醫(yī)藥開票員崗位工作職責要求
一、基本信息
職務名稱:開票專員所屬部門:倉庫
直接上級:黃海象 直接下級(人數(shù)):無
編寫人: 審核人:
二、職務工作目的:
1.依據(jù)驗貨后的配貨草單,通過百勝系統(tǒng),對實際配貨單進行審核、執(zhí)行、記賬、修改,無 誤后,打印出庫票據(jù);(目的)確保物流暢通;
2.依據(jù)入庫單,對貨物入庫進行錄入;確保出入庫貨物數(shù)據(jù)的準確、及時;系統(tǒng)信息暢通;
三、工作關系:
1. 對內(nèi):倉庫內(nèi)部驗貨崗位、入庫崗位、發(fā)貨崗位相關責任人。
2. 對外:無
四、具體工作事項
1. 按打包員提供的.驗貨單,及進行系統(tǒng)的審核、執(zhí)行、記帳、修改,無誤后打印出庫票據(jù)(三聯(lián)票據(jù))、收貨客戶信息單(含客戶聯(lián)系地址、電話信息);
2. 及時的將出庫票據(jù)單(紅聯(lián))放入相應的客戶貨物箱中,黃聯(lián)提交倉庫主管;白聯(lián)提交財務相關人員;同時,將收貨客戶信息單粘貼在相應客戶的貨物;
3. 依據(jù)倉庫主管提供的貨物入庫信息情況,及時準確地錄入貨物數(shù)據(jù);
4. 倉庫輔料入庫登、出庫管理;出庫輔料根據(jù)要求開手工票據(jù);
5. 每日倉庫計件人員績效統(tǒng)計,含配貨、打包人員計件績效統(tǒng)計、記錄工作;
6. 每日單據(jù)的統(tǒng)計、匯總;日常單據(jù)分類統(tǒng)計,匯總后歸檔;
7. 單據(jù)的錄入、審核;系統(tǒng)進銷存各類數(shù)據(jù)的錄入、核對,無誤后打印;
8. 及時完成領導安排的其它事項。
五、崗位所需具備的知識、技能:
1.熟練運用辦公軟件,含百勝系統(tǒng);
2.對數(shù)據(jù)反應敏感;
3.具備一定的數(shù)據(jù)分析能力;
六、任職資格
1.教育水平:中專含以上學歷;計算機、會計、營銷、電子商務等專業(yè)均可;
2.工作經(jīng)驗:一年相關工作經(jīng)驗
3.個性與品行:認真、專注、做事沉穩(wěn)、細心、周到、麻利;
七、權限:
1.工作權限:百勝系統(tǒng)開票、審核權限;
2.人事權限:暫無
3.費用權限:無
七、成長通道:
1. 可輪換崗位:營銷專員
2. 開票主管((注:具體按晉升管理制度執(zhí)行)
八、工作流程:
流程1:打單流程
流程2:入庫流程
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