公務(wù)接待的待客之道介紹
接待,是一定的社會(huì)組織對(duì)公務(wù)活動(dòng)中的來(lái)訪者所進(jìn)行的迎接、接洽和招待活動(dòng),是社會(huì)組織間人員相互交往的方式。接待是一項(xiàng)展示單位形象、體現(xiàn)水平、彰顯實(shí)力的工作。接待水平從一定程度上反映辦公室整體工作水平。下面是小編整理的公務(wù)接待的待客之道介紹,歡迎大家分享。
公務(wù)接待的待客之道介紹
1、住宿地的選擇
為來(lái)賓選擇一個(gè)適宜的住宿地點(diǎn),是禮貌待客的重要舉措之一選擇住宿地點(diǎn)的'物質(zhì)基礎(chǔ),就是接待地的基本條件。對(duì)于國(guó)際上的來(lái)賓和官員,一般要由中央一級(jí)的接待單位按照國(guó)際慣例進(jìn)行選擇;對(duì)本國(guó)、本地的來(lái)賓,要一切從實(shí)際出發(fā),本著節(jié)約的原則選擇住宿地點(diǎn),做到清潔、實(shí)用、方便即可。
另外,選擇的住宿地要考慮到是否交通、環(huán)境、衛(wèi)生、飲食、氣溫、朝向等因素,還要考慮到來(lái)賓有無(wú)特殊的宗教信仰或生活習(xí)慣。迎接之后,就要安排來(lái)賓到住宿地。如果是會(huì)議上的來(lái)賓,一定要把來(lái)賓領(lǐng)到報(bào)到處,請(qǐng)來(lái)賓拿出必要的手續(xù)報(bào)到。安排住宿的時(shí)候,如果是多位來(lái)賓,如果需要共同組合住雙人房間,應(yīng)該由其自由組合。
接待人員應(yīng)該把來(lái)賓直接送進(jìn)房間。如果是少量來(lái)賓,入住后,負(fù)責(zé)接待的人員要記下房間內(nèi)的電話號(hào)碼,連同房間號(hào)一并匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),把來(lái)賓到達(dá)、入住的情況告訴有關(guān)部門(mén)。
2、安排探望
來(lái)賓入住后,有關(guān)部門(mén)要在來(lái)賓稍事休息后,立即擇時(shí)前來(lái)探望。從來(lái)賓入住,到主人方前來(lái)探望的時(shí)間不宜太長(zhǎng),太長(zhǎng)了會(huì)顯得不禮貌;也不能太短,太短了,也許來(lái)賓還沒(méi)來(lái)得及放下行李,有的女來(lái)賓還要換一下服裝,換下旅途的服裝,換上適合會(huì)客的服裝或洗臉后略施淡妝。在來(lái)賓入住的兩個(gè)小時(shí)來(lái)探望比較合適。對(duì)于這一點(diǎn),也應(yīng)該事先讓來(lái)賓知道,以便有所準(zhǔn)備。
中國(guó)傳統(tǒng)文化的待客之道
1有客拜訪,應(yīng)將家收拾整潔著正裝,衣著整潔,(尤其夏天更為注意)不隨意出門(mén),侯客而到。
2客人來(lái),應(yīng)主動(dòng)迎出,與客人在門(mén)外拱手,主人伸右手請(qǐng)客人入,客人微一躬謝禮后方可進(jìn)入,主人在前引路客人跟其后,客人應(yīng)將鞋擺放整齊,客人走時(shí)腳步應(yīng)輕些,以免打擾其他家人,主人請(qǐng)客上座,自己坐客位,客人謝坐后方可坐,主人侯客人坐后而坐,起席,客人先站起來(lái),主人方能站起來(lái),送客送出門(mén)。
3如內(nèi)有客人,應(yīng)都起立,主人為其一一介紹,相互都要見(jiàn)禮,方可就坐,按說(shuō),晚來(lái)的客人應(yīng)眾人都坐后方才就坐。
4主人送茶送水應(yīng)主動(dòng)下地親自奉與,客人雙手接過(guò),點(diǎn)頭示意。先奉老后奉少,先奉生后奉熟。
5如只有兩人面對(duì)面談話時(shí),有客人進(jìn)來(lái)時(shí),應(yīng)主動(dòng)站起來(lái),讓出座位默默退側(cè)到一旁客位,來(lái)者坐下后自己才坐,自己在一旁不要插話,等二人相邀時(shí)方可加入談話內(nèi)容當(dāng)中。
6遞接物品時(shí)應(yīng)雙手拿穩(wěn)物品奉上(古禮單手為”遞“雙手為”奉“長(zhǎng)輩上級(jí)用”遞“晚輩下級(jí)用”奉“)長(zhǎng)輩老師所送禮物,不應(yīng)推辭。
7如會(huì)尊長(zhǎng)老師,則入門(mén)后須行禮問(wèn)好自己主動(dòng)坐客位。
8遇節(jié)日,親朋好友之間應(yīng)相互拜訪串門(mén),相互饋贈(zèng)禮物,每家每戶(hù)都要走到送到,晚輩學(xué)生主動(dòng)到長(zhǎng)輩家里去拜節(jié)問(wèn)安,在路上認(rèn)識(shí)人之間相遇應(yīng)行古禮,如作揖等。
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