圖書館辦公室工作職責
導讀:工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任。及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。下面小編為大家?guī)韴D書館辦公室工作職責,希望能幫助到大家。
圖書館辦公室工作職責(一)
崗位目標:
確保圖書館的日常運作,確保辦公室各項工作的正常進行,協助館長完成人事、財務和后勤等行政與業(yè)務管理。
崗位職責:
1、協助館長制定和實施本館發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、規(guī)章制度等,組織全館性活動,并組織檢查總結和報告執(zhí)行情況。
2、做好本館與有關單位的聯系與協調及內、外接待工作;安排有關會議,作好記錄,督促實施。
3、負責組織檢查全館紀律、安全、保衛(wèi)、衛(wèi)生及保密工作。
4、負責全館日常的財務收支、業(yè)務統計、各類報表等工作。
5、負責全館各類文書檔案,人事、讀者檔案。
6、負責館舍、固定資產(儀器設備及家具)的計劃編制、購置驗收、分配發(fā)放、登記入帳等管理工作和設施、設備維護維修的'組織實施及協調。
7、負責收集、匯總全館人員考勤、考德、考績、評比、獎懲、鑒定及各種科研成果等材料,并組織歸類、存檔和上報。
8、負責辦-理全館人員考勤、獎金發(fā)放,辦公用品、勞保用品領發(fā)及申報工作。
9、負責讀者借閱證的辦-理、發(fā)放、驗證、補證、換證及收費工作,協助流通部、期刊部做好證件清理、回收工作。
10、組織協調好宣傳報導工作。
11、負責臨時用工和勤工助學工作。
12、負責報告廳和總服務臺的管理。
13、完成館領導交辦的其他工作。
圖書館辦公室工作職責(二)
1、主持辦公室的全面工作,認真落實館工作部署,指導、督促本室工作人員完成各項工作任務。
2、負責制定和實施本部門工作計劃、規(guī)章制度,并做好檢查總結工作。做好上傳下達和綜合協調館內各部(室)的工作,為館領導提供工作參考意見。
3、協助館領導做好圖書館發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與總結、制定規(guī)章制度等工作。負責組織起草、審核、報批圖書館各種公文、工作報告與總結,發(fā)布圖書館通告與通知。
4、協助館領導做好黨務、行政管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境建設、后勤保障、宣傳和工會工作,督促檢查館內各部門對上級決議、決定及規(guī)章制度的執(zhí)行情況,督促檢查館內各部門統計報表、工作計劃與總結以及目標責任制的完成情況,并及時向館領導匯報。
5、負責全館性會議的會務工作,列席黨政聯席會議、參加館務會和館長辦公會,做好會議記錄,起草會議紀要。配合有關部門組織全館性活動,做好對外聯系和接待來訪工作。
圖書館辦公室工作職責(三)
1. 負責日常業(yè)務的協調與處理,統計全館及各人員工作量。負責日常財務 管理和 學生離校手續(xù)的辦理 。
2.負責全館日常行政事務的管理與協調,負責考勤,勤工助學學生、衛(wèi)生人員、假日值班安排;宣傳、接待、活動、會議安排及記錄。全館計劃、報告、總結等文書草擬。
3.負責全館文件、資料收發(fā)、立卷歸檔, 負責基本人事信息、印章、介紹信管理以及信息采集、通報和網頁信息更新維護。
4.負責館舍、固定資產、辦公用品購置計劃編制、驗收、分發(fā)、登記和維修工作。
5.協助館領導做好安全維穩(wěn)工作。做好消防、衛(wèi)生保潔工作的布置、督促和檢查。定期檢查門、窗、水、電及消防器材,每月提交安全檢查記錄表。
6.發(fā)售電子閱覽室上機票。協助技術部、流通閱覽部處理一卡通事宜。
7.完成館長交辦的其它工作。
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