公司行政助理職責(zé)

公司行政助理職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項(xiàng)會(huì)議記錄整理工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司后勤工作，包括公司來(lái)訪(fǎng)人員接待工作，接聽(tīng)電話(huà)，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復(fù)印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;

　　3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)的年審資料的準(zhǔn)備工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個(gè)人檔案的存檔，員工社保的'辦理等。

　　6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫(xiě)和對(duì)外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

　　7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報(bào)批、購(gòu)買(mǎi)、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護(hù)、保養(yǎng)等工作。

　　8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門(mén)工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時(shí)更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

公司行政助理職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)領(lǐng)用;

　　3、負(fù)責(zé)員工考勤管理、監(jiān)督行政人事制度的執(zhí)行;

　　4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生安全管理，宿舍管理;

　　5、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)安排工作

　　6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的.其它工作。

公司行政助理職責(zé)3

　　1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話(huà)，收發(fā)傳真、信件、快遞和報(bào)刊；

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人，并通報(bào)相關(guān)部門(mén)；

　　3、管理辦公用品，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備；

　　4、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車(chē)票以及酒店預(yù)定管理；

　　5、會(huì)議室預(yù)約管理，組織辦好會(huì)議接待等各項(xiàng)活動(dòng)；

　　6、更新和管理通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系方式；

　　7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作；

　　8、每月各項(xiàng)費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì)；

　　9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

公司行政助理職責(zé)4

　　1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時(shí)提出調(diào)整完善建議；

　　2、監(jiān)督其他部門(mén)執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定；

　　3、公司各類(lèi)公文的收發(fā)、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì)；

　　5、日常辦公用品及設(shè)備等的'采購(gòu)、出入庫(kù)、統(tǒng)計(jì)工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作；

　　7、做好部門(mén)會(huì)議記錄，并在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要；

　　8、負(fù)責(zé)配合上級(jí)進(jìn)行公司各類(lèi)活動(dòng)的組織實(shí)施工作；

　　9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

公司行政助理職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)文書(shū)的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行等；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　5、各類(lèi)公告的發(fā)布；

　　6、各項(xiàng)規(guī)章制度的`監(jiān)督與執(zhí)行；

　　7、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)。

公司行政助理職責(zé)6

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

　　5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

　　10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等

　　14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

公司行政助理職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)日常人事行政相關(guān)工作的規(guī)劃和執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)流程建設(shè)、招聘配置、薪酬績(jī)效、檔案資料管理、企業(yè)文化等工作的搭建與推進(jìn);

　　3、負(fù)責(zé)日常采購(gòu)、活動(dòng)組織、員工關(guān)懷、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、核算、稅務(wù)申報(bào)等;

　　4、根據(jù)公司發(fā)展，完善相關(guān)流程政策，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;

公司行政助理職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)行政類(lèi)文件、合同、檔案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼證等重要資料的管理；負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)總公司所有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作；

　　2、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門(mén)日常費(fèi)用的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤儉節(jié)約的.實(shí)務(wù)工作；

　　3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會(huì)議計(jì)劃負(fù)責(zé)組織、安排培訓(xùn)/會(huì)議場(chǎng)地、人員；

　　4、負(fù)責(zé)核對(duì)前臺(tái)文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的擬定；

公司行政助理職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2、對(duì)客戶(hù)的投訴電話(huà)，及時(shí)填寫(xiě)登記表，并于___時(shí)間傳達(dá)到經(jīng)理或者相關(guān)當(dāng)事人。

　　3、統(tǒng)計(jì)文件數(shù)據(jù)表格，檢查審核提交。

　　4、完成主管安排的.其他工作內(nèi)容。

公司行政助理職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對(duì)外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作；

　　2、日常辦公用品的.采買(mǎi)，登記發(fā)放等；

　　3、負(fù)責(zé)行政工作計(jì)劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實(shí)及完成，并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)；

　　4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理登記，客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)前會(huì)議室準(zhǔn)備工作；

　　5、前臺(tái)來(lái)賓的接待與照顧；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司行政助理職責(zé)11

　　1、及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做到“上情下達(dá)、下情上報(bào)”。

　　2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門(mén)會(huì)議決定執(zhí)行情況。

　　3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。

　　4、匯總、審核各部門(mén)的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

　　5、向行政主管報(bào)告管理體系運(yùn)行情況，為評(píng)審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。

　　6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請(qǐng)假、銷(xiāo)假手續(xù)。

　　7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購(gòu)及食堂管理工作。

　　8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的`有關(guān)活動(dòng)。

　　9、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開(kāi)支。

　　10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財(cái)務(wù)的成本核算。

　　11、完成上級(jí)安排的其他工作。

公司行政助理職責(zé)12

　　協(xié)助人事主管做好人員編制，人員招聘工作

　　負(fù)責(zé)各類(lèi)招聘報(bào)表及人才摸排分析

　　負(fù)責(zé)協(xié)助拓展招聘渠道，校招、社招等對(duì)接工作

　　負(fù)責(zé)協(xié)助行政接待等工作

　　負(fù)責(zé)人事行政其他事物性工作

　　領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)

公司行政助理職責(zé)13

　　1、撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；

　　2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；

　　3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時(shí)歸檔；

　　5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作；

　　7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件；并及時(shí)交給經(jīng)理處理；

　　8、負(fù)責(zé)公司員工的.考勤工作；

　　9、采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品；

　　10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

公司行政助理職責(zé)14

　　協(xié)調(diào)，規(guī)劃和執(zhí)行首席執(zhí)行官的日常運(yùn)營(yíng)和行政支持

　　通過(guò)管理首席執(zhí)行官的日程安排和預(yù)期的未來(lái)步驟來(lái)管理首席執(zhí)行官的工作流程和優(yōu)先事項(xiàng)。

　　將工作分配給同事，以確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

　　安排每周的'辦公會(huì)議以計(jì)劃要執(zhí)行的職責(zé)和任務(wù)

　　協(xié)助中國(guó)辦事處和總部之間的日常交易

　　必要時(shí)安排與供應(yīng)商，利益相關(guān)者和政府官員的會(huì)議

公司行政助理職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)電話(huà)轉(zhuǎn)接、訪(fǎng)客接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　2、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店預(yù)定工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對(duì)接等工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的`盤(pán)點(diǎn)、登記、入庫(kù)、分發(fā)等管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)、管理工作;

　　7、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

　　8、負(fù)責(zé)文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達(dá)、歸檔工作;

　　9、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

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