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如何進(jìn)行正確的溝通

時(shí)間:2022-12-09 18:03:23 職場(chǎng)資訊 我要投稿

如何進(jìn)行正確的溝通

  美國著名成功學(xué)大師卡耐基這樣說:一個(gè)人能夠在公眾面前進(jìn)行有效溝通,是他走向成功的第一步。小編為大家整理的如何進(jìn)行正確的溝通,希望的大家喜歡。

  如何進(jìn)行正確的溝通

  一、學(xué)會(huì)如何“開場(chǎng)”

  如果你希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)與同事給你一些項(xiàng)目指導(dǎo),那一開始你應(yīng)該先對(duì)他們表示感謝,感激他們?yōu)槟愀冻隽藢氋F的時(shí)間,或者你可以問問你們之間有什么共同的興趣或愛好,從而與他們發(fā)展出融洽的關(guān)系。

  如果你正打電話請(qǐng)一位朋友幫忙操辦一場(chǎng)聚會(huì),那一開始你應(yīng)該先對(duì)她進(jìn)行問候,關(guān)心一下她這段時(shí)間過得如何;或者先感謝她之前跟你一起分享了一些有趣的事情。之后,你再進(jìn)入到聚會(huì)準(zhǔn)備的話題中。

  用積極的話語作為一段對(duì)話的開頭,這種方式很容易為這次對(duì)話奠定一個(gè)建設(shè)性的基調(diào);而通常,這種基調(diào)很可能會(huì)貫穿整個(gè)對(duì)話始終。

  二、聆聽

  溝通是雙向的。我們并不是單純的向別人灌輸自己的思想,我們還應(yīng)該學(xué)會(huì)積極的傾聽。

  在聆聽過程中,一定要耐心把話聽完,才能達(dá)到傾聽的目的。要避免開小差,隨意打斷別人的談話。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,還應(yīng)該做出積極的反饋,如“對(duì)的”、“是這樣”、“你說得對(duì)”等或點(diǎn)頭微笑等,表示對(duì)談話者的理解和鼓勵(lì)。

  三、注意肢體語言

  相當(dāng)程度的交流是通過肢體語言實(shí)現(xiàn)的。雖然我們自己不能看見,但其他人可以。如果你在說一件事的同時(shí)卻在想著另一件,你的肢體語言很可能會(huì)泄露你真正的想法。

  避免抱臂:抱臂通常是一種保守的行為,表示不同意你的想法,或者不想繼續(xù)的暗示。

  保持眼神交流:缺少眼神交流一般說明對(duì)方對(duì)所談?wù)撛掝}不感興趣。這可能是出于對(duì)某些內(nèi)容的尷尬回避,或者不知道如何繼續(xù)話題。

  四、保持情緒

  談話時(shí)盡可能保持精神的興奮,以此來感染對(duì)方。

  一個(gè)人的心情,固然能夠影響一個(gè)人的行為。但是,行為也可以用來調(diào)整一個(gè)人的心情。所以,一個(gè)心中煩惱的人,如果要變得愉快,最好的辦法,就是努力在談話和動(dòng)作之中,表現(xiàn)出一種愉快的態(tài)度來。那么,這種態(tài)度自然會(huì)影響你的心境,使你變得真正的快樂。

  與同事正確溝通的技巧

  一、同事間聊天時(shí),要注意傾聽

  多傾聽對(duì)方意見,重視對(duì)方意見,這是一種很重要的溝通技巧。和同事聊天你要注意聆聽聆聽再聆聽。

  二、自己要調(diào)整心態(tài),別先入為主地認(rèn)為和同事無話可聊

  在職場(chǎng)中,想要和同事愉快相處,自己首先要抱著積極融入大家的想法,平時(shí)多留心周圍同事關(guān)注的.事情,為尋找話題打下基礎(chǔ)。

  三、千萬別聊同事的隱私,少談本單位的事情

  同事之間在一起天南海北都可以聊,但是不要涉及私隱,即使是同事自己告訴你,你在發(fā)表意見的時(shí)候也要三思而后行。你怎么對(duì)人,人家怎么對(duì)你。

  四、常常微笑,和對(duì)方有眼神交流

  俗話說的好:“抬手不打笑臉人”,和同事相處,如果對(duì)他們正在熱烈討論的話題感覺無話可說,那么你要學(xué)會(huì)微笑傾聽。和對(duì)方說話時(shí),一定要有眼神交流。

  五、女人的話題在有女人的地方一定受歡迎

  如果你想和女同事找話題,那就更簡單了。關(guān)于女人的話題,一定受歡迎:美容、打折、化妝品、衣服、鞋和包、減肥……一些小技巧和小經(jīng)驗(yàn)的交流,立馬讓你們?cè)捜缛俊?/p>

  六、對(duì)待升遷、功利,要保持平常心,不要嫉妒

  許多同事平時(shí)一團(tuán)和氣,然而遇到利益之爭,就當(dāng)“利”不讓。或在背后互相讒言,或嫉妒心發(fā)作,說風(fēng)涼話。這樣既不光明正大,又于己于人都不利,因此對(duì)待升遷、功利要時(shí)刻保持一顆平常心。

  七、與同事、上司交往時(shí),保持適當(dāng)距離

  在一個(gè)單位,如果幾個(gè)人交往過于頻繁,容易形成表面上的小圈子,容易讓別的同事產(chǎn)生猜疑心理,讓人產(chǎn)生“是不是他們又在談?wù)搫e人是非”的想法。因此,在與上司、同事交往時(shí),要保持適當(dāng)距離,避免形成小圈子。

  八、在涉及具體個(gè)人的是非八卦面前,巧妙地保持中立

  這個(gè)時(shí)候,一點(diǎn)都不插嘴也是不好的,有人的地方就有是非,所謂水至清則無魚,人至察則無徒。當(dāng)你的同事們八卦時(shí),要學(xué)會(huì)巧妙地保持中立,適當(dāng)?shù)馗胶蛶拙洌骸笆敲?”,對(duì)于沒有弄清楚的事情千萬不要發(fā)表明確的意見,總之,要學(xué)會(huì)“參與但不摻和”。

  九、面對(duì)不同年齡層的人,聊不同的話題

  和年輕一點(diǎn)的人在一起,食物、衣服和生活中的趣事都是很好的話題,而年齡大一點(diǎn)、有孩子的同事在一起,話題都離不開孩子,你可以聽他們說說孩子的趣事,附和幾句。和年長的同事聊天,要有一種請(qǐng)教的姿態(tài),表現(xiàn)出你希望聽到他的建議和教誨。當(dāng)然,這些都要因人而異,所以在平時(shí)要多留心同事的愛好和性格,尋找共同的興趣點(diǎn)。

  十、在發(fā)生矛盾時(shí),要寬容忍讓,學(xué)會(huì)道歉

  同事之間經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些磕磕碰碰,如果不及時(shí)妥善處理,就會(huì)形成大矛盾。俗話講,冤家宜解不宜結(jié)。在與同事發(fā)生矛盾時(shí),要主動(dòng)忍讓,從自身找原因,換位為他人多想想,避免矛盾激化。如果已經(jīng)形成矛盾,自己又的確不對(duì),要放下面子,學(xué)會(huì)道歉,以誠心感人。退一步海闊天空,如有一方主動(dòng)打破僵局,就會(huì)發(fā)現(xiàn)彼此之間并沒有什么大不了的隔閡。

  十一、以大局為重,多補(bǔ)臺(tái)少拆臺(tái)

  對(duì)于同事的缺點(diǎn)如果平日里不當(dāng)面指出,一與外單位人員接觸時(shí),就很容易對(duì)同事品頭論足、挑毛病,甚至惡意攻擊,影響同事的外在形象,長久下去,對(duì)自身形象也不利。同事之間由于工作關(guān)系而走在一起,就要有集體意識(shí),以大局為重,形成利益共同體。特別是在與外單位人接觸時(shí),要形成“團(tuán)隊(duì)形象”的觀念,多補(bǔ)臺(tái)少拆臺(tái),不要為自身小利而害集體大利,最好“家丑不外揚(yáng)”。

  十二、對(duì)待分歧,要求大同存小異

  同事之間由于經(jīng)歷、立場(chǎng)等方面的差異,對(duì)同一個(gè)問題,往往會(huì)產(chǎn)生不同的看法,引起一些爭論,一不小心就容易傷和氣。因此,與同事有意見分歧時(shí),一是不要過分爭論?陀^上,人接受新觀點(diǎn)需要一個(gè)過程,主觀上往往還伴有“好面子”、“好爭強(qiáng)奪勝”心理,彼此之間誰也難服誰,此時(shí)如果過分爭論,就容易激化矛盾而影響團(tuán)結(jié);二是不要一味“以和為貴”。即使涉及到原則問題也不堅(jiān)持、不爭論,而是隨波逐流,刻意掩蓋矛盾。面對(duì)問題,特別是在發(fā)生分歧時(shí)要努力尋找共同點(diǎn),爭取求大同存小異。實(shí)在不能一致時(shí),不妨冷處理,表明“我不能接受你們的觀點(diǎn),我保留我的意見”,讓爭論淡化,又不失自己的立場(chǎng)。

  如何與同學(xué)溝通正確處理寢室矛盾

  (一)調(diào)整心態(tài),加強(qiáng)溝通,試著理解寬容

  人是社會(huì)性動(dòng)物,行為的復(fù)雜性一方面體現(xiàn)出人的社會(huì)行為豐富多彩,一方面要求生活的共性原則高。大學(xué)生在寢室生活中,要保持和諧的關(guān)系,就需要調(diào)整心態(tài),學(xué)會(huì)求同存異,遇到事情加強(qiáng)彼此間的理解與溝通。大學(xué)生要學(xué)會(huì)寬容,寬容不等于忍讓,真正的寬容是接受。在調(diào)查了很多大學(xué)生之后,筆者發(fā)現(xiàn)當(dāng)代絕大多數(shù)的大學(xué)寢室在出現(xiàn)矛盾爭端后采用的方法就是忍。但是,忍不是解決問題的方法,相反,正是這種忍的態(tài)度導(dǎo)致了最后矛盾的不可調(diào)解。所以,在寢室問題中,永遠(yuǎn)離不開及時(shí)溝通交流,有不順心或者對(duì)方讓你不舒服的地方,首先擺正心態(tài),及時(shí)與對(duì)方說明想法,試著去寬容對(duì)方,對(duì)方也定會(huì)理解,做出讓步。

  (二)待人真誠,多舉行寢室聚餐或者外出活動(dòng)

  人無完人。大學(xué)生在寢室的交往過程中不用太在意自己的缺點(diǎn),應(yīng)該樹立信心,知道自己能獲得寢室同學(xué)的認(rèn)可,不是因?yàn)樽约焊鞣矫嬗卸鄡?yōu)秀,相反,別人對(duì)自己的認(rèn)可可能僅僅因?yàn)橐痪潴w諒的話,一個(gè)關(guān)切的舉動(dòng)。另外,真誠是一切人際交往的基礎(chǔ),寢室交往也不例外,大學(xué)生要將真誠待人放在首位。再者,筆者認(rèn)為當(dāng)代大學(xué)生業(yè)余生活豐富,經(jīng)常會(huì)有出去聚餐的行為發(fā)生。當(dāng)然,寢室作為大學(xué)生生活最重要的小集體之一,更應(yīng)該定時(shí)外出游玩或者聚餐,不僅能鞏固室友間的感情,更能開拓自己的視野,獲得好心情。

  (三)明確集體概念,注重個(gè)人行為和衛(wèi)生

  時(shí)刻牢記寢室是一個(gè)集體,不是一個(gè)人的家,例如在熄燈之后,如果要接電話應(yīng)該找一個(gè)安靜的地方,盡量不要打擾室友休息,切記不要把宿舍當(dāng)做自己的私有地盤,這是集體。衛(wèi)生方面,筆者認(rèn)為安排一個(gè)值日表不太可取,若有人不按照值日表執(zhí)行,勢(shì)必會(huì)引起其他成員的不滿,引起寢室矛盾,而且上了大學(xué),在沒有人強(qiáng)迫的前提下,衛(wèi)生責(zé)任制很難實(shí)行起來,不如發(fā)揚(yáng)一下奉獻(xiàn)精神,寢室哪里不干凈看到的學(xué)生能夠主動(dòng)自覺清理一下。另外,班主任、輔導(dǎo)員的引導(dǎo)是催化劑。在平時(shí)的學(xué)生教育過程中,多了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),關(guān)注特別學(xué)生的性格特點(diǎn),多走訪寢室,了解學(xué)生的生活習(xí)慣以及為人處世的方式。在出現(xiàn)問題時(shí),做到有的放矢,以便有效解決學(xué)生寢室矛盾。

  與同學(xué)溝通的方法:正確處理同學(xué)間的矛盾

  1、重視解決日常學(xué)習(xí)、生涯中的渺小矛盾,不要讓抵觸堆積,更不要讓矛盾惡化。

  2、當(dāng)產(chǎn)生矛盾時(shí),矛盾的雙方要堅(jiān)持沉著。俗話說,一個(gè)巴掌拍不響就是這個(gè)道理,冷靜是處矛盾的最佳方法。冷靜會(huì)使人們變得理智,冷靜會(huì)化解一切矛盾的煙云,從而使人們勝利渡過矛盾的危機(jī),從矛盾之中擺脫出來。

  3、矛盾發(fā)展到僵持的時(shí)候,不妨通過準(zhǔn)確的道路,追求老師、家長、學(xué)校或者有關(guān)集團(tuán)、單位、社區(qū)的輔助。通過贊助,使得矛盾的雙方從危機(jī)的邊沿走向合作的、伙伴的地步,這正是我們平凡所說的“退一步,海闊天高”。

  4、矛盾發(fā)展到一觸即發(fā)的時(shí)候,矛盾的雙方要堅(jiān)持抑制,想盡千方百計(jì)的措施來搶救僵局。抑制是一種自我把持和調(diào)控的心理行動(dòng),是只有像人類這樣的高等動(dòng)物才擁有的品德。

  5、重視解決日常生活中的渺小矛盾,不要讓矛盾堆積,不要讓矛盾惡化。

  6、在處理矛盾的進(jìn)程中,矛盾的雙方應(yīng)當(dāng)多采取“換位思考”的方式,盡可能設(shè)身處地地為對(duì)方著想。

  同學(xué)們,解決矛盾的方式還有很多,這須要你們?cè)谌粘5膶W(xué)習(xí)和生活中往探索和實(shí)踐。矛盾無時(shí)不有,無處不在,只有當(dāng)我們一個(gè)個(gè)地往解決它的時(shí)候,我們的素質(zhì)也將一步步地進(jìn)步;當(dāng)我們的素質(zhì)進(jìn)步到一定水平的時(shí)候,我們的社會(huì)將進(jìn)進(jìn)到一個(gè)高度民主、高度文明的社會(huì)。

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