醫(yī)療部門公章使用細則

醫(yī)療部門公章使用細則1

　　1、"江蘇省中醫(yī)院教育處"印章、"南京中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院教育處"印章、"江蘇省中醫(yī)院學術委員會"印章、"江蘇省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育委員會"章、"江蘇省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育審核章"、"省中繼教"印章、"崗位培訓"印章、"學術活動"印章、"進修錄取通知"印章、"南京中醫(yī)藥大學圖書館分館"印章、"江蘇省中醫(yī)院圖書館"印章等實行分工責任制，統(tǒng)一歸院教育處管理使用。

　　2、與外單位聯(lián)系工作需要使用以上公章時，須經分工負責同志審核，并經處長簽字同意后，方可蓋印。

　　3、印章保管人員必須明確印章使用制度和紀律，對所蓋印章的'文書內容必須認真審閱，做好登記工作，嚴格手續(xù)，蓋印正規(guī)。

　　4、任何人不許私自攜帶公章外出。

　　5、印章實行分工責任制，專人保管和使用，不得給無關人員保管，保管印章要有專柜或專屜，隨時上鎖，鑰匙不得隨意亂放和丟失。

　　6、對新啟用和作廢的印章要登記存檔，作廢的印章要保存好或交有關部門銷毀。

　　7、印章保管人員應對其保管的印章經常檢查、清洗、細心保護，一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常情況或丟失，應保護現(xiàn)場，馬上報告處長，查明情況及時處理。

醫(yī)療部門公章使用細則2

　　1醫(yī)院公章作為機密件由院辦公室派專人管理，并嚴格掌握使用，各部門、各類人員使用公章必須進行登記。

　　2各部門和人員使用公章后，要認真填寫公章使用登記表，填寫內容包括：用印部門、用印時間、內容摘要、用印份數以及批準人等。

　　3以醫(yī)院名義上報、下發(fā)、外送的文件、資料、報表等，憑院長或主管院長簽發(fā)原件后，加蓋公章。

　　4各類合同、協(xié)議、委托書以及職工出國、出境探親或旅游證明，必須經院長簽字后方可蓋章。

　　5職工外出學習、開會、參觀等，需持有關會議通知單，分別經科主任、主管部門、分管院長簽字同意后方可蓋章，中層以上干部須經院長簽字同意。

　　6因公外出考察、聯(lián)系業(yè)務等需憑借證明時，要經主管院長審批、院長同意后，方可開具證明并加蓋公章。

　　7職工發(fā)表的專業(yè)論文和稿件，由醫(yī)務科登記、審批、簽字后，加蓋醫(yī)院公章。

　　8職工私人取款、取物、掛失、辦證等，需要單位介紹信時，要經過院長辦公室主任批準，并嚴格登記;絕不允許開具空白介紹信，特殊情況必須經院長批準同意。

　　9職工開具各類證明，按照證明所涉及的內容由主管職能部門負責人簽字確認后，加蓋公章。對進修、實習人員出具證明和加蓋公章的'范圍只限于取匯款、包裹、郵件等。

　　10公章使用登記表由院辦公室妥善保管留存，年終要交檔案室歸檔。

　　11凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發(fā)現(xiàn)，將按照醫(yī)院有關規(guī)定嚴厲懲處。

　　12本制度未涉及到的內容，由院辦公室主任根據具體情況確定辦理程序。

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