生產(chǎn)文員日工作內(nèi)容
文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，那么，生產(chǎn)文員日常的工作內(nèi)容是什么呢？
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1、轉(zhuǎn)接電話，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊；
2、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件；
3、協(xié)助部門現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員勞保用品管理和發(fā)放工作；
4、部門員工考勤排班及考勤記錄；
5、收集現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表匯總成生產(chǎn)月報(bào)；
6、部門文件報(bào)送監(jiān)管小組審批，監(jiān)管及運(yùn)營(yíng)月報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批；
7、部門生產(chǎn)物料申購(gòu)匯總及上報(bào)審批；
8、部門會(huì)議紀(jì)要整理；
9、辦公用品的領(lǐng)用及合理使用，節(jié)約辦公費(fèi)用成本；
10、外修車輛及車輛補(bǔ)胎費(fèi)用結(jié)算；
11、部門后勤工作管理；
12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
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1、每個(gè)班次必須提前15分鐘到崗，到達(dá)后，開門、開電源。員工就緒后，記錄出勤人數(shù)，以及未報(bào)到人數(shù)，并將出勤人數(shù)上報(bào)生產(chǎn)部。
2、負(fù)責(zé)每天匯總?cè)囬g的生產(chǎn)報(bào)表《每天報(bào)告表》，總結(jié)并報(bào)送到生產(chǎn)部（周總）。報(bào)本車間主管一份。
3、每日對(duì)辦公室衛(wèi)生進(jìn)行清潔（如洗杯、擦桌子、凳子）并整理一些過期的生產(chǎn)單。
4、如有五金要上，與五金人員做好交銜，一款一張清完。
5、到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取輔助材料（如：膠紙、刀片、502膠水等等）。
6、每當(dāng)生產(chǎn)單下落車間時(shí)，將生產(chǎn)單發(fā)給各組（8份：開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份）另將手抄幾份發(fā)給其它部門，保證每個(gè)部門、每位組長(zhǎng)都有生產(chǎn)單。
7、經(jīng)常對(duì)車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)不注重衛(wèi)生的員工作好登記，每個(gè)星期進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比一次。
8、下午臨近下班時(shí)，詢問領(lǐng)導(dǎo)是否加班，并把通知寫在黑板上，將當(dāng)晚加班人數(shù)上報(bào)生產(chǎn)部。
9、到各組落實(shí)今日人員變動(dòng)狀況，（比如：有沒有幫工或請(qǐng)假之類的.現(xiàn)象），另每天要與人事部文員進(jìn)行日考勤核對(duì)，加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等）
10、每日將近下班，到各部門了解當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)完成情況，再根據(jù)主管的排單，作明日任務(wù)表，經(jīng)主管認(rèn)可后，將生產(chǎn)任務(wù)表分發(fā)于每個(gè)部門。
11、參加每日管理會(huì)議并做會(huì)議記錄，整理后報(bào)生產(chǎn)部；
12、每月月底，做好《生產(chǎn)單總表》及《生產(chǎn)進(jìn)度表》上報(bào)生產(chǎn)部文員進(jìn)行匯總。
13、月底前2天，寫好下個(gè)月的員工飯卡，在月尾最后一天發(fā)于組長(zhǎng)，由組長(zhǎng)統(tǒng)一發(fā)給員工。
14、月底前5天，復(fù)好一份工資表到各組長(zhǎng)處，交代他們填寫次日交上，將組長(zhǎng)交上的工資表進(jìn)行整理后交車間主管審核，并在月底前兩天交到生產(chǎn)部、行政部審批。對(duì)審批后的工資表交一份人事部、一份車間辦公室留底。
15、每10天做一次生產(chǎn)小結(jié)（如人員流動(dòng)，生產(chǎn)完成量、剩余量）上報(bào)人事部。
16、累計(jì)半個(gè)月，車間員工所出現(xiàn)的質(zhì)量問題，實(shí)行將罰制度。
17、每月月初總結(jié)上月，做好本車間的績(jī)效評(píng)比表。并對(duì)過期資料，如倉(cāng)庫(kù)欠料日?qǐng)?bào)表、生產(chǎn)排期表、收貨單進(jìn)行清理等。
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