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如何提高溝通能力

時間:2023-09-25 14:30:30 芊喜 職場資訊 我要投稿

如何提高溝通能力

  據(jù)成功學(xué)家們的研究表明,一個正常人每天要花60—80%的時間在“聽、說、讀、寫”等溝通活動上。因此,曾有人總結(jié)說:人生的成功就是人際溝通的成功?墒,你知道要如何提高溝通能力嗎?以下是小編為大家整理的提高溝通能力的方法,僅供參考,希望能夠幫助大家。

  如何提高溝通能力

  1、勿太嚴(yán)厲

  也許你態(tài)度嚴(yán)厲的目的只為把工作做好,然而看在別人眼里,卻是刻薄的表現(xiàn)。你平日連招呼也不跟同事打一個,跟同事間的唯一接觸就是開會或交待工作,試問這樣的你又怎會得人心?

  2、有原則而不固執(zhí)

  應(yīng)以真誠待人,虛偽的面具遲早會被人識破的。處事手腕靈活,有原則,但卻懂得在適當(dāng)?shù)臅r候采納他人的意見。切勿萬事躬迎,毫無主見,這樣只會給人留下懦弱、辦事能力不足的壞印象。

  3、微笑

  無論他是茶水阿姨、暑期練習(xí)生或總經(jīng)理,無時無刻向人展示燦爛友善的笑容,必能贏取公司上下的好感。年輕的同事視你為大師姐,年長的把你當(dāng)女兒看待,如此親和的人事關(guān)系必有利事業(yè)的發(fā)展。

  4、適當(dāng)?shù)乇┞蹲约?/strong>

  每個人最熟悉的莫過于自己的事情,所以與人交談的關(guān)鍵是要使對方自然而然地談?wù)撟约。誰都不必煞費苦心地去尋找特殊的話題,而只需以自身為話題就可以,這樣也會很容易開口,人們往往會向?qū)Ψ匠ㄩ_自己的心扉。

  5、不搞小圈子

  跟每一位同事保持友好的關(guān)系,盡量不要被人卷標(biāo)為你是屬于哪個圈子的人,這無意中縮窄了你的人際網(wǎng)絡(luò),對你沒好處。盡可能跟不同的人打交道,避免牽涉入辦公室政治或斗爭,不搬事弄非,自能獲取別人的信任和好感。

  6、巧妙地保持中立

  這個時候,一點都不插嘴也是不好的,有人的地方就有是非,所謂水至清則無魚,人至察則無徒。當(dāng)你的同事們八卦時,要學(xué)會巧妙地保持中立,適當(dāng)?shù)馗胶蛶拙洌骸笆敲?”,對于沒有弄清楚的事情千萬不要發(fā)表明確的意見,總之,要學(xué)會“參與但不摻和”。

  如何提高溝通能力

  第一,要仔細(xì)想想自己最有可能會在什么場合,與哪些人溝通

  不同的場合對于溝通的要求是不一樣的。比如公司、聚會、會議室等,應(yīng)采用不同的溝通方式。另一方面,溝通的對象也決定了溝通的語言和形式。比如與同事、朋友、親戚、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、鄰居、陌生人等溝通時,就應(yīng)根據(jù)對象的不同改變溝通方式。通過這個步驟可以使自己清晰地明了需要溝通的對象和場合,以便全面地提高自己的溝通能力。

  第二,需要客觀地評價自己是否具有良好的溝通能力

  請你就以下問題認(rèn)真地問問自己:

  1.你真心相信溝通在組織中的重要性嗎?

  2.在日常生活中,你在尋求溝通的機(jī)會嗎?

  3.當(dāng)你站在演講臺時,能很清晰地表達(dá)自己的觀點嗎?

  4.在會議中,你善于發(fā)表自己的觀點嗎?

  5.你是否經(jīng)常與朋友保持聯(lián)系?

  6.在休閑時間,你經(jīng)常閱讀書籍和報紙嗎?

  7.你能自行構(gòu)思,寫出一份報告嗎?

  8.對于一篇文章,你能很快區(qū)分其優(yōu)劣嗎?

  9.在與別人溝通的過程中,你都能清楚地傳達(dá)想要表達(dá)的意思嗎?

  10.你覺得你的每一次溝通都是成功的嗎?

  11.你覺得自己的溝通能力對工作有很大幫助嗎?

  12.喜歡與你的上司一起進(jìn)餐嗎?

  以上回答,回答“是”得1分,回答“否”不得分,得分在8~12分,說明協(xié)調(diào)溝通能力比較好,得分在1~4分時,說明協(xié)調(diào)溝通能力不太好,需要好好培養(yǎng)。

  第三,你要問問自己,我的溝通方式是否合適

  你要認(rèn)真問自己以下幾個問題:

  1.在一般情況下,經(jīng)常是你主動與別人溝通還是別人主動與你溝通?

  2.在與別人溝通的過程中,你會處于主導(dǎo)地位嗎?

  3.你覺得別人適應(yīng)你的溝通方式嗎?

  要知道,主動溝通與被動溝通是完全不一樣的。如果你邁出主動溝通的第一步,就非常容易與別人建立廣泛的人際關(guān)系,在與他人的交流溝通中更能夠處于主導(dǎo)地位。當(dāng)你處于主導(dǎo)地位時,就會集中注意力,主動去了解對方的心理狀態(tài),并調(diào)節(jié)自己的溝通方式,以便更好地完成溝通過程。這時候的溝通方式就是最合適的。

  以下是一些經(jīng)典的溝通原則:

  1.講出自己內(nèi)心的感受,哪怕是痛苦和無奈。

  2.不批評、不抱怨,批評和抱怨是溝通的劊子手,只會使事情惡化。

  3.尊重他人,即使對方不尊重你的時候,也要適當(dāng)?shù)卣埱髮Ψ阶鹬亍?/p>

  4.有情緒的時候不要溝通,尤其是不能夠做決定。

  5.適時說聲“對不起”,這是溝通的軟化劑。

  6.當(dāng)事情陷入僵局時,要耐心等待轉(zhuǎn)機(jī)。

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