工程部助理的工作內(nèi)容
工程是科學(xué)和數(shù)學(xué)的某種應(yīng)用，通過這一應(yīng)用，使自然界的物質(zhì)和能源的特性能夠通過各種結(jié)構(gòu)、機器、產(chǎn)品、系統(tǒng)和過程，是以最短的時間和精而少的人力做出高效、可靠且對人類有用的東西。下面是小編為你帶來的工程部助理的工作內(nèi)容 ，歡迎閱讀。
工程部助理工作內(nèi)容
1、負責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作，并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度。
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負責(zé)各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。
5、負責(zé)每月本部門工作總結(jié)，編制本部門月工作計劃，報工程部經(jīng)理審批后組織實施。
6、負責(zé)根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負責(zé)編制本部門年度工作計劃。
8、檢查部門工作日志，跟進所列問題，跟進處理突發(fā)事件。
9、負責(zé)部門內(nèi)部團隊管理及建設(shè)。
10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。
11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。
12、就物業(yè)工程方面的改進意見向工程部經(jīng)理提出建議。
13、掌握主要設(shè)備運行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。
14、檢查運行日志，確保設(shè)備的良好的運行。
15、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓(xùn)。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
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怎樣做一個好工程部助理
助理表面上看是一項非常簡單的工作。但是，真要做到非常好要求是很高的，要做的事情也相當多。絕不僅僅是為上級泡泡咖啡、接接電話，發(fā)發(fā)郵件那么簡單。剛做助理的時候我是天天挨罵，天天被批。曾經(jīng)一度覺得自己不適合助理這個職位，但是好強的我還是堅持下來了。時間久了知道哪些細節(jié)要注意，所以在工作的時候就可以避免出錯。
第一： 要盡快熟悉助理工作的內(nèi)容。要熟悉經(jīng)理的工作，熟悉公司的`工作。力爭做到能夠心里有數(shù)。這樣工作上手就比較快。
第二：做事要有耐心 ，對人要和善。 助理工作是很瑣碎的工作，可能你手里已經(jīng)有一大推事情要做，這個時候上級又讓你做這做那，如果你沒耐心可能會有不好情緒。所以學(xué)會換位思考，要充分理解、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，隨時做好輔助工作。對內(nèi)對外保持和諧的溝通氛圍，真誠友善，贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任。
第三：用心做事，在細節(jié)上力求做到最好。助理工作要求做事粗心不得，有時候領(lǐng)導(dǎo)會問你某某事情的進度，你要隨口就能回答出來�？赡苁虑槎鄷洠阋龊霉P記，空的時候也要拿出來看看哪些事情需要去落實。之前做錯過的事情，一定要記得下次不可重犯。
第四:要善于反思、總結(jié)、計劃工作， 一天的工作結(jié)束之后要總結(jié)下當天的不足和需要改進的地方。并且要對第二天的工作有計劃,以免工作中事情多起來后又忙又亂不見效果。
第五：維護老板的人脈關(guān)系 。做一個助理對外要樹立公司的形象，對內(nèi)要有親和力。逢年過節(jié)的時候可以給老板的周圍關(guān)系和朋友發(fā)個短信問候下，維護老板和朋友之間的關(guān)系。
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