開票員崗位職責(zé)六篇
篇一:開票員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本礦材料進(jìn)出庫(kù)票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。
2.熟悉材料的基本信息,保證所開票據(jù)做到使用單位、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等準(zhǔn)確無(wú)誤。
3.按工作流程準(zhǔn)確、及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù)。
4.準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫(kù)單錄入收發(fā)結(jié)存表,日清月結(jié),并報(bào)送財(cái)務(wù)部門,保證賬實(shí)相符。
5.嚴(yán)把票據(jù)審核關(guān),對(duì)不符合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。
6.負(fù)責(zé)建檔管理出入庫(kù)單據(jù)及辦公設(shè)施、設(shè)備的保管和維護(hù)。
7.協(xié)助保管清查、盤點(diǎn)庫(kù)房。
8.努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)、技能,規(guī)范操作流程,提高辦公效率。
9.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
篇二:開票員工作職責(zé))
一、 自覺遵守公司的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)守工作崗位,忠實(shí)履行工作職責(zé)。真誠(chéng)的面對(duì)顧客,禮貌待人。
二、 嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。在調(diào)整價(jià)格時(shí)必須按照價(jià)格通知操作,不得私自做主,特殊價(jià)格有主管領(lǐng)導(dǎo)簽單附在票后,方可執(zhí)行。
三、 認(rèn)真做好開票工作。要求準(zhǔn)確無(wú)誤,噸位與單價(jià)填寫不得顛倒。(如因此給公司造成損失)由開票員自己承擔(dān)。
四、 認(rèn)證做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如順序不對(duì)分割差錯(cuò),導(dǎo)致公司損失)由開票員自己承擔(dān)。
五、 當(dāng)日下班統(tǒng)計(jì)好當(dāng)日的開票數(shù)量及金額。與收款員核對(duì)并報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)。
六、 月終及時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的開票數(shù)量及金額,報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)。
七、 妥善保管好空白銷售票,上班時(shí)間做到不遲到,不早退。
八、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
篇三:開票員崗位職責(zé)
1、 按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經(jīng)過(guò)批準(zhǔn))、下達(dá)執(zhí)行的采購(gòu)訂單,
錄入、審核、打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并及時(shí)傳遞。
2、 制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)及時(shí)自檢、互檢,確保所制單據(jù)內(nèi)容與采購(gòu)訂單的一致性,如
有差異須及時(shí)聯(lián)系訂單審核人員重新確認(rèn)。
3、 負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準(zhǔn)確性。
4、 接受委托加蓋《備貨計(jì)劃專用章》和《提貨專用章》。
5、 整理、歸檔、查詢、核對(duì)、調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)。
6、 協(xié)調(diào)、配合、調(diào)整、制作銷售退貨、運(yùn)輸丟胎、運(yùn)輸串貨相應(yīng)單據(jù)。
7、 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇四:開票員崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)采石場(chǎng)銷售票據(jù)的開具工作。
2、 文明服務(wù),規(guī)范操作,開具票據(jù)字跡清楚,計(jì)算準(zhǔn)確。對(duì)開出的票據(jù)各聯(lián)必須按要求交給各部門進(jìn)行核查、
存檔。
3、 嚴(yán)格遵守工作制度,上班不扎堆閑談,無(wú)故不得串崗、
離崗,必須在石場(chǎng)住宿。如有事必須請(qǐng)假,得到場(chǎng)領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。
4、 認(rèn)真對(duì)出售貨物進(jìn)行驗(yàn)方過(guò)磅,不得隨意加減數(shù)量,
嚴(yán)格按實(shí)際交易量進(jìn)行計(jì)算交易數(shù)額。
5、 嚴(yán)格必須嚴(yán)格執(zhí)行石場(chǎng)價(jià)格政策,開票不得隨意升、
降價(jià)。
6、 嚴(yán)格遵守票據(jù)管理制度,認(rèn)真保管好交易票據(jù),工作
用具妥善保管。
7、 及時(shí)做好當(dāng)班匯總表,交易票據(jù)憑據(jù)及時(shí)整理上交。
8、 禮貌待人,耐心解答客戶詢問(wèn),妥善處理經(jīng)營(yíng)中發(fā)生
的矛盾。
9、 嚴(yán)禁向客戶購(gòu)買、索要商品、錢物,不搞人情交易,
禁止與客戶吃喝玩樂(lè),謀取私利。
10、 完成采石場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇五:開票員崗位職責(zé)
采區(qū)剝巖開票員是區(qū)分采區(qū)內(nèi)運(yùn)輸車輛的裝料地點(diǎn)的工作者。
一.開票員必須提前15分鐘到崗,下班后及時(shí)到磅房進(jìn)行對(duì)票,并寫出對(duì)票單,正確無(wú)誤后方可下班。
二.開票員必須在裝料現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行開票,一車一票,不得弄虛作假,不得優(yōu)親厚友。開出票據(jù)必須按日,有編號(hào)或者序列號(hào)。
三.認(rèn)真做好交接班工作,明確當(dāng)班的工作情況,如果接班人員未查出錯(cuò)誤、接班人承擔(dān)一切過(guò)失責(zé)任。
四.上班期間不串崗、不睡崗、不扎堆閑談、不做與工作無(wú)關(guān)的事,嚴(yán)格按工作規(guī)程穿戴好勞動(dòng)保護(hù)用品。
五.保管好開票存根備查,否則后果自負(fù)。
六.認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高思想覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),遵紀(jì)守法、廉潔奉公。
七.協(xié)助其他崗位工作和完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
篇六:開票專員崗位職責(zé)說(shuō)明書
開票專員崗位職務(wù)說(shuō)明書
一、基本信息
職務(wù)名稱:開票專員所屬部門:倉(cāng)庫(kù)
直接上級(jí):黃海象 直接下級(jí)(人數(shù)):無(wú)
編寫人: 審核人:楊夢(mèng)花
二、職務(wù)工作目的:
1.依據(jù)驗(yàn)貨后的配貨草單,通過(guò)百勝系統(tǒng),對(duì)實(shí)際配貨單進(jìn)行審核、執(zhí)行、記賬、修改,無(wú) 誤后,打印出庫(kù)票據(jù);(目的)確保物流暢通;
2.依據(jù)入庫(kù)單,對(duì)貨物入庫(kù)進(jìn)行錄入;確保出入庫(kù)貨物數(shù)據(jù)的`準(zhǔn)確、及時(shí);系統(tǒng)信息暢通;
三、工作關(guān)系:
1. 對(duì)內(nèi):倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部驗(yàn)貨崗位、入庫(kù)崗位、發(fā)貨崗位相關(guān)責(zé)任人。
2. 對(duì)外:無(wú)
四、具體工作事項(xiàng)
1. 按打包員提供的驗(yàn)貨單,及進(jìn)行系統(tǒng)的審核、執(zhí)行、記帳、修改,無(wú)誤后打印出庫(kù)票據(jù)(三
聯(lián)票據(jù))、收貨客戶信息單(含客戶聯(lián)系地址、電話信息);
2. 及時(shí)的將出庫(kù)票據(jù)單(紅聯(lián))放入相應(yīng)的客戶貨物箱中,黃聯(lián)提交倉(cāng)庫(kù)主管;白聯(lián)提交財(cái)務(wù)相關(guān)人員;同時(shí),將收貨客戶信息單粘貼在相應(yīng)客戶的貨物;
3. 依據(jù)倉(cāng)庫(kù)主管提供的貨物入庫(kù)信息情況,及時(shí)準(zhǔn)確地錄入貨物數(shù)據(jù);
4. 倉(cāng)庫(kù)輔料入庫(kù)登、出庫(kù)管理;出庫(kù)輔料根據(jù)要求開手工票據(jù);
5. 每日倉(cāng)庫(kù)計(jì)件人員績(jī)效統(tǒng)計(jì),含配貨、打包人員計(jì)件績(jī)效統(tǒng)計(jì)、記錄工作;
6. 每日單據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總;日常單據(jù)分類統(tǒng)計(jì),匯總后歸檔;
7. 單據(jù)的錄入、審核;系統(tǒng)進(jìn)銷存各類數(shù)據(jù)的錄入、核對(duì),無(wú)誤后打印;
8. 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng);
五、崗位所需具備的知識(shí)、技能:
1.熟練運(yùn)用辦公軟件,含百勝系統(tǒng);
2.對(duì)數(shù)據(jù)反應(yīng)敏感;
3.具備一定的數(shù)據(jù)分析能力;
六、任職資格
1.教育水平:中專含以上學(xué)歷;計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、營(yíng)銷、電子商務(wù)等專業(yè)均可;
2.工作經(jīng)驗(yàn):一年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3.個(gè)性與品行:認(rèn)真、專注、做事沉穩(wěn)、細(xì)心、周到、麻利;
七、權(quán)限:
1.工作權(quán)限:百勝系統(tǒng)開票、審核權(quán)限;
2.人事權(quán)限:暫無(wú)
3.費(fèi)用權(quán)限:無(wú)
七、成長(zhǎng)通道:
1. 可輪換崗位:營(yíng)銷專員
2. 開票主管((注:具體按晉升管理制度執(zhí)行)
八、工作流程:
流程1:打單流程
流程2:入庫(kù)流程 …入庫(kù)負(fù)責(zé)人(周謀順) 貨運(yùn)員入庫(kù)員(劉愛志、曹連成) ……入庫(kù)員(曹連成) 入庫(kù)員(曹連成) 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)(黃海象) 開票專員(鄧艷) 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)(黃海象) ……開票專員(鄧艷)
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