- 前臺(tái)接待流程 推薦度:
- 相關(guān)推薦
前臺(tái)接待流程常用【6篇】
前臺(tái)接待流程1
汽車前臺(tái)接待禮儀
1、出迎及時(shí),問好。新用戶遞交名片。
(例:您好!請(qǐng)問有什么可以幫助您?)
2、受理車輛需檢查車身外觀是否完好、內(nèi)部功能是否使用正常以及是否有貴重物品等,都應(yīng)與客戶一一確認(rèn)后,讓其簽字。
3、始終保持微笑服務(wù)(包括領(lǐng)導(dǎo)/同事)。
4、值班人員上班準(zhǔn)時(shí)站在引導(dǎo)臺(tái)(午休時(shí)間除外),并且做好引導(dǎo)臺(tái)及前臺(tái)衛(wèi)生,以及上班的準(zhǔn)備事項(xiàng)(電腦開機(jī)/電話轉(zhuǎn)移/單據(jù)整理等)
5、遞水及時(shí)。時(shí)時(shí)關(guān)注客戶,不要讓他有被冷落的感覺。
6、管理板使用。管理板顯示情況需與在修車輛的真實(shí)情況相符。
7、接待的車輛要跟蹤全程直至目送客戶離去
8、接車過程中,如有增減維修項(xiàng)目(或是需與客戶溝通的)必須由接待員完成。若是技術(shù)性問題無法表述清晰的,可請(qǐng)客戶到接待臺(tái),讓師傅解釋。
9、估價(jià)單、車歷卡在接待員描述清楚維修項(xiàng)目及維修費(fèi)用后,由客戶確認(rèn)簽名。
10、對(duì)在維修車輛,接待員要清楚其動(dòng)態(tài)。上班的第一件事就是查看今天還有幾臺(tái)在修車輛,現(xiàn)在是什么狀態(tài),什么時(shí)間交車。
11、完檢后,接待員須再次檢查確認(rèn)(尤其是噴漆、大修及事故車)后,方可通應(yīng)屆生求職季寶典 開啟你的職場(chǎng)征途簡(jiǎn)歷撰寫 筆試真題 面試攻略 專業(yè)技能指導(dǎo) 公務(wù)員專區(qū)知客戶來提車。
12、接聽所有來電都需做電話記錄。
13、結(jié)算時(shí),發(fā)現(xiàn)有增加維修項(xiàng)目的,須告之客戶,客戶不同意增加時(shí),應(yīng)將故障及需做維修項(xiàng)目記錄在DMS"完工檢查"中的備注欄,中,并且打印讓客戶簽字確認(rèn)。
14、訂件要落實(shí)。接待員需在訂件前告之客戶所訂零件的價(jià)格、換件工時(shí)費(fèi)用及到貨日期,到貨后及時(shí)通知客戶來更換。
15、下次保養(yǎng)公里數(shù)及時(shí)間在結(jié)算時(shí)告之客戶,并將保養(yǎng)提示卡貼在左前門邊上(標(biāo)準(zhǔn)胎壓貼紙?zhí)?。
16、送客時(shí),需當(dāng)著客戶的面摘下三件套,并致謝寒暄,目送客戶離開(直到看不到后視鏡為止)。
17、問診表、快修單填寫完整規(guī)范。
18、各類需填寫的報(bào)表要及時(shí)認(rèn)真地填寫。
19、試車需經(jīng)客戶同意,并盡量讓客戶一同試車。
20、盡量不要讓客戶進(jìn)入車間,若必須進(jìn)入車間的客戶,須掛參觀牌。
21、重視客戶提出的每一個(gè)問題,并且盡量滿足。例:專人專修。
22、接待員次日休息,需將當(dāng)日未交車輛情況轉(zhuǎn)交給其他接待員。
汽車前臺(tái)接待流程
此步驟最重要的是:要讓預(yù)約客戶享受到預(yù)約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴(yán)格區(qū)分開。這是決定此客戶下次是否再次預(yù)約的`關(guān)鍵因素。公司開業(yè)先期,此步驟比較難做。主要是因?yàn)殚_始業(yè)務(wù)量較小,預(yù)約和直接入廠維修的客戶從維修的時(shí)間來看區(qū)別不大。然而,客戶對(duì)于時(shí)間一定是相當(dāng)看重的!
安排客戶預(yù)約的方法有幾個(gè):
1、讓客戶知道預(yù)約服務(wù)的各種好處。
2、在客戶接待區(qū)和客戶休息室放置告示牌,提醒客戶預(yù)約。
3、在對(duì)客戶回訪跟蹤時(shí),宣傳預(yù)約業(yè)務(wù),讓更多的客戶了解預(yù)約的好處。
4、由SA經(jīng)常向未經(jīng)預(yù)約直接入廠的客戶宣傳預(yù)約的好處,增加預(yù)約維修量。
第二步:汽車維修前臺(tái)接待流程接待。
客戶將車輛停好后,由引導(dǎo)人員將其帶入維修接待區(qū)域并根據(jù)公司要求介紹給某個(gè)SA。此步驟其實(shí)就是一個(gè)SA與客戶溝通的過程,也就是一個(gè)問診的過程。此過程SA應(yīng)注意幾個(gè)問題:
1、汽車維修前臺(tái)接待流程問診時(shí)間最少7分鐘,這樣的好處是:
a可以更多地準(zhǔn)確地了解客戶的需求。
b可以為公司挖掘潛在的利潤(rùn)。
c可以更多的了解客戶性格,有利于后續(xù)的工作。
d可以和客戶墊定一定的感情基礎(chǔ),有利于后續(xù)的工作。
2、汽車維修前臺(tái)接待流程技術(shù)方面的問題如果
SA自己解決不了,必須向車間的技術(shù)支持求助,不可擅自作主。
3、汽車維修前臺(tái)接待流程查驗(yàn)車輛要認(rèn)真仔細(xì),但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。例如:查驗(yàn)車輛外觀,可以說:"x先生,您看這里有塊刮蹭,什么時(shí)候您有時(shí)間,咱走個(gè)保險(xiǎn),我?guī)湍阉蘖?;蛘"您看這塊傷,您要是從這里上的保險(xiǎn),都不用您費(fèi)什么事,我們直接就幫您把他修了,手續(xù)特別簡(jiǎn)單"。這樣說既可以解決客戶對(duì)于SA查驗(yàn)車輛外觀的抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創(chuàng)造利潤(rùn)。
4、汽車維修前臺(tái)接待流程查驗(yàn)車輛的同時(shí),要當(dāng)著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語,也要堅(jiān)持這樣做。汽車維修前臺(tái)接待流程
5.明確向客戶建議,取走車內(nèi)的貴重物品,并為客戶提供裝物品的袋子。如果,有些物品,如導(dǎo)航儀;mp3等物品,客戶不愿拿走,SA可以將物品收到前臺(tái)的儲(chǔ)物柜中,并記錄于查車單上。如果是大件物品,可以記錄于查車單上,并向調(diào)度室說明此情況。
汽車前臺(tái)接待工作禮儀
工單是一個(gè)合同,要注意在客戶簽字之前,必須向客戶說明幾個(gè)問題。
1、工單中所做哪些服務(wù)項(xiàng)目。
2、工單中的服務(wù)項(xiàng)目工料合計(jì)約需要多少費(fèi)用(估算值與實(shí)際值上下不能超過10%)
3、工單中的服務(wù)項(xiàng)目所需的大概時(shí)間。對(duì)于雷克薩斯的客戶,時(shí)間看的可能比錢還重要。
4、是否要保留更換下來的配件,放后備箱還是什么地方。
5、是否洗車。這就是"五項(xiàng)確認(rèn)"。另外還要注意:
1.所維修的項(xiàng)目如果不是常見的維修項(xiàng)目,先要向配件咨詢是否有貨,多長(zhǎng)時(shí)間到貨。
2.將客戶車輛的車鑰匙拴上鑰匙卡,記明車牌號(hào);工單號(hào);SA名字;車型;車輛顏色;車輛停放位置。
3.如果客戶有鑰匙鏈,還要在工單明顯處注明。
前臺(tái)接待流程2
1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常會(huì)務(wù)和接待工作;
3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室及前臺(tái)環(huán)境的維護(hù);
5.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的'接聽,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤;
6.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),做好其他部門的協(xié)助工作。
前臺(tái)接待流程3
1引導(dǎo)到院客戶填寫資料,做好客戶信息系統(tǒng)錄入,完成客戶導(dǎo)診分診候診區(qū)客戶引導(dǎo)服務(wù)診室銜接轉(zhuǎn)診銜接復(fù)診電話確認(rèn)醫(yī)生及客戶的.溝通協(xié)調(diào)等客戶服務(wù)工作;
2負(fù)責(zé)客戶迎送接待客戶電話接聽客戶需求的記錄和處理,并做好向上級(jí)匯報(bào)和客戶反饋;
3簽收登記分發(fā)快遞及信件;
4完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
前臺(tái)接待流程4
一:接待操作流程圖
1:向客人問好—:2:確認(rèn)客人是否有預(yù)定—3:驗(yàn)證客人身份證—4:填寫住客登記表—5:客人確認(rèn)簽字—6:收取房間押金—7:制作房卡—8:將房卡押金及身份證交還客人—9:送別客人—10:錄入資料
二:操作流程圖注解
1:向客人問好
2:確認(rèn)客人是否有預(yù)定
若客人有預(yù)定:“請(qǐng)您稍等,我?guī)湍橐幌隆备鶕?jù)客人提供的單位或姓名,在電腦上查找預(yù)定。與客人核對(duì)預(yù)定資料并查找核對(duì):“您預(yù)定的是xx房,房?jī)r(jià)是xx元,預(yù)住xx晚。
若客人無預(yù)定:熱情、有針對(duì)性的介紹飯店現(xiàn)有的可供出租的房間類型及價(jià)格,正確使用報(bào)價(jià)方式:確認(rèn)房?jī)r(jià)、折扣、房間種類及離店日期。若無可供出租的房間,應(yīng)向客人致歉,并向客人介紹附近同星級(jí)賓館或酒店,提供必要幫助。
三:請(qǐng)客人出示有效身份證件,并驗(yàn)證客人身份
內(nèi)賓的`有效證件:士兵證、軍官證、文職干部證、警官證、身份證、駕駛證
境外人員所持證件:臺(tái)灣居民進(jìn)入大陸時(shí)通常持有:臺(tái)灣居民來往大陸通行證,外國(guó)人進(jìn)入我國(guó)時(shí)通常持有:中華人民共和國(guó)護(hù)照、中華人民共和國(guó)旅行證、港澳居民進(jìn)入內(nèi)地時(shí)通常持有:港澳居民來往內(nèi)地通行證
簽證的種類:外交簽證、禮遇簽證、公務(wù)簽證、普通簽證
4:填寫住宿登記表
再次向客人確認(rèn)房間類型及價(jià)格并告訴客人贈(zèng)送早餐份數(shù)及用餐時(shí)間,地點(diǎn),提醒客人寄存貴重物品
5:客人確認(rèn)簽字
再次提醒客人可對(duì)抵離日期等重要信息
6:收取押金
確認(rèn)客人付款方式,詢問客人付款方式:“請(qǐng)問您是現(xiàn)付還是刷卡?”
飯店現(xiàn)有的付款方式
。1)現(xiàn)金支付
。2)信用卡支付(含內(nèi)、外卡)
7:填寫房卡
拿出預(yù)先準(zhǔn)備好的住房卡,填寫齊全后請(qǐng)客人簽名,并介紹其用途和用法
8:將房卡、身份證和押金條一并交還客人
9:送別客人
祝您入住愉快!電梯這邊請(qǐng)!輔助手勢(shì)和微笑
10:整理客人的入住登記資料,將第一聯(lián)的登記資料輸入電腦
前臺(tái)接待流程5
1.辦理入住客人的登記及結(jié)帳,了解上一班的移交事項(xiàng),并處理。
2.熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓?偷男彰私饩频甑乃谢顒(dòng)了解重要賓客的信息。
3.熟悉酒店有關(guān)客房銷售的.各項(xiàng)政策,向來店賓客推銷客房,努力爭(zhēng)取的經(jīng)濟(jì)效益。
4.掌握酒店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù)。
5掌握酒店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù)。
6.同客人建立良好的公共關(guān)系,處理客人的一般投訴。
7.熟練操作酒店的管理系統(tǒng)。
前臺(tái)接待流程6
1接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2對(duì)來訪客人做好接待登記引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
3保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示前臺(tái)良好形象。
4負(fù)責(zé)復(fù)印傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
【前臺(tái)接待流程】相關(guān)文章:
前臺(tái)接待流程03-12
公司領(lǐng)導(dǎo)接待流程11-25
公司公關(guān)接待客戶流程05-06
公司商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)有哪些03-09
婚禮流程:婚禮當(dāng)天流程02-29
婚禮流程:現(xiàn)代婚禮基本流程12-19
婚禮流程:西式教堂婚禮流程02-28
早會(huì)流程07-21
有關(guān)接待的禮儀03-21
接待禮儀的動(dòng)作05-09