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文控文員的崗位職責(zé)(精選6篇)
工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。以下是小編為大家收集的文控文員的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
文控文員的崗位職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)公司的行政文件、ISO系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。
2、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對各部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
3、負(fù)責(zé)起草公司各種技術(shù)資料及文件圖檔的標(biāo)準(zhǔn)范本,制訂和組織實施公司關(guān)于文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。
4、外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。
5、受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的`監(jiān)督和實施。
6、文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。
7、定期對文件進(jìn)行檢查、評審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等)。
8、協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。
9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
10、開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務(wù)。
11、開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。
12、做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。
文控文員的崗位職責(zé) 2
1.負(fù)責(zé)有效開展系統(tǒng)文件的'審批,文件的發(fā)放、回收、銷賬、銷毀;臨時文件處理,電子檔備份等工作;
2.負(fù)責(zé)有效開展現(xiàn)場文件利用、改善、驗證工作;
3.協(xié)助應(yīng)審工廠完成內(nèi)部、外部客戶審核;
4.負(fù)責(zé)需求部門的具體操作業(yè)務(wù)培訓(xùn);
5.負(fù)責(zé)地區(qū)檔案和印章管理工作。
文控文員的崗位職責(zé) 3
1. responsible for the checking and control of artwork documents for product.
負(fù)責(zé)產(chǎn)品包材印刷文件的文件審查和管理工作;
2. assistant hq to prepare the artwork of product;
協(xié)助總部準(zhǔn)備產(chǎn)品的包材印刷文件;
3. review and collate the artwork after receiving it from hq and feedback the variance to hq for revising;
負(fù)責(zé)檢查和校對收到的'文件并將任何偏差反饋總部以便更改;
4. ensure to distribute all the artwork and requirements which has been finished and confirm to factory timely;
確保包材印刷文件及時準(zhǔn)確分發(fā)到各個工廠;
5. collect any nonconformity of artwork from factory and feedback to hq for revising;
匯總工廠反饋的不符合信息,及時反饋總部進(jìn)行更改;
6. ensure archiving all the artwork document timely;
確保將所有確認(rèn)好的包材印刷文件歸檔保存;
7. others as assigned by department head.
其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
文控文員的崗位職責(zé) 4
1、組織項目成員進(jìn)行epdm使用培訓(xùn)
2、參與項目文控管理,閱讀項目文控要求、發(fā)布客戶輸入文件并登記
3、 整理、發(fā)布客戶輸入文件并登記
4、 整理項目文件提交計劃和文件清單
5、項目文件提交、催交并登記
6、客戶意見反饋、催要并登記
7、技術(shù)澄清提交、反饋和登記
文控文員的崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)項目部發(fā)文的打印、校對、送批、發(fā)送和存檔工作;
2、負(fù)責(zé)本項目部內(nèi)外技術(shù)文件、工程文件(包括圖紙)、來函及“雜件”的拆封、收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調(diào)閱和保管工作;
3、管理各類資料和文件,每份文件資料均應(yīng)登記造冊,采取書面和計算機兩種形式妥為保存;
4、按要求對文件資料進(jìn)行分類,建立信息查詢系統(tǒng),保證文件可方便查閱;
5、做好工程文件和相關(guān)信息的保密工作,嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱規(guī)定;
6、匯總工程進(jìn)度日、周、月報,按時報送epc、監(jiān)理、項目部相關(guān)人員;
7、完成項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。
文控文員的崗位職責(zé) 6
1、熟悉檔案管理、文件全生命周期管理等相關(guān)知識,掌握相關(guān)應(yīng)用軟件的應(yīng)用能力;
2、主動協(xié)助項目文檔經(jīng)理處理范圍內(nèi)的.文檔管理事務(wù),組織范圍內(nèi)分包單位文檔方面的各類培訓(xùn);
3、善于與不同崗位人員溝通、合作;
4、具有較強的責(zé)任心,能完成文控經(jīng)理安排的其它工作;
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