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生產(chǎn)部文員的工作職責(zé)

時間:2021-06-23 11:08:19 工作職責(zé) 我要投稿

生產(chǎn)部文員的工作職責(zé)

  導(dǎo)讀:工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負的責(zé)任。及達到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。比如:辦公室文書崗位職責(zé)、辦公室公文處理工作職責(zé)。下面小編為大家?guī)砩a(chǎn)部文員的工作職責(zé),希望能幫助到大家。

生產(chǎn)部文員的工作職責(zé)

  生產(chǎn)文員職位要求

  1.中專以上學(xué)歷,有關(guān)工作經(jīng)驗

  2.能熟練運用各種辦公軟件

  3.具有良好的溝通,協(xié)調(diào)能力

  4.具有高度的責(zé)任心及強烈的團隊合作精神,工作認真細致,又責(zé)任心

  5.良好的`職業(yè)道德

  6.具備良好的身體素質(zhì)及心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力

  7.女性優(yōu)先

  工作職責(zé)

  1日常文書處理  2.生產(chǎn)部培訓(xùn)相關(guān)工作  3.生產(chǎn)訂單匯總及生產(chǎn)計劃部分工作  4.生產(chǎn)能力統(tǒng)計及流水線績效統(tǒng)計  5.負責(zé)本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理,協(xié)助一些文檔的簡歷,打印,復(fù)制,分發(fā)  6.本部門考勤登記及統(tǒng)計  7.熟悉生產(chǎn)流程及單證處理

  工作內(nèi)容

  1、每個班次必須提前15分鐘到崗,到達后,開門、開電源。員工就緒后,記錄出勤人數(shù),以及未報到人數(shù),并將出勤人數(shù)上報生產(chǎn)部。

  2、負責(zé)每天匯總?cè)囬g的生產(chǎn)報表《每天報告表》,總結(jié)并報送到生產(chǎn)部(周總)。報本車間主管一份。

  3、每日對辦公室衛(wèi)生進行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過期的生產(chǎn)單。

  4、如有五金要上,與五金人員做好交銜,一款一張清完。

  5、到倉庫領(lǐng)取輔助材料(如:膠紙、刀片、502膠水等等)。

  6、每當(dāng)生產(chǎn)單下落車間時,將生產(chǎn)單發(fā)給各組(8份:開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發(fā)給其它部門,保證每個部門、每位組長都有生產(chǎn)單。

  7、經(jīng)常對車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進行監(jiān)督,并對不注重衛(wèi)生的員工作好登記,每個星期進行衛(wèi)生評比一次。

  8、下午臨近下班時,詢問領(lǐng)導(dǎo)是否加班,并把通知寫在黑板上,將當(dāng)晚加班人數(shù)上報生產(chǎn)部。

  9、到各組落實今日人員變動狀況,(比如:有沒有幫工或請假之類的現(xiàn)象),另每天要與人事部文員進行日考勤核對,加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等)

  10、每日將近下班,到各部門了解當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)完成情況,再根據(jù)主管的排單,作明日任務(wù)表,經(jīng)主管認可后,將生產(chǎn)任務(wù)表分發(fā)于每個部門。

  11、參加每日管理會議并做會議記錄,整理后報生產(chǎn)部;

  12、每月月底,做好《生產(chǎn)單總表》及《生產(chǎn)進度表》上報生產(chǎn)部文員進行匯總。

  13、月底前2天,寫好下個月的員工飯卡,在月尾最后一天發(fā)于組長,由組長統(tǒng)一發(fā)給員工。

  14、月底前5天,復(fù)好一份工資表到各組長處,交代他們填寫次日交上,將組長交上的工資表進行整理后交車間主管審核,并在月底前兩天交到生產(chǎn)部、行政部審批。對審批后的工資表交一份人事部、一份車間辦公室留底。

  15、每10天做一次生產(chǎn)小結(jié)(如人員流動,生產(chǎn)完成量、剩余量)上報人事部。

  16、累計半個月,車間員工所出現(xiàn)的質(zhì)量問題,實行將罰制度。

  17、每月月初總結(jié)上月,做好本車間的績效評比表。并對過期資料,如倉庫欠料日報表、生產(chǎn)排期表、收貨單進行清理等。

  18、生產(chǎn)計劃,跟進公司生產(chǎn)車間生產(chǎn)計劃

  19,員工培訓(xùn),負責(zé)并協(xié)助行政主管對新員工的就職培訓(xùn)及在職員工的培訓(xùn),進企業(yè)文化宣導(dǎo),組織架構(gòu),公司發(fā)展趨勢,晉升空間等。

  20,負責(zé)行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作

  21、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

  22、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

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