)責(zé)

　　主要職責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；

　　2．貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合；

　　3．負(fù)責(zé)組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；

　　4．負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作；

　　5．做好公司生活及財產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務(wù)的保障；

　　6．負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作。維護內(nèi)部秩序，搞好綜合協(xié)調(diào)；

　　7．負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作；

　　8．負(fù)責(zé)組織各部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動；

　　9．有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；

　　10．按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

　　崗位要求

　　1．具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識；

　　2．熱愛公司，有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力；

　　3．能團結(jié)同事，有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心；

　　4．堅持原則，具有較強警惕性處理事件的能力；

　　5．具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。

　　參加會議

　　1．參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及有關(guān)會議；

　　2．參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟分析會、考核評比會等；

　　3．參加公司臨時召開有關(guān)的會議；

　　4．參加本部門召開的行政后勤工作會議等。

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