英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作指南:怎樣寫(xiě)邀請(qǐng)信
邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的邀約性書(shū)信。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,這類(lèi)書(shū)信使用廣泛。英文邀請(qǐng)信分為兩種。
一、 一般邀請(qǐng)信
一般邀請(qǐng)信通常適用于一些平常的事情的邀請(qǐng),而且邀請(qǐng)人同被邀請(qǐng)人之間很熟悉。 一般邀請(qǐng)信具有簡(jiǎn)短、熱情的特點(diǎn)。格式一般分為:
第一, 說(shuō)明與收信人的相關(guān)性與寫(xiě)作意圖。
第二, 具體交代情景:包括受邀請(qǐng)的人、邀請(qǐng)朋友干什么、地點(diǎn)以及具體的時(shí)間等內(nèi)容。
并且強(qiáng)調(diào)為什么邀請(qǐng)收信人而不是別的朋友。
第三, 表示期待朋友的回復(fù)。
Sample 1(Formal):
二、 請(qǐng)柬(Invitation Card)
這是一種正式的邀請(qǐng)信。
請(qǐng)柬的格式嚴(yán)謹(jǐn)而固定。一般適用于較莊重嚴(yán)肅的場(chǎng)合。格式一般為:
第一, 說(shuō)明邀請(qǐng)對(duì)方參加什么活動(dòng)、邀請(qǐng)的原因是什么。
第二, 將活動(dòng)安排的細(xì)節(jié)及注意事項(xiàng)告訴對(duì)方。諸如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、人數(shù),做些
什么樣的準(zhǔn)備及所穿的服飾等。
第三, 為了方便安排活動(dòng),如有必要,可注明請(qǐng)對(duì)方予以回復(fù)能否應(yīng)邀及還有哪些要求等。 Sample 2(Informal):
Supplementary knowledge of writing
寫(xiě)請(qǐng)柬時(shí)的注意事項(xiàng):
●邀請(qǐng)人和被邀請(qǐng)人要用第二人稱(chēng),參加活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)也要寫(xiě)得清楚明確。
●希望被邀請(qǐng)人收到請(qǐng)柬后給予答復(fù)的,則須在請(qǐng)柬上注明R.S.V.P 或 r.s.v.p 字樣,意為“請(qǐng)答復(fù)”。有時(shí)為了方便聯(lián)系,可留下自己的`電話號(hào)碼或地址。
●對(duì)參加活動(dòng)的人有什么具體要求可簡(jiǎn)單的在請(qǐng)柬上注明,比如對(duì)服裝的要求,要求穿禮服時(shí),須在請(qǐng)柬的右下角注明Dress: Formal; 較隨意時(shí)可用:Dress: Informal 。
常用句型:
●一般的邀請(qǐng)信
I am writing to invite you to…我寫(xiě)信是想邀請(qǐng)你??
I think it would be a great idea if you could participate in…
我想如果你能參加??將是一個(gè)非常好的主意。
I wonder if you can come…我在想你是否能來(lái)參加??
How would you like to join us in…?你想不想來(lái)參加我們的??
Would you please drop me a line to let me know if you can come to…?
你可以寫(xiě)封短信來(lái)告訴我你能否來(lái)???
My family and I would feel much honored if you could come.
如果你能來(lái)我們?nèi)叶紝⒏械讲粍贅s幸。
I really hope you can make it.我真的希望你能來(lái)。
We would be looking forward to your coming with great pleasure.
我們很高興地期待著你的到來(lái)。
I would like to meet you there and please let me know your decision soon.
我希望能在那見(jiàn)到你,請(qǐng)?jiān)琰c(diǎn)讓我們知道你的決定。
●請(qǐng)柬
I’d like…to come to dinner.非常希望??共進(jìn)晚餐。
request the pleasure of 恭請(qǐng)??
The favor of a reply is requested.敬賜復(fù)函。
May I have the honor of your company at dinner?敬備菲酌,恭請(qǐng)光臨
Thank you for inviting us to dinner.謝謝您邀請(qǐng)我們共進(jìn)晚餐。
I hope you’re not too busy to come.我期望您會(huì)在百忙中光臨。
The reception will be held in…,on… 招待會(huì)定于??在??舉行
We sincerely hope you can attend.我們期待您的光臨。
We are looking forward to…我們期待著??
We have decided to have a party in honor of the occasion.為此我們決定舉辦一次晚會(huì)。 Please confirm your participation at your earliest convenience.是否參加,請(qǐng)?jiān)缛崭嬷?/p>
Activity :
Write a letter of invitation to a friend for the celebration of your mother’s 60th birthday.
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