工程部助理工作內(nèi)容
工程部作為公司的一個(gè)核心管理職能部門(mén),其職責(zé)主要體現(xiàn)在工程項(xiàng)目中標(biāo)后的實(shí)施管理過(guò)程中。以下是“工程部助理工作內(nèi)容”希望能夠幫助的到您!
工程部助理工作內(nèi)容
〈一〉、工作概述
1、協(xié)助工程部(副)經(jīng)理處理工程部的日常事務(wù),按公司要求完成相關(guān)報(bào)表的編制工作;
2、收集工程部各類(lèi)工程技術(shù)文件、函件、圖紙等檔案資料,并分類(lèi)保管;
3、在其它專(zhuān)業(yè)主管(工程師)的配合下,編訂工程竣工資料并上報(bào)政府有關(guān)檔案管理部門(mén)驗(yàn)收。
〈二〉、主要工作職責(zé)和目標(biāo)
1、收集、整理、保管部門(mén)的各類(lèi)技術(shù)文件、合同、函件及圖紙等檔案資料;
a、項(xiàng)目工程前期的'資料
各種設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)依據(jù),各有關(guān)部門(mén)對(duì)方案的意見(jiàn)、經(jīng)濟(jì)論證、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)和主管部門(mén)的批復(fù),規(guī)劃部門(mén)的意見(jiàn),初步設(shè)計(jì)(擴(kuò)初設(shè)計(jì))概算資料,技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),地質(zhì)資料,勘探報(bào)告,擴(kuò)初會(huì)審后的主管部門(mén)批復(fù)等文件資料及委托設(shè)計(jì)勘探合同;
b、項(xiàng)目施工階段中的資料
施工圖,施工預(yù)算合同,施工圖技術(shù)交底紀(jì)要,招投標(biāo)或評(píng)標(biāo)、中標(biāo)紀(jì)要,施工執(zhí)照開(kāi)工報(bào)告,定位驗(yàn)收,標(biāo)高核定等。隱蔽工程分部分項(xiàng)驗(yàn)收資料,各項(xiàng)原材料質(zhì)保書(shū),設(shè)備合格證件,以及業(yè)務(wù)聯(lián)系單,變更通知單、工程承包、分包合同等;
c、竣工階段的資料
竣工報(bào)告、竣工圖、竣工資料、竣工驗(yàn)收單(包括有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收)、設(shè)備調(diào)試、驗(yàn)收核定單、竣工決算、竣工會(huì)議紀(jì)要、審計(jì)資料、沉降記錄、保修記錄、保修金結(jié)算資料等。監(jiān)理單位提供的資料;
d、各類(lèi)協(xié)議、合同文本等資料;
e、各種政府管理機(jī)構(gòu)所發(fā)的文件、通知、規(guī)定等資料;
f、各類(lèi)部門(mén)的技術(shù)書(shū)集、圖冊(cè)、規(guī)范等。
2、協(xié)助工程部(副)經(jīng)理起草、處理各類(lèi)對(duì)內(nèi)、對(duì)外函件;
3、參加工程例會(huì),完成例會(huì)紀(jì)要;
4、了解各專(zhuān)業(yè)工程現(xiàn)場(chǎng)的基本進(jìn)展情況,協(xié)助工程部(副)經(jīng)理完成工程周報(bào)、工程月報(bào)、下月資金計(jì)劃、日常行政物品計(jì)劃等方面的工作;
5、收發(fā)部門(mén)的傳真、文件、E-mail,處理部門(mén)日常的一般文書(shū)工作;
6、協(xié)助工程部(副)經(jīng)理作好與公司內(nèi)部各部門(mén)、外部各單位之間的協(xié)調(diào)工作。
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