文秘人員的職責4篇[經(jīng)典]

文秘人員的職責1

　　1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；

　　2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；

　　3、負責各項專項任務的.下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作；

　　4、負責總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作；

　　5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估；

　　6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；

　　7、領導交辦的其他工作。

文秘人員的職責2

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的'考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

文秘人員的職責3

　　1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；

　　2、嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發(fā)生；

　　3、負責擬訂本科的工作計劃和目標；

　　4、負責搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況；

　　5、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料；

　　6、負責公司文件、資料的收發(fā)存；

　　7、負責公司的檔案管理工作；

　　8、負責各類文件立卷、歸檔工作；

　　9、負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作；

　　10、負責對公司文印工作的管理；

　　11、負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

　　13、負責日常接待工作；

　　14、負責公司會務、會議的安排；

　　15、負責公司電話總機的'管理工作；

　　16、負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；

　　17、協(xié)助做好其他有關事項管理工作；

　　18、完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

文秘人員的職責4

　　1、根據(jù)教務處下達的教學計劃編排本部課表。

　　2、根據(jù)教學任務安排，匯總教研室下達的教學任務書，并報送教務處。

　　3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的.試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務工作。

　　5、考試結束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理；將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

　　6、負責辦理調課手續(xù)，及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

　　7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。

　　8、協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。

　　10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

　　11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。

　　12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。

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