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如何做到主動溝通

時間:2021-06-22 20:06:09 職場資訊 我要投稿

如何做到主動溝通

  人與人之間的好感是要通過實際接觸和語言溝通才能建立起來的,那么,我們?nèi)绾巫龅街鲃訙贤?下面是具體分析,為大家提供參考。

  直面問題,主動溝通

  我們在工作和生活中難免遇到各種問題,其中許多難題的解決需要得到他人的理解和支持。而獲得理解,達(dá)成共識的前提條件便是直面問題,積極主動地去和他人溝通。

  從去年年底到現(xiàn)在,我也遇到了不少難題。經(jīng)過我多次主動溝通之后,事情都出現(xiàn)了轉(zhuǎn)機(jī),幾乎所有的問題都得到了圓滿地解決。這段經(jīng)歷使我更加深刻地認(rèn)識到,在人際交往過程中,主動溝通是非常重要的。

  有不少朋友遇到問題之后,常因為存在懶惰、畏懼,或傲慢等心理而不愿意主動去找他人溝通;或者圖方面,只給對方發(fā)個微信或短信簡單了事,結(jié)果卻造成了問題延遲解決,甚至事情發(fā)生變化,導(dǎo)致矛盾激化,事態(tài)陷入僵局。這是大家都不愿意看到的結(jié)果。我曾目睹了多起因為缺乏主動溝通而產(chǎn)生矛盾的事件。

  為什么沒有主動溝通會導(dǎo)致問題復(fù)雜化,甚至激化矛盾呢?我可以簡要地描述一下大部分人遇事時的心理歷程。了解之后,你或許可以理解主動溝通的重要意義。

  當(dāng)問題出現(xiàn)時,大部分的情況是雙方都有一定的責(zé)任。只不過雙方所應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的比例不同而已。但雙方對責(zé)任比例的劃分往往有不同意見。人們習(xí)慣性地會把責(zé)任多推卸給對方一些,如果此時還有身邊朋友的不客觀建言,則會強(qiáng)化當(dāng)事人認(rèn)為對方的責(zé)任更多一些的'想法。同理,另一方也會這樣認(rèn)為。于是兩人之間由此產(chǎn)生隔閡。

  如果此時其中一方?jīng)]有主動去找對方當(dāng)面溝通,雙方之間信息的傳遞就不直接了。兩人都是從他人的口中,或?qū)Ψ降男袨閬砼袛嘞嗷サ男膽B(tài)。猜測會使問題變得更加復(fù)雜。因為人的臆測是根據(jù)之前了解對方的情況,加上自己的價值觀來進(jìn)行的,主觀因素大幅增加,其結(jié)果會偏離事實,甚至與事實相反。

  雙方的負(fù)面情緒在這過程中會逐步產(chǎn)生。各自的腦海中開始把自己對他人的臆測進(jìn)行形象化和固化。反過來,形象化和固化的猜測又會加重負(fù)面情緒。當(dāng)這種不良情緒蓄積到一定程度,在有導(dǎo)火索的情況下,就會失去控制而爆發(fā)出來。于是對方看到的是情緒化的你,他也有可能因此變得激動起來,簡單的問題就會演變成為雙方公開的針鋒相對,矛盾由此激化。

  如果我們一開始就直面問題,積極主動去溝通,情況也許會完全改觀。

  首先,當(dāng)我們主動上門去找對方的時候,可以讓對方感受到我們想解決問題的誠懇態(tài)度,還可以讓對方覺得有面子。因為不要出動的一方會顯得比較尊貴些。世人皆以受尊重為貴。我們敬對方三分,對方也會投桃報李。這樣做的結(jié)果不僅讓他覺得受到了尊重,而且還能讓他感受到我們的誠意,他的負(fù)面情緒會得到一定程度上的消解,而不會一直累積下去。

  其次,我們主動找他人當(dāng)面溝通時,可以及時捕捉到對方的心理變化。無論是對方的表情,還是用詞,或是語氣,都可以讓我們及時調(diào)整談話的策略。這是電話溝通所無法達(dá)到的效果,更不是微信和短信等網(wǎng)絡(luò)溝通方式可以比擬的。

  再說,主動溝通可以加快解決問題的進(jìn)程。沒有臆測和謠言的困擾,雙方可以專注在焦點問題上進(jìn)行探討,提高效率。

  在主動溝通的過程中,有幾點建議如下:

  1.對于復(fù)雜問題,不要有畢其功于一役的偷懶想法。在去見對方之前,先設(shè)想好可能出現(xiàn)的溝通場景,并準(zhǔn)備好應(yīng)對方法。當(dāng)事態(tài)的進(jìn)展未能如我們想象的那樣時,可以先結(jié)束談話,回去思考對策。等考慮清楚之后,我們再主動去找對方談。溝通兩次還無法解決問題,可以有第三次的溝通,或是第四次,甚至第十次,直至問題解決。即使最終還是無法如愿以償,我們也會給對方留下良好的印象。

  2.溝通時語氣要和緩,態(tài)度要謙和。放下身段是很重要的。如果此時態(tài)度傲慢,我們很容易激怒對方,完全失去了主動溝通的意義。

  3.遇到?jīng)]有想清楚的問題,不要馬上作決斷性的回復(fù)。我們可以說:“這個問題我確實沒有想到,可不可以讓我回去想一下,再給您答復(fù)?”緩兵之計,給自己留條后路。

  4.遇到對方提出我們不同意的觀點,或者對方情緒激動時,我們一定要控制自己的情緒,不要辯論,更不能爭吵。我們可以說:“您這么說,一定是有您的道理的。我會認(rèn)真考慮一下您的意見。要不我們下次再約時間談一下?”及時結(jié)束談話,以免使溝通陷入僵局。

  5.在去找對方溝通之前,有可能的話,可以先了解一下對方的近況。他是否遇到不順心的事情,是否有家人生病了,病情如何?或者是否發(fā)生了其他影響對方情緒的事件。包括對方是否有宗教信仰等。了解的情況越多,我們就越處于主動的位置。只有對方心情愉快時,主動溝通才容易有成效。否則有可能起到反作用。

  曾經(jīng)有位朋友讓他人幫忙一件事。先聯(lián)系對方兩次,沒有得到回應(yīng)。第三次再聯(lián)系對方時,我朋友竟然被他罵了一頓,對方說我朋友不能體諒別人的難處。后來我朋友才知道是對方家人得了重病,正忙得不可開交,由此心情煩躁,根本沒有心思去考慮其他事情。

  一個問題的解決,常常是恰當(dāng)?shù)臅r機(jī),靠譜的人,以及正確的溝通方式等因素共同作用的結(jié)果。其中用正確的方式主動溝通是我們可以做到的,不應(yīng)逃避。

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